云会计在中小企业会计信息化中的应用策略探究

　　杨晓红谭舒海
　　中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：10025812（2016）22010603
　　摘要：随着我国社会主义市场经济的不断改革和深化，中小企业在整个经济市场中的数量和作用越来越大，其行业内的竞争压力也越来越强，再加上信息网络技术在现代企业管理中的不断推广和应用，使得中小企业的会计信息化建设工作面临着诸多的问题和挑战。文章对云会计的相关内容进行了简要概述，就目前我国中小企业会计信息化建设中存在的问题进行了分析和总结，并对中小企业如何更好地应用云会计提出了自己的建议和看法，以期提高中小企业会计管理工作的信息化、现代化水平，不断推动和促进我国中小企业的优质、高效、平稳、可持续建设发展。
　　关键词：中小企业会计信息化云会计应用策略
　　会计工作一直以来都是企业经营管理的重点与核心内容，会计工作的水平和效果直接关系到企业的生存与发展。尤其是在当前日益激烈的市场竞争以及飞速发展的信息化水平新形势下，会计信息化建设工作在企业管理中的重要性更为突出，因此，提高会计信息化管理的水平和效果显得尤为迫切。而云会计作为近几年来新兴的一种会计网络信息系统，也是会计工作未来建设发展的必然方向与趋势。
　　一、文献综述
　　程平、何雪峰（2011）提出，云会计是指构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。云会计将会计信息化的建设与服务业务外包，在成本、效率等方面具有优势，但也给中小企业实施会计信息化带来了会计信息安全的挑战。卢加元（2013）认为云计算作为一种全新的商业模式具有低成本、灵活性强、按需服务等特点，为中小企业会计信息化提供了便捷的解决方案。程平、赵子晓（2014）指出云会计作为一种新型的会计信息化实施模式，对中小企业的会计信息化进程会产生较大的促进作用。张媛等（2014）认为云会计的出现使中小企业会计处理方面存在的诸多问题的解决成为可能。蔡立新、王垒垒（2015）从成本效益、系统运维与拓展、安全与风险、财务监督、信息共享以及委托代理等视角对云会计进行分析，认为中小型企业低成本实施会计信息化的内在要求，是云会计服务普及推广的重要契机。程平、陈珊（2016）指出小微企业的人员专业化程度、管理意识、资金投入等因素制约着企业财务管理水平的提高，通过云会计现代信息技术在小微企业财务管理中的应用，将有助于提高小微企业的财务管理水平。
　　二、云会计概述
　　所谓云会计，即会计信息云计算，主要是指会计人员借助相關计算机技术，在云计算的环境下，利用互联网平台建立虚拟的会计信息系统，并以此来进行企业的会计管理及核算等工作。云会计是在云的基础上研发出来的一种会计网络信息系统，因此，它的基本结构体系主要分为五大层，包括：数据层、平台层、基础设施层、应用层以及硬件虚拟化层。它的每一层都是由所对应的相关服务所组成的，并且每一层都可以有一个或者多个云会计服务商，从而能更加成熟地运用会计信息系统。
　　云会计也是会计与云计算的综合，因此它具有普通会计以及云计算的基础性、普遍性的特点，从供需两方的角度来看，云会计主要具有以下五个方面的特征：（1）资源共享，即利用多客户共享模型能够同时为不同的客户提供会计信息资源服务。（2）按需自助服务，即客户可以根据自身需求向服务商索求与自身相适应的服务，并通过自助系统直接获得相关服务。（3）服务具有可度量性，即系统能够对会计资源进行自动的优化控制，以便于更好地提供某一类型的服务。（4）快速的可伸缩性，即系统的服务能力具有快速性以及可伸缩性。（5）网络访问具有较高的广泛性和易操作性。
　　与过去传统的会计软件相比，云会计系统具有以下四大方面的优点：（1）扩展空间充足并且更具弹性。云会计不受企业电脑配置、存储空间等硬件环境的制约，可以随时随地、因地制宜地扩展系统，灵活性较强。（2）成本费用更低。云会计大多通过电子终端进行访问、购买等业务，有效节省了硬件更新、软件维护、设备折旧等大量管理成本。（3）空间移动性极强。云会计的载体是计算机网络，因此，它可以在任意场所、位置利用网络终端设备进行系统的登录访问，打破了传统软件的地域、处所方面的限制。（4）具有较高的数据安全性。云会计的整个网络系统平台的运行有专门的供应商进行技术维护和管理，有效增强了整个系统数据的安全水平。
