商务英语电邮英语的写作技巧

　　日常要处理许多信件电邮，因而运用英语上不得不留神，以下有一些个人意见，也参考了一些书本，希望大家有所得益。
　　A。文法上
　　1。切忌主客不分或模糊。例子：Decidingtorescindtheearlierestimate，ourreportwasupdatedtoinclude40，000fornewequipment。应改为Decidingtorescindourearlierestimate，wehaveupdatedourreporttoinclude40，000fornewequipment。（We决定呀，不是report。）
　　2。句子不要凌碎。例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts。Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance。应该连在一起。
　　3。结构对称，令人容易理解。例子：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings。应改为：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandinkalterationsofthecontract。
　　4。单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance。
　　5。动词主词要呼应。想想这两个分别：1。Thisisoneofthepublicrelationsfunctionsthatisunderbudgeted。2。Thisisoneofthepublicrelationsfunctions，whichareunderbudgeted。
　　6。时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
　　7。标点要准确。例如：Hedidnotmakerepairs，however，hecontinuedtomonitortheequipment。改为：Hhowever，hecontinuedtomonitortheequipment。
　　8。选词正确。好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
　　9。拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
　　10。大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人，：，例如：MUSTchangetoOSimmediately。外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
　　B。文体
　　1。可读性。对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师。多用短句（1520字吧），技术性的字，就更加要简单易明。
　　2。注意段落的开头。一般来说，重要或强调的事情都放在信件或段落的开头，而句子就放在最尾。例如：1。Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally，heforwardedhiscongratulationsoncassettetape。2。Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally。两者强调的事情就有分别了。
　　3。轻重有分。同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里。
　　4。意思转接词要留神。例如：but（相反），therefore（结论），also（增添），forexample（阐明）。分不清furthermore和moreover就不要用啦。
　　5。句子开头不要含糊不清的主词。例子：Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers。Theyhavedelayedfurtheraction。They是指什么呀？？？？开头少用this，that，it，they，或which。
　　6。修饰词的位置要小心，例如：HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15。应为HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15。
　　7。用语要肯定准确。切忌含糊。例如：Thefiguresshowasignificantincrease。怎样significant呀，大哥？改为：Thefiguresshowanincreaseof19。
　　8。立场观点一致。少用被动语。例如：PartialdatashouldbesubmittedbyApril。改为：YoushouldsubmitpartialdatabyApril。就很好了。
　　C。格调
　　1。式样和句子长度不要太单调。千篇一律的subjectverbobject会闷死人的。有时短句跟着长句可以化解一下。
　　2。弱软的词（e。g。was，were，is，are。。。）可以加强一点。例如：Pruntonproductsarehighlyeffectivein。。。改为：Pruntonproductsexcelin。。。就有力很多了。
　　3。亲切，口语化是比较受欢迎！用宾词和主动的词，让人家受落。例如：1。Thisinformationwillbesincerelyappreciated。2。Wesincerelyappreciateyourinformation。明显地，我们会喜欢第2句。