用实现时间有效管理

　　用Gmail实现时间有效管理
　　网络越来越发达，知识工作者每天收到上百封邮件是非常正常的事，再加上SmartPhone，人们被邮件给捆住了，无时无刻的邮件让我们不得安心。我们应该明确一点，使用邮件的目的是帮助我们提高效率而非降低，邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。
　　不同的工作与身份职务的不同决定了一个人使用时间管理工具的方式，如果你每天的工作都离不开电脑，且是典型的邮件狂人，也可以试试本文的Gmail邮件处理做好时间管理。
　　Gmail邮件处理实现时间有效管理
　　一、确保每次邮件处理后零邮件
　　很多人经常抱怨，我的邮箱里面邮件总是太多，总也处理不完。为什么会出现这种情况？是你的时间不够用吗？显然不是。大部分人在处理的他们的邮件的时候，总是看到了但是不马上进行下一步行动，导致邮件堆积。所以，解决麻烦的第一步就是保持邮箱零邮件。
　　二、尽量减少不必要的邮件收发
　　你的邮箱中是不是频繁地收到大量的订阅邮件，比如一些邮件列表，SNS提醒等。这些都是你真正需要的吗？如果不是马上退定。
　　三、做好邮件处理流程
　　垃圾，或者没用的广告？加上Spam，删除。
　　很长的一封重要的邮件，需要仔细阅读？把邮件放在一个细读分类，然后Archive，或马上打印然后在等车排队的时候阅读。
　　邮件内容产生了一个Action。马上在Todolist写下Action，然后Archive，以后处理任务的时候可以通过搜索找到邮件。
　　如果能马上回复邮件，马上做，千万不要等。
　　邮件产生了一个约会，马上在日历里写下来，然后Archive。
　　如果不能马上回复，在Todolist写下，然后Archive，别把收信箱当作提醒。
　　四、养成定时处理邮件习惯
　　们常常过度检查邮件，有些人还有邮件过度检查症，过一会儿就检查一次，好像不检查就浑身不舒服。其实过度的检查会给我们带来很多困扰，导致无法坚持手上的重要的事。
　　定时处理，按照自己的工作和需要，设置一个固定的检查时间，可以是每天1次或者2次。
　　减少检查，其实很多事情并没有我们想象中的紧急，而且一些坏消息会把我们的心情完全吃掉，我觉得最好还是减少检查的次数，从1天2次到一天1次再多一个星期一次也不为过。
　　分开收和发，我们常常犯的一个错误就是要写邮件的时候，进入邮件系统，然后看到一些邮件就跑过去看了，然后完全忘记了写邮件的事，或者想到要写邮件的时候已经浪费了很多时间，最好的办法就是分来读与写的时间。
　　千万别设置Notifications，把桌面，手机，浏览器的提醒全部关掉，以确保自己不会让邮件分心。
　　周末或者旅行的时候别检查邮件，上面我提到了，一个美好的周末或者假期很可能被一封邮件给搞砸的，回来再处理也不迟。