为什么我可以把天过出小时的质量

　　Q
　　要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。
　　Q
　　虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。
　　Q
　　上班时间不够用，经常加班。
　　Q
　　总是说忙死了。
　　上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们谁都遇到过吧。
　　前些年，我也曾为这些现象苦恼过。当时，我同时经营着三个公司，有时从早上六点到深夜十二点仍然不能完成工作，感觉特别崩溃。
　　我开始反思为什么只有我忙得分秒必争？问题出在哪里了？
　　因为没有把自己的工作和时间整理好，所以总感觉被工作追赶着，被时间追赶到疲惫不堪。等我有意识地对工作进行整理之后，我发现很多工作都能按时完成。
　　现在，我同时经营着五个公司，每天都很忙碌，可我还能同时做到每年读书300本以上，经常去听讲座，上英语口语会话班，打高尔夫，每个月还能去海外视察、演讲，我有了更多的自由时间可以做自己想做的事情。
　　用最小努力得最大回报！对工作进行更好的规划设计，不依赖卓越的才能与超强的记忆力，运用人人都能做到的超级整理术，是我提升效率的重要法则。
　　只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。
　　规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。整理术有一项原则：可干可不干的事应尽可能地偷懒。
　　1：初级：文件和办公桌的整理
　　1不要记东西放在哪儿，而是记应该放哪儿
　　2文件分类保管，但不必分类太细
　　3学会扔东西
　　4常用物品和工具应该不用站起来就能拿到
　　5下班时活儿没干完不要收拾桌子
　　6在名片上写下见面日期、地点、外貌特征
　　7万事开头难，从每月一次做起
　　2：中级：大脑的整理
　　1。清空大脑，把事情都记在日程表上
　　要想让自己专注于眼前的重要工作，就必须要清除大脑中的一切琐碎事情，使大脑处于空荡荡的状态。只要是可能遗忘的事、需要记住去办的事，通通记在日程表上，然后清空大脑。随着工作一件件完成、一件件从界面上消失，一定会让人产生一丝成就感，这种成就感也会成为我们工作的动力。
　　2。把操作型工作委托给他人
　　工作可以分为操作型和思考型两大类。
　　操作型的工作：如处理发票、整理文件或进行会议准备等不怎么需要动脑筋就可以完成的工作，大多数情况下都是些例行事务。
　　思考型的工作：如规划立案、策划新项目、写作、决定经营战略等需要进行大量思考的工作。只要是操作型的工作，我们都可以委托给他人，从而节约自己的时间，提高工作效率，这也是我们整理的最终目的。
　　3。对会议进行程序化管理
　　我并不喜欢开会，在同一时间内许多人聚集在一起开会是一种浪费。如果是不得不进行的会议，建议先做要点提纲，用邮件发给会议全体出席者，让大家搞清楚会议的议题，做好相应的资料准备，并整理好自己的发言后，再参加会议。如此一来，大家都明确了自己的职责和会议内容，会议可以高效地进行。
　　4。用过滤器判断新项目的可行性
　　我给自己设立了4大项10小项，每次构思新项目都按照这几步思考，这样就不用在脑海中翻来覆去地掂量新项目是否能上马，只需每个创意产生时都拿出这个列表一一核对就行了。
　　4大项：能否令自己感到愉悦？是否有市场发展前景？是否是积累型的业务？是否对社会有益？
　　10小项：投资回报率能否达到50以上？在看清这项事业最重要的关键点的基础上，再进行思考。最大的风险是什么？如何规避风险？有哪些竞争对手？竞争对手的预计销量和预计收益如何？能否将其系统化？市场战略？自己最擅长这项事业的哪个方面？减去固定费用和波动费用，收益大概能超过盈亏平衡点多少？
　　5。在自己喜欢的地方工作
　　在上班前抽出一点时间，去喜欢的咖啡厅或公园里放松一下，肯定会产生许多在办公室里想不出来的创意与设想。
　　3：高级：时间的整理
　　1。给工作任务设定周期提醒
　　把例行事务固定在一个相同的日期，比如投资相关事务安排在周二，确认工作安排在周一，虽然这些工作只要一周内完成就行，周几做无所谓，但固定一个日子形成规则更好，可以使工作更加有条不紊，更能集中精力思考问题。
　　创意也要保存进日程，定期提醒。时不时提醒自己想一想，让想法逐渐变得具体起来，终于有一天，各项条件都成熟了，于是一鼓作气，将梦想变成了现实。
　　2。有效利用空暇时间
　　有访客临时取消来访计划，或是会议提早结束有少许空暇时间的时候，作者便会从日程表中找出能在这个时间段内完成的任务，将其处理完毕。
　　3。设定一个绝对努力工作不走神时段
　　在公司的工作时间常常会发生许多干扰，最典型的就是接打电话。有电话打来时，我们正在全神贯注干着的工作也得暂时放下。
　　4。轻易不打电话，打电话就要有效率
　　提前用邮件、传真对话题内容事先沟通，之后再通话时，双方就可以有针对性地围绕话题讨论，在短时间内结束通话。总之，无论多么重要的事情，都应该在三分钟以内结束通话。
　　5。工作日和休息日保持一致作息
　　4：殿堂：人生的整理
　　时间无论对于谁都很重要，因为它无法替代也无法储存。上苍给予每个人的时间都是相同的一天24小时，但每个人的利用方法不同，拥有时间的质量就会产生很大的差异，所以世上的人我们可以将其分为能充实使用时间的人和总是拖拖拉拉的人。如果能将时间程序化，进行高效整理，我们所拥有的时间质量也能够得到很大的改善。