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沟通原则如何在关键对话中化解冲突

5月13日 游鱼坊投稿
  无论是生活上还是工作上,双方意见不一致总会导致冲突的发生。为了有效化解冲突,笔者为我们解析了对话冲突的原因以及沟通模型的应用方法。
  她拿起手机,又看了一眼时间,他已经晚了10分钟。
  他匆匆跑进来,说:不好意思,我来晚了。
  她:怎么又迟到?
  他:公司有点事,耽误了一会儿。
  她心有不悦:你总是加班,不能多关心我一下吗?吃饭看电影也能经常迟到。
  他沉默了1秒,解释道:我也没天天加班啊,这不赶过来了嘛。咱看电影吧。
  她:都已经开始了,不看了。你就是不在乎我。
  气氛一时紧张起来,两人开始争吵,各自翻出旧账本,证明着自己的观点。
  工作生活中的争吵似乎如此轻易,每个人都听过无数道理,临到践行时却全部失灵。是因为我们身心灵得修炼不够吗?
  事实上,很多争吵无关修为,只是由于沟通方法不当导致的。
  本文将为您介绍一套实用的沟通方法,经过验证它适用于生活工作的方方面面,有助于大幅减少与人争吵的几率,化解关键冲突,使沟通双方达成共识。
  一、是什么让我们争吵?
  上述情侣吵架,女方说男方总是加班,经常迟到,男方出于本能立即想要反驳:
  你说我总是加班?我一周也就加班三天,算不得总是。你说我经常迟到,实际上,这一年里我只是最近两次约会迟到。
  吵架的起点就是某一方开始自我保护。
  是什么激发了人们的自我保护?
  我们可以用下面这个理论来解释。美国心理学家阿尔伯特艾利斯情绪的ABC理论:事件A信念B结论C。每个人的信念不同,得出的看法与评论也有所区别。
  当双方对某一事件的看法、评论不同时,就会引起自我保护。
  我觉得你言过其实,我自然要进行反驳。所以,表达首先要区分开事实和评论。
  不带评论的观察是人类智力的最高形式。印度哲学家克里希那穆提
  比如说,今天天气很热,这是事实吗?不是。热是你的感受,别人感冒还可能觉得冷。今天室外温度都到32度了,这才是事实。
  沟通要讲事实,那就不能发表看法评论了吗?
  当然可以,只是要区分开事实和评论而不是只讲评论。
  你总是加班显然比你这周已经加班了三次,我觉得你加班太多更容易让人产生心理防备。
  既然冲突的引爆点是评论,就要注意几种容易引发争辩的评论。
  二、那些引起冲突的评论
  1。贴标签
  夫妻俩吃完晚饭,丈夫躺到了沙发上,妻子继续拖地。
  心理上的不平衡,终于让妻子爆发:你怎么这么懒?一点家务不做,回家就知道躺着。
  丈夫立即反问:我怎么不做家务了?平常不都是我刷碗擦桌子?你这么说,我以后什么也不做了。
  懒就是妻子给丈夫贴上的标签,丈夫可能只是今天工作比较累而没干家务;但一下被定性为懒,他反而感觉自己不被理解,甚至想做得更差以符合自己承受的负面评价你说我懒,那我就什么也不干好了。
  标签其实是一种以偏概全的简化评论,负面标签非常容易导致人的自我保护。
  工作中也有很多人不注意,导致了沟通上的冲突你最近挺闲啊、你很少配合我、他做事粗枝大叶的,这些话很可能说者无心,听者有意,不经意间就埋下了冲突的隐患。
  还有一种标签是道德评判,人们会根据自己的世界观、价值观来对所谓事实进行简单评判,看待事物非黑即白。
  这是一种偷懒的方法,成本低,不用过多了解事实真相,却有极强杀伤力。
  所以,批评一定要讲具体事实,不要扩大化的标签式评论。
  2。质疑动机
  下午有一个和客户的重要沟通会,领导叮嘱小娜提前准备电脑、调试投影仪。
  小娜上午刚好使用了会议室,确认设备没有问题,下午也提前了10分钟到会议室准备。但是现场投影仪出现了故障,不能正常显示,她只好从其它会议室借了投影仪,导致会议拖延了5分钟开始。
  会后领导批评了她:我还特意跟你强调了要准备好,你是不是不把我的话当回事儿?
  我们工作生活中是不是会听到类似的话:你做这项工作都没经过我,是不把我放眼里吧?我生日你都能忘,你不爱我了!你做成这样是考验我的底线吗?
  你听了什么感觉?
  我想不管事实如何,听得人心里都会不舒服。
  我们工作中常讲对事不对人,但当你开始质疑动机时,就已经将矛头指向了人。
  对事是要求摆事实,讲道理。对人就是跳出了对事实的追究,转而质疑对方的动机。
  要做到对事不对人关键就是不要质疑动机。
  三、如何沟通才能避免冲突?
  1。非暴力沟通
  沟通的陷阱这么多,有没有什么好办法可以尽可能减少冲突呢?
