浅析医院干部人事档案管理

　　吴昊毕竟
　　【摘要】近几年来，医务人员的素质低下，带来了一系列负面影响，因此现今对医务人员的道德素养以及工作历程方面要求极高。本文将对医院干部人事档案管理进行浅析。
　　【关键词】医院；干部人事档案；管理
　　人事档案是社会管理不可或缺的一部分。现今随着社会的不断进步和科学技术的广泛应用，医院干部人事管理工作也有了日新月异的变化，不断向制度化、规范化、科学化、信息化管理轨道发展，为查看医务人员个人信息提供了便捷，为上级分配任务工作及升迁方面的登记提供了方便，为医院的发展和建设提供了详细准确无误的信息。
　　一、医院干部人事档案存在的问题
　　（一）干部人事档案材料收集不够完整。体现在个人学历材料不完善。社会的不断进步，医学学历的要求也不断上涨，对医务人员的文化水平和实习经验与学历高低要求也越来越高。但各自的经历不同学术方面也不同，这就导致人事档案的个人学历材料不能得到完善。更有甚者将学历材料丢失，或放在自己身边进行管理和使用，这就导致档案资料不能得到完善。
　　（二）干部人事档案材料缺乏真实性。人事档案材料往往缺乏真实性、准确性和可靠性，许多医院干部人事的学历以及在医疗学术方面取得的成就并非真实信息，近几年出现很多虚假情况，导致档案真实性下降。
　　（三）干部人事档案管理落后。一方面，档案管理思想落后，目前医院的人事档案管理方法还很落后，局限于传统的档案管理模式，和大家对档案管理意识的缺欠，认为人事档案并不重要，可有可无，就出现很多拖拉、不重视的现象。另一方面，医院档案管理客观条件落后，医院对人事档案管理工作投入的资金和设备不足，导致很多方面不能够很好地整理档案资料，出现严重的落后情况。
　　（四）干部人事档案管理的终身化。对于档案管理有一个严重的漏洞，就是档案管理的终身化。医院干部的人事档案会在不同的时间不同的地点发生变化，而一直实行终身化不对其进行更新和修改将带来极大的不便，更会导致一些错误信息的出现，因此终身化的实行是错误之举。
　　二、医院干部人事档案管理的优点
　　（一）人事档案管理汇总便捷。档案人员对人事档案管理信息进行汇总，将信息集中进行管理，方便了对突发事件的个人信息的查找。
　　（二）人事档案管理的记载。干部人事档案对干部个人情况直接的记录，是对干部的个人成长的客观反应和真实写实，记载了干部的个人所有基本信息，包括个人履历、个人自传、学历等级、实习单位、政治面貌、优秀事迹等。充分全面地展现当事人的学习经历、个人品德和优秀才能方面的信息。
　　三、如何进行医院干部人事档案管理
　　（一）加强干部人事档案管理。现今由于医院人事管理方法比较陈旧滞后，是因为受到很多客观条件的局限。我们应对人事档案管理投入更多的经费和经历，对人事档案管理加强力度管理，不让档案丢失破损不完整，摆脱传统的观念创新思维，跟上时代的脚步走向信息化、完整化时代。
　　（二）加强干部人事管理的基础设施。面对大量的档案管理材料，医院应建立专业的档案管理设施，使档案的管理更专业更完整，在寻找资料的同时更方便更准确。同时医疗人事档案管理方面的基础设施也是相当欠缺的，我们应引进先进的技术和高超的设备来对人事档案进行管理，加强基础设施，致使医院人事档案管理更完善。
　　（三）创建专业的档案管理团队。由于管理人事档案材料的档案人员水平不高，很少有出去学习进修的机会，而且很多档案人员也不重视对档案材料管理方面的专业知识的学习，基础知识相对较差，缺乏对档案管理的创新性，致使档案材料管理落后。面对这些问题，我们应创建专业的档案管理团队，加强管理人员的管理知识，使档案管理人员达到专心、专注、专业的层次水平。
　　（四）加强档案安全建设。很多档案的储存由于工作人员的管理不当出现很多丟失、不完整现象，有时还可能遇到突发性事件的发展，比如火灾、地震等。面对这种现象我们应作出相应的安全管理措施，应建设良好的档案管理室，并对其进行防护和管理，最好将其整理成信息化资料并对其进行备份，让个人档案管理有双层保障。
　　（五）完善干部人事档案的管理模式。人事档案的信息模式停滞在最传统古老中，缺少对新技术的开发和利用。档案管理人员用手工操作管理，方法较慢，导致档案材料不能按时整理存入档案，出现不完备的情况。对于这种传统的管理模式我们应推出新的管理，从传统化走向信息化。将人事档案进行信息化管理，这样不仅可以对档案进行长期的储存还可以进行多方面的管理，也有利于在档案丢失时的备份和大量档案信息的储存。我们只有不断地完善人事档案的管理才能保障医疗事业的长期发展乃至整个社会的发展，因此我们要不断地完善人事档案的管理。
　　（六）保障干部人事档案的变更。很多干部人事档案会出现经常变换和更改，例如有的干部出现了优秀事迹又或者出现个别的污点，再或者有个别的人事升迁变更问题，我们都应对其及时地修改和更新，保障每一个干部的每一项档案都真实最新的状态，让每一份人事档案都真实可靠。
　　【参考文献】
　　〔1〕从文。探析医院干部人事档案管理信息化建设运行模式〔J〕。中国管理信息化。2012，15（8）：61。
　　〔2〕倪咏梅，何剑。医院干部人事档案管理问题与决策〔J〕。继续医学教育。2014，28（5）：121123。
　　〔3〕姜月仙。新形势下医院人事档案管理存在的问题及其对策〔J〕。医学信息2010，23（10）：35413542。
　　〔4〕楚占军。医院干部人事档案的收集整理保管和利用〔J〕。办公室业务，2014（2）：178。
　　〔5〕苏晖。医院干部人事档案管理中存在的问题及决策〔J〕。工作探讨2009，16（4）：112113。