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好的时间管理让你学习工作效率提升倍

7月23日 碎骨族投稿
  最近写文章收获许多真粉丝,也有一些朋友寻来合作的;
  这便让我对写文章的这回事也越来越有兴趣,且也要非常认真地对待这件事了,也得于大家的鼓励,每天都习惯性想好第二天该写什么素材才能够对大家有所帮助。每日一思,便是对自己当天的总结与成长;
  于是开始总结发现,虽然说每天依然会很完成自己所规定的目标,但效率极差;简单地说:就是对时间管理还没有做到精细化,以至于自己总感觉不知道为什么一天的时间总是这么快就过去,而完成的工作量太少太少;
  比如:今天计划的再把王通老师的《通知》再看一遍(没能完成),完善自己的公众号的功能,增加用户的阅读体验(也未能完成),每日煅炼计划也因为时间的不够用在而草草了事,还有一些零碎小事也都没有完成,一天积累下来就会觉得自己浪费掉了大部分的时间;虽然说我每天依旧把自己搞的很忙的样子;但是完成的效率真的很差;有些认为不重要的事情干脆又拖到了明天,如果把握好时间管理,明明是可以当天就完成到位的;
  如果好的时间管理加上(我之前一篇文章《如何戒掉你的拖延症》里提到)的番茄土豆工具结合起来,效果更好,大家可以在后台回复拖延症看到此篇文章。
  在子墨的之前职业生涯里参加过不少的关于《时间管理》的培训,有时甚至是有整理了自己的笔记(现在这个笔记已不知扔到什么地方去了);现在发现这个时间管理真的是非常重要,对于我们的学习、工作效率以及生活的质量都起着重要的影响;于是子墨根据自己以往参加的培训课程的记忆相关资料的查询,整理了一份关于《时间管理》的方法分享给大家!希望大家在新年里学习、工作、生活都有个质的飞跃!
  一、定制每天的工作或是学习目标,按照重要程度排序
  这个可以根据时间管理的四象限法来安排自己的工作及学习目标事项;
  从上图表中就可以清晰看出,我们应该先处理什么的事情:
  1、第一优先处理的是重要又急迫的事(第一象限)
  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作(每天早上七点前发布文章)、住院开刀等等。
  2、第二优先处理的是重要但不紧迫的事(第二象限)
  案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。
  3、第三个处理的是不重要但比较紧迫的事(第三象限)
  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
  4、第四个处理的是不重要也不紧迫的事(第四象限)
  举例:刷朋友圈、刷微博、发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。
  大家可以先用笔制定好一天的计划,根据这个四象限法的时间管理去安排自己的工作计划、学习目标、生活等。每完成一项就在上面打个勾,在实行这每一工作的时候,大家不妨利用我之前所讲的番茄时间来专注以致提高您的工作、学习效率;这样你每天的目标日程就会比较清晰,每天就会感觉自己轻松工作学习且身心愉快了,而不会因为自己每天的时光被虚度而倍感焦虑;
  当然有些老板们每天工作量是非常大的,目前我的学习工作量还没到达那种程度,那么大家可以学习一些软件管理的方法,我推荐在手机上下载有关时间管理的APP比较好,这样可以随时提醒自己;由于手机内存的问题,我下载的APP不是很多,所以了解不是特别深入,等以后用过后再与大家分享!
  二、试着为每天的工作制定时间表
  每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
  三、集中精力完成最重要的任务,并给每个任务设置一个时限
  如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。可以借助手机APP工具:番茄土豆来提升你的专注度及效率!
  四、每时每刻铭记你的最重要的目标
  如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。大的目标可以转换成几个任务分别完成
  五、不要太执着于完美
  你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
  六、最后一点非常重要:养成习惯
  如果将这套时间管理的法则养成一种习惯,那么你以后的工作、学习、生活也将非常大非常大的改变,咱们可以利用21天效应,这样坚持21天将这种行为及方法变成你的行为习惯;
  以上的方法根据自己的情况大致整理的简单可操作的方法,可能在自我时间管理中还会不断优化,大家觉得有用的可以作为参考;任何方法都需要大家去执行去操作,才能不断优化变成最合适自己的!然后坚持21天把它变成你的一个良好的习惯。
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