　　三、中小企业会计信息化建设的现状
　　通过文献资料的整理并结合对珠三角地区部分中小企业的调研，笔者发现当前中小企业在进行会计信息化建设工作时，普遍存在以下几个方面的问题与不足，具体表现在：
　　（一）缺乏正确的观念认识。目前，我国许多中小企业家以及企业领导层、管理层，由于缺乏对会计信息化管理工作的正确认识，认为会计信息化等同于会计电算化，导致会计信息化工作的管理内容往往只局限于利用相关软件对会计信息进行录入、核算、归档，仅仅将信息化系统作为会计核算的一种手段，会计信息化软件不能充分地发挥自身的功能、不能体现会计信息化所创造的价值，也严重影响到企业会计信息化建设的顺利开展。
　　（二）缺乏健全的信息网络平台。中小企业会计信息化建设的一个重要标志就是电子信息平台的建设，即将会计的日常工作，如：会计科目、日记账、会计凭证、会计核算、资产归档、会计监督、成本控制等环节通过信息网络来完成。虽然目前我国许多中小企业已经建立了会计信息网络平台，但由于受到当前市场环境、网络信息技术等因素的制约，导致会计信息的资源共享效果不佳，中小企业对会计信息系统的利用率较低，企业内部各部门、科室间的会计信息无法实现统一化、联网化的应用、调度和管理，其会计信息网络建设存在不健全、不到位等问题。
　　（三）缺乏完善的应用管理机制。随着互联网技术的普及，我国许多地方的中小企业在会计管理工作中都引入了信息化管理系统，但在实际应用过程中，由于缺乏具体、完善的管理制度和机制，使得有些企业的会计信息系统在首次录入相关会计信息后，没有在后期对数据库进行及时的更新和维护，导致系统中的会计信息陈旧，无法完全同实际情况相匹配，造成会计信息价值的降低或消失。同时，由于大量中小企业采取财务外包、代理记账等形式，承接任务的会计人员习惯了走穴式办公，因而大多采用传统的手工式记账办公模式，对信息化管理模式不适应，导致在实际工作过程中对会计信息系统的应用次数较少，有些会计信息系统甚至成了摆设。
　　（四）会计系统的信息安全缺乏保障。中小企业的计算机网络系统由于受到其自身性质和技术水平的影响，在运行应用期间可能会遭到电脑病毒、黑客等的侵入攻击，导致会计系统软件的相关信息泄漏、损坏、缺失，造成会计信息在保密性和安全性上缺乏保障。同时，由于会计管理人员缺乏信息系统的维护意识、安全意识和保密意识，并且在计算机应用方面的技能水平不高，导致在实际的信息化系统管理操作中经常出现数据备份不及时、系统操作不规范等问题，也对会计信息的安全性造成一定的影响。
　　（五）缺乏高素质的管理人才。目前，我国大部分中小企业会计人员由于缺乏充分的互联网以及计算机相关知识，在信息化建设管理以及计算机系统应用方面的素质普遍偏低，对会计信息化系统软件不认识不了解不会用，导致会计信息系统形同虚设。
　　四、加强中小企业会计信息化中云会计的应用策略
　　针对上述问题，各地中小企业可以通过以下几方面措施，进一步加强和提高会计工作在信息化建设管理方面的质量和水平。
　　（一）要积极提高和强化领导层的思想认识。中小企业主、企业管理层等高级管理人员要深入学习和认识会计信息化建设工作的重要性和必要性，明确会计信息化建设的目的、内容和优势，在思想上加强重视，并给予资金、人员、设备等方面的大力支持和投入，从而有效保障和推动企业会计信息化管理的顺利开展。同时，积极加强在理论观念上的改进和创新，确保在管理思想上紧跟社会发展趋势，与时俱进，从而积极提高企业会计信息化建设的质量和水平。
　　（二）要积极转变和创新会计管理工作观念。企业要结合当前时代经济大环境，积极转变过去传统、落后的会计管理观念，树立现代化、信息化的先进会计管理理念。通过组织宣传和学习，全面、正确地了解和认识云会计的内容、模式、目标、方法以及对企业会计管理工作的积极作用，加强云会计建设意识，真正在会计管理工作中发挥云会计的积极价值和作用，从而更好地推动企业会计的信息化建设。
