企业内部控制与信息化建设

　　张萌刘占双
　　摘要：信息智能化无时无刻不在潜移默化的改变生活。对于中小型企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业发展所需。企业信息技术作用日趋重要，这就要求企业信息化建设融于企业。信息化为企业的内部控制制度带来了新的机遇，产生了新的挑战，进行信息化和企业内部控制之间的关系研究就显得尤为重要。完善适应于信息化环境下的内部控制体系是企业眼下需要着手的问题。本文在讨论了信息化与企业内部控制之间关系的基础上，深入分析了信息化对内部控制五大要素的影响，对信息化在促进企业内部控制制度的作用上提出了自己的观点。
　　关键词：内部控制；信息化建设；企业
　　一、企业内部控制的现状
　　近几年，随着市场经济发展的需求，我国有关部门对内部控制的定义也不断更新，从最初的《内部控制规范基本规范（试行）》到《内部控制规范货币资金》在发展到《上海证件交易所上市公司内部控制指引》，内部控制规范体系也基本形成，纵观近几年我国企业内部控制的发展，虽然取得很大成效，但是，企业内部控制在发展过程中还存在很多不足之处。由于内部控制缺陷而导致企业失败的案例不在少数，银广夏以及郑百文事件无疑是给中小企业内部控制敲响警钟。当下的大数据智能化信息时代，将信息化与企业内部控制管理有效结合是可行的。
　　二、企业信息化建设
　　（一）政策信息化
　　建设网络强国、数字中国、智慧社会做出战略部署。现阶段我国有关部门提倡加快数字中国建设，那么，何为数字中国建设呢？通俗的讲，就是要改变传统的发展理念，在发展过程中贯彻新的理念，企业相关工作人员要改变传统的发展理念，要利用信息化发展新的动能，进而借助新动能推动我国经济发展。
　　（二）实际发展的企业信息化
　　信息技术的发展一方面冲击着我国传统市场经济结构，现阶段企业所处的经济环境也不再是传统的物质经济环境。而是以网络为媒介、客户为中心，将企业组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、售后服务紧密相连在一起的信息经济环境。信息带动企业管理模式改变，进而促进企业稳健发展。信息技术在企业中应用最为主要的特征是改变企业管理人员原有的管理思维以及经营模式，通过信息化技术实现企业业务模式的创新以及产品技术的创新，达到促进企业的快速成长的目的。
　　（三）信息化如何影响企业
　　企业信息管理的好坏直接影响企业的整体发展，因此，可以说企业信息管理属于企业战略管理，基于企业信息管理的重要意义，企业管理人员再利用信息化对企业进行管理时将企业信息化管理系统分为三个层面：一是战略管理、二是实施管理、三是运行和维护管理。战略管理作为管理系统中的大哥大，企业进行信息化建设的前提是企业整体发展要符合企业的总体规划。针对企业战略管理涵盖两个方面：一方面信息技术如何和企业的长期发展和规划互相融合和适应；另一方面信息化技术如何推动企业快速可持续发展，进而提升企业核心竞争力。
　　三、企业信息化与内部控制
　　（一）能够及早发现是否存在内控功能缺陷和漏洞
　　近年来，随着互联网技术的快速发展，信息化技术也在企业内部控制中得以广泛应用，在企业内部控制管理得到進一步的优化的同时，企业在市场环境中所面临的问题也日益增多，因此，对内部控制系统有效性的要求也越来越高。一方面，企业内部控制系统规模不断扩大，内容也相对较为复杂，管理成本也不断增加，随之内部控制的手段和方法也愈发科技化和现代化。当然，企业面对如此庞大且复杂的内部控制系统，单纯借助工作人员的经验进行工作是远远不够的，用规范化的方法和技术进行复杂内部控制系统的设计和实施，以经济地设计和实施高质量的内部控制系统并有效维护。
　　（二）防治财务人员舞弊
　　另外，企业信息化与内部控制的应用还很大程度上防止财务人员舞弊现象的发生，随着科技的发展，信息技术、通信技术以及感测技术在企业会计信息处理的应用，一方面解放了大量的劳动力，工作由人工作业变成智能操作，提高了工作效率，降低错误率，另一方面，现代信息技术的广泛应用拓宽了会计的研究领域，也为后续的工作提供实践支持，同时也为加强会计内部控制提供便利的方法。相关工作人员掌在握了相应的信息化技术之后，就可以对财务软件进行选择，挑选出最为适合企业的软件，并且在购买相关软件时，可以结合企业发展需求和国家规定尽可能的购买性价比较高并且技术比较成熟的软件。
　　（三）对企业内外部信息质量沟通传递性质量的强化
　　1。提升信息系统的综合效能。
　　企业要想做好信息化建设，不是仅仅凭借某一方面的技术就可以完成的，它是需要综合行业信息、产品信息、积极信息以及销售信息等，并及时对这些信息进行分析，并根据分析结果做出市场反应，最终达到推动企业发展的目的。另外，企业在对信息进行整合的时，一方面可以对资源、信息的高效管理，剔除无效信息，对有效信息进行高效利用，同时还可以提升员工和信息之间的协同工作，为员工提供一个信息化平台，员工通过信息化平台快速准确的找到对自己有用的信息。
　　2。可以为企业提供决策支持。
　　企业在内部控制方面实现信息化，一方面可以使资源得到共享，不同部门之间的沟通更加便捷，通过信息技术，企业管理人员对企业的管理更为快捷，做出决策的时间也大大缩短，节约了大量的时间成本，提升了企业的生产效益。
　　（四）企业的整体管理水平
　　从宏观上讲，信息化的发展推动了我国市场经济的发展，从微观上看企业想要发展，就要不断发展信息化，也就是讲信息化是推进企业发展的原始动力。另外，由于企业是整个市场经济的重要组成部分，因而只有企业成为市场经济中理性的行为主体时，信息化在企业发展中才是高效率的。
　　现阶段，企业为了适应市场经济的发展，都在积极探索并应用信息化技术，并取得一定的成效，例如像可以将信息化技术应用到企业管理中去，一方面提升了企业的管理水平，另外增强了企业在市场经济的核心竞争力。由此可见，信息化的发展，很大程度上推动了企业的发展，因此，企业管理人员要进一步的深化改革，使企业真正成为市场竞争的主体。对于企业而言，要始终将信息化作为企业发展的方向标，切实增强主体意识，积极主动的发展和建设好信息化平台。
　　通讯作者：刘占双