这些操作技巧让你在工作中事半功倍

　　在办公中，我们经常需要使用word文档，掌握一些高效的word使用技巧，可以让自己在办公的时候更加得心应手，达到事半功倍的效果。
　　一、快速修改格式
　　在word中，有偶中非常实用的快速复制格式工具，一个是格式刷，一个则是快捷键F4，下面来看看他们的具体作用吧。
　　1、格式刷
　　格式刷可以快速帮我们复制、粘贴文本格式。如果需要修改多处格式，只需要双击格式刷，就可以多次使用，用好后，再次点击格式刷图标，就可以退出操作了。
　　2、F4键
　　修改格式的时候，我们也可以通过F4键来操作。我们需要先进行第一个格式修改，然后用CtrlShift选中要修改的内容，按下F4键就可以了。
　　F4快捷键除了可以快速修改格式外，还可以快速的复制文本内容。在目标位置按下F4键，就可以重复录入相同的文字了，相当与CtrlCV键的组合。
　　3、查找、替换功能
　　当我们需要处理的文档多达上百页的时候，上面的两种方法就不适用了。这时我们就可以通过word的查找、替换功能。来快速修改格式。
　　通过CtrlH快捷键，快速打开查找与替换功能，然后在查找内容中对格式中的字体和段落等内容进行修改。
　　接着选择全部替换，就可以快速将选中的内容修改成同样的字体了。
　　二、不规则表格制作
　　在word中，我们有时需要进行一些简单的表格制作，除了插入表格以及文字转表格这些常规的做法外，有时可能还需要涉及一些不规则表格的制作。
　　像添加或删除单元格框线，我们就可以通过表格工具中布局选项下的绘制表格以及橡皮檫功能来操作了。
　　当然我们也可以通过加减号来直接进行不规则表格的快速添加。
　　三、文字的不规则选取
　　在word中，在选取文字的时候，如何才能一次性的选取不规则的文字内容呢？在拖动鼠标的过程中，按住Alt键，就可以矩形选择文字。
　　而在拖动鼠标的过程中，同时按住Shift键，就可以进行不规则的选取了。
　　四、快速输入生僻字
　　在码字的过程中，有时如果出现了一些生僻字又该怎么办呢？不认识读音，又不会五笔打字。难道还要查字典？其实我们可以通过偏旁部首来查找汉字。
　　在word中键入并选中该偏旁，然后通过插入符号来查找该生僻字。
　　五、查看文档修改记录
　　如果有保存原文的话，我们就可以直接与原文对比。操作：审阅比较，导入文档进行对比。
　　也可以在修订前，在审阅修订中选择想要显示的修改内容。
　　然后点击接受，这样文档上修改的内容就可以被显示出来了。
　　六、快速合并文档
　　如何将多个文档快速进行合并。首先就要学会给文档编号，这决定了文当合并的顺序。接着，在插入对象中选择文件中的文字。就可以插入文档内容了。
　　七、快速拆分文档
　　除了合并外，对于太长的文档，有时我们也会将其拆分成多个独立的部分，那又要如何操作呢？
　　首先，我们要先将文档进行拆分，并对每一部分的标题添加标题1样式
　　接着，在视图中选择大纲视图，并将其设置为：只显示1级级别。
　　接着框选要拆分的模块，点击显示文档创建，创建子文档拆分文件。
　　设置好后，将文件另存为，文件就被拆分成三个子文档了。
　　8、快速转换文档格式
　　不同版本的word文档，有时候还出现无法打开或乱码的情况，对一些正式的文档来说，我们可以将其转换成PDF格式，这样才更能保护格式的准确性，我们可以通过迅捷PDF转换器的在线版本，实现批量、快速转换。