　　（三）要建立健全与云会计相适应的内部管理制度。中小企业在进行云会计系统建设时，首先要制定和健全相应的管理规章制度，明确规定云会计信息化管理的要求和标准，规范会计信息化管理的工作流程、步骤，明确云会计网络系统安全的管理方法和标准，并构建专门的企业会计信息系统维护管理部门，明确各岗位的技术规范和管理职责，从而更好地为会计信息化建设提供坚实、可靠的制度保障。
　　（四）要完善会计信息网络平台的建设。中小企业要加强对会计信息化建设管理工作在资金、技术和设备等方面的投入，加强对会计信息网络平台的构建和完善，健全和更新会计工作的各类信息数据库（如目录数据库、会计信息数据库、人员数据库、薪资数据库等），并通过专业技术将其进行数据链接和资源共享，提高各部门、科室会计信息的统一性和关联性。
　　（五）要加强对云会计系统软件的开发。中小企业在购买云会计系统软件时，要组织专业人员根据企业自身经营管理的实情以及会计工作需求对软件系统进行科学、合理、系统、切实的优化和开发，提高信息系统与自身企业间的适应性和契合性，强化它的实用性、可行性和有效性，从而更好地推动会计信息化的建设和发展。
　　（六）要加强云会计信息系统的安全水平。中小企业必须着重加强对会计信息网络安全的关注和重视，聘请专业网络技术人员对云会计系统管理软件进行防火墙、杀毒软件、网络权限、加密软件等安全技术的设置和升级，以便对网络病毒、黑客等进行动态化的实时监控和防范。同时，还要提高管理人员的网络信息安全意识，让保密意识警钟长鸣，严格规范会计信息系统的操作流程和步骤，完善对会计相关信息的备份工作，从而有效避免因人为原因造成的信息泄密、失密等问题，提高会计信息的安全性。
　　（七）要提高会计管理人员的综合素质。中小企业要积极重视和加强对会计管理人员队伍的信息化建设，通过进行定期的职业教育培训和经验交流，不断提高会计人员对云会计系统的了解、认识和掌握，并提高他们在现代化企业信息化建设管理以及计算机互联网应用等方面的专业知识和素质，加强他们在网络技术、计算机技术以及信息安全技术等方面的技能水平，从而更好地应用和发挥云会计信息软件的优势和作用。同时，中小企业还可以积极吸纳和聘用高素质的专业信息管理人才，优化会计信息化管理人员的队伍结构，提高会计工作人员队伍的整体信息化水平，进而打造一支信息化管理知识丰富、操作技能水平高、业务素质强的综合性复合型专业会计管理人才队伍。
　　会计工作可谓是中小企业日常管理工作中一个不可或缺的重要环节，也是中小企业得以顺利开展经营管理工作的重要基础保障。随着经济社会的持续发展以及信息网络技术的不断提升和推广，对会计工作实施云会计系统管理也成为中小企业会计信息化建设的必然趋势和发展方向。因此，中小企业在开展会计信息化建设时，必须积极提高云会计意识，积极引進、运用和创新云会计网络系统，完善会计信息化管理体系，提高管理人员在信息网络方面的素质和水平，从而更好地促进我国中小企业会计管理工作的信息化、现代化、科技化发展。S
　　参考文献：
　　〔1〕程平，何雪峰。云会计在中小企业会计信息化中的应用〔J〕。重庆理工大学学报（社会科学版），2011，（01）：5560。
　　〔2〕卢加元。云计算环境下会计信息化应用风险与应对策略研究基于中小企业云服务选择视角的分析〔J〕。中国注册会计师，2013，（12）：109113。
　　〔3〕程平，赵子晓。云会计对中小企业的影响及供应商选择策略〔J〕。会计之友，2014，（12）：117120。
　　〔4〕张媛，苏雪碧，钟莹，谢利亚。探究云会计对中小企业财务管理的影响〔J〕。国际商务财会，2014，（04）：3640。
　　〔5〕蔡立新，王垒垒。云会计服务的SWOT分析〔J〕。商业会计，2015，（6）：1013。
　　〔6〕程平，陈珊。大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析〔J〕。会计之友，2016，（6）：134136。
　　〔7〕陈文军，王瑶。大数据、云计算对管理会计职能的影响〔J〕。商业会计，2015，（19）：3537。
　　作者简介：
　　杨晓红，广东工业大学财务处，高级会计师，副处长。
　　谭舒海，广东工业大学管理学院，硕士研究生。