  美国著名心理学家马歇尔卢森堡博士在《非暴力沟通》中给出了一种表达模型:以事实为基础,讲感受谈需求,行动计划要具体不要笼统,也就是事实感受需求要求。
  回到文首的案例,我们站在女方角度套用一下非暴力沟通模型:
  你这个周已经有4次加班了,最近两次约会也迟到。(事实)
  我感觉很失落。(感受)
  我希望你能多抽出点时间陪陪我,我们能多交流一下。(需求)
  你能不能每周抽出三个晚上陪我吃饭?约会不要迟到?(要求)
  也许男方有自己的理由不能满足女方要求,但是经过上面的沟通,事情一定是朝着更好的方向发展,而不是沦为一次争吵。
  先陈述事实,不要贴标签,不要质疑动机,不要有形容词,事实具有不可争辩性。
  讲感受而不是看法:我感觉你加班有点多,这不是感受而是看法,感受是对内心的描述开心、悲伤、难过、失望等等。
  需求承接感受,当你需要对方做出改变的时候,就要说出你的内心需求。没有明确需求会给沟通造成很大阻碍,让解决问题无从下手。
  要求就是具体的行动计划,如果没有这一点,结果就可能产生偏差。比如你要老公少加班,老公一听没问题啊,转身去办了张健身卡,每天晚上还是不着家。你要老婆少网购,老婆满口答应,然后就开启了逛街扫货模式。
  为什么不直接提要求?因为直接提要求会给人一种命令的感觉,表达者容易出现情绪化,不利于对方接受。
  2。批评表扬模型
  在我们没有明确要求,只是想批评或表扬时,该如何表达?
  转变一下沟通模型事实感受评价。
  很多人在批评或表扬时,只讲评价你讲得真好;当你表扬一个人时,没有讲到具体事例,听得人可能转头就忘了。批评会因为事实让人更容易接受,表扬会因为事实显得更加真诚。
  孩子考试拿了100分,你说:宝宝真棒!当你只讲评价时,重点是在结果,而当你用事实感受评价时,可以将重点过渡到过程。
  为什么要注重过程?因为执行人可以掌控的是过程,而不是结果,他会因为你的评价而努力把过程做好。事实与感受是如此重要,它会让批评和表扬向鼓励转变。
  你这次考试得了100分,我感到很欣慰,你一定很努力吧,真棒!
  这次文件出现了两处格式错误,我感觉并不满意,这不是你的水准。
  3。冲突发生以后
  也许你已经掌握了非暴力沟通的诀窍,但是不能保证别人都用相同的方式来沟通。当对方用暴力沟通时,冲突已经开始发生了。
  冲突发生之前处理的是事,冲突发生之后处理的是情,也就是说冲突处理最好的办法是不治已病治未病;倘若冲突发生了,沟通重点就转移到了情绪的处理。
  有句话说:解释就是掩饰,掩饰就是事实,事实就是确有其事。
  很多人在冲突发生之后仍会纠结于事实的辩解,导致陷入越描越黑的怪圈。辩解是以自我为出发点,但解决冲突不是要让自己好受,而是要让对方好受。
  领导:你们这拍得什么照片?一点也不清晰,角度也不好。
  摄影师:当时光线不好,演讲人也不抬头看镜头。
  领导:光线不好你们不会调吗?演讲还要给你们摆个POSE拍照?
  当一方表达不满时,我们应该着眼于下一步怎么做。会议迟到了,与其解释堵车、身体不舒服,不如说对不起我来晚了,请问我可以做点什么更有建设性。
  表达者负面情绪的产生,真正原因是某些需要未能得到满足。所以,解决冲突就是向对你有所要求的人提问的过程,提问的核心就是探求对方的真实要求。
  假设你是西安利之星4S店的销售经理,面对情绪激动的维权人,你要如何沟通?我们试想一下沟通现场:
  销售经理:我能感觉到您失望、愤怒,您是想换车吗?
  维权人:不!我已经等了你们十五天了,我不换车,我要退车!
  销售经理:很抱歉给您造成了困扰。您的情况我已经反馈给总监了,她也已经向厂方申请退车。我们能不能坐下来谈?
  维权人:我已经坐下了。我要跟你们总监谈。
  沟通失败。
  提问时,首先要耐心询问对方的要求。如果发现问题错了,就要及时纠正,避免话题偏离。提问之前一定要做好满足对方要求的准备,回答时不要轻易许下承诺。当你了解了对方的真实要求,并承诺满足时,问题就解决了一半。
  回到上面的案例,如果我们做好行动准备,再加上正确的沟通方法,问题就可以得到解决。
  用事实感受需求要求表达。
  用事实感受评价批评或表扬。
  冲突发生时,用提问耐心了解对方的真实要求,做好满足对方要求和解决问题的准备。
  以上就是本文要介绍的沟通方法,希望对你有所帮助。
  最后,所有方式方法都有相应的应用场景与条件,有时候可能直截了当、一针见血更为高效,如何把握需要你在实践中慢慢体会。
  参考资料
  《非暴力沟通》,〔美〕马歇尔卢森堡
  《提问的逻辑:如何让别人特别想跟你聊下去》,高飞
  《会说话的人运气都不会太差》,〔日〕矢野香
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