分析档案管理工作的重要性

　　摘要：建筑工程由若干个不同的部分所组成，所以这项工程的完成是需要一个较长的周期才能得以实现。工程档案在这个较长的周期内真实的记录下了工程建设过程中的每一个环节，并实现了很好的链接，同时把这一过程做为历史记录保存起来，为以后工程建筑留下了珍贵的资料，建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送，到主体和配套施工，到最后装饰装修、绿化亮化，到竣工验收后投入使用，这是一个相当长的周期。
　　关键词：工程档案；工程质量；工程档案管理
　　随着经济体制改革的深入进行，我国的建筑业迎来了蓬勃发展的黄金时期，建筑业的快速发展，带给人们最大的问题就是对建筑质量的堪忧，人们生活水平的提高，对居住场所有了更高的需求，建筑工程的质量直接关系着千家万户的生命和财产安全，所以如何加强对施工过程中的管理，保证建筑工程的质量是当前面临的重要问题。工程档案作为记录工程整个过程的重要依据，为以后工程在交付使用后的管理和维修工作提供了重要的依据，所以在工程建设过程中要提高工程档案管理的质量，使工程档案资料准确、完整，做为验收工作的一部分，要求工程档案的记录工作需要与工程同步进行，这样更有利于工程档案资料的整理和规范，为工程档案管理工作的开展奠定了良好的基础。
　　一、工程档案是建设工程的重要组成部分
　　工程档案不是工程施工后才开始的，而是在工程开始立项审批时就已开始进行档案记录。所以在一项工程开工前就已有大量的资料形成，这部分与工程建设是不可分的，所以这部分文件材料做为工程档案的一部分而进行归档管理。在前期的工程资料都是十分重要的，比如在前期建筑工程所需要的材料方面，对这些材料的质量把好关是至关重要的，对工程中所需要的材料在进场着除了有出厂合格证以外，还要进行相关的检验，通过对材料的各种能进行检测，从而保证材料的质量，这部分检测文件对工程是十分重要的依据。同时在材料使用过程中的配比、用量等也有监督和检测记录，可以说这些记录贯穿于建筑工程的始终，这是建筑工程的一条技术性，是抽象存在的，与实体的操作交织在一起，对工程起着重要的作用。
　　二、工程档案是建设工程质量的直接反映
　　随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了，而是以建设工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。这实际上是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。
　　工程档案不仅可以直接反映工程的质量，还可以间接的反映隐蔽工程的质量。在工程建设中，有些工程的前一道工序被后一道工序所掩盖，所以在工程完成后对这部分隐蔽工程的质量我们是无法直观看到的，所以只有通过照片、录像及现场记录等内容即工程档案的记录来对工程质量进行评价，针对这部分隐蔽工程，工程档案的作用是无可替代的。
　　工程档案管理作为工程管理的重要一部分，工程档案管理的好坏，直接反映了管理人员的素质情况和工程的质量情况，一般情况下，某一项工程如果想在日后参评各种奖项活动时，首抓的就是工程的档案管理，并尽可能做到档案管理的真实完整性，认真、细致、精准的工程档案管理收集和编制工作才能保證档案的精度，反映出工程的优质可靠。
　　三、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节
　　工程档案管理这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的。
　　从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有人、材料、机械、方法和环境等五大方面。从人的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从材料的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从机械的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从方法的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从环境的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。
　　四、结语
　　综上所述，随着城市发展进程的加快及国家对基础建设设施的大力投入，工程建设进入了快速发展时期，建设市场的竞争愈演愈烈，在这激烈的市场竞争环境下，建筑工程的质量至关重要，一项工程质量的好坏直接关系着工程的安全及企业经济效益的实现，但工程质量控制的关键是工程档案管理工作，所以对于建筑企业来讲，加强工程档案管理工作，提高各方面管理人员的档案管理意识，是提高工程质量的重要手段。对于工程档案管理，我们以众多的建设工程质量事故为教训，以我们加强工程档案管理的经验和成果为动力，以高度地责任感和紧迫感来推进工程档案管理工作，为提高建设工程质量，确保人民生命财产安全，建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
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