浅议中小型企业会计电算化问题及优化策略

　　【摘要】会计电算化系统使得会计信息处理方式和科技的重大飞跃，从以往的手工处理方式到现在应用计算机进行处理。会计电算化的应用带来了许多新的会计思想和理论，不但节省了人力和时间，同时也有效的改善了会计工作的质量，使会计行业的经济效益有很大的提高，极大的促进了会计的发展，对会计领域的各个方面都产生了深远的影响。但是，在诸多因素的综合作用下，会计电算化仍然存在一些不足之处，导致错误、虚假会计信息产生，对企业的资产安全和市场秩序都有很大的威胁。尤其是在中小型企业中，因此，分析中小型企业会计电算化存在的问题并研究出优化策略非常具有现实意义。
　　【关键词】会计电算化；问题；中小企业
　　一、中小企业会计电算化的问题
　　（一）对会计电算化的认识不够
　　会计电算化一词在我国出现仅仅只有三十几年的时间，是1981年中国会计学会在长春研讨会上正式提出的。相比之下，我国的会计电算化起步较晚，许多人的思想观念里还缺乏对其作用和重要性的明确认识，这给会计电算化在我国的应用带来了很大障碍。尤其是在中小型企业中，相关会计从业人员以及领导对会计电算化的认识还存在许多片面和浅薄的错误理解。有的人认为其仅仅是一种信息处理方式的转变，将它的作用单纯的理解为给会计人员处理信息带来了许多方便，减轻了会计人员的负担，降低了会计工作的难度，提高了会计的工作效率，但是他们忽略了会计电算化依靠计算机系统建立的会计信息系统对企业发展和财务管理的重要意义。而且由于会计工作反映的是公司的资金流动，其工作性质使得它和企业的许多部门都有一些不可避免地联系，会计电算化工作的顺利完成不仅需要企业财务部的主要作用，还需要企业其他部门的配合和支持。同时，会计电算化需要大量的资金和高素质人才的投入，需要各种先进的计算机设备，还需要领导与各个部门协调以便于开展工作，因此需要领导的高度重视和支持才能顺利开展工作。但是一些中小型企业的领导因为对会计电算化的重要性认识不够，一直对它抱着怀疑的态度，有的认为这类财务软件必定存在很多限制，不像手工那样可以调整项目，方便企业节税等等，还有的觉得手工可以做好目前的工作，不愿意提供更多经费支持。
　　（二）会计人员业务素质低
　　我国中小型企业的财会人员一直存在着数量少、素质不高的问题，我国文化重视人情，我国的一些小型企业，由于公司规模较小，财务工作比较简单，而且财务工作是企业工作中非常重要的部分，因此有许多人直接让自己的亲属或者关系亲近的朋友负责企业财会工作。他们往往都不具备财会工作专业知识和能力，有的只接受过简单的培训，还有的聘用的财会人员的年纪过大，虽然年龄大的财会人员具备丰富的工作经验和专业知识，但是对会计电算化的认识和运用都非常有限。他们手工功能很强，但对计算机的运用非常生疏，尽管公司在安装会计软件时进行过简单的培训，但是中小企业的会计人员有的接受能力有限，一旦出现操作错误，可能会丢失工作数据，严重的甚至导致系统崩溃。目前，在中小型企业的财会人员既具备丰富专业会计知识，又能精通软件开发的高素质人才非常少，无法适应现在信息时代的要求。
　　（三）会计基础工作薄弱，管理制度不健全
　　会计基础工作主要是指会计制度是否健全、核算流程是否规范以及基础数据是否完整等。会计电算化是利用计算机处理会计事务的简称，在运用时要先设置好会计信息处理方法，然后再根据系统设计输入数据信息，因此相关的业务处理流程和制度都要严格按照标准进行，这样才能保证系统工作准确无误。许多中小型企业财会人员受到以前手工核算方式基础工作的根深蒂固的影响，对程序和制度的严格和规范性没有深刻的认识，导致账、表的格式和内容混乱、核算方法和程序不统一，对会计业务的程序做法也没有严格要求，导致不同的会计人员对相同的业务采用不同的工作方法〔1〕。会计基础工作的薄弱使得会计电算化系统也存在许多不足之处，手工与计算机并行反而增加了工作量。还有的企业缺乏完善的会计电算化环境下的财务规章，在相关的管理上存在很多漏洞，比如缺乏机房管理制度，没有对软件操作规则进行制定，出现问题也无法追究。企业财务各模块进入密码都相互悉知，许多内部控制要依靠计算机权限设定，密码形同虚设，很容易使得一些居心叵测的人进行非法操作。
　　二、完善中小企业会计电算化的对策
　　（一）加强对会计人员的再教育
　　会计电算化不仅仅是会计核算方式上的转变，提高了会计信息质量，推动了会计技术的发展，是会计领域一次史无前例的变革。企业领导和会计工作人员都要意识到会计电算化的重要作用，企业要加强对会计人员的再教育。会计电算化虽然简化了会计人员的工作程序，极大的减轻了会计人员的工作量，但是这并不代表会计电算化的应用降低了对会计人员的专业知识和技能的要求。相反的，它对会计人员提出了更高的要求，不仅要求会计人员掌握复杂的会计专业理论知识和技能，而且在此基础上还要熟练掌握计算机知识以及财务软件的使用等等。虽然会计电算化在很大程度上依靠计算机，提高了会计核算的质量和效率，但是相关的程序还需要会计人员提前预设，会计人员的专业素质在一定程度上决定了工作质量，加上中小企业在会计电算化上的硬件设施投入不如大企业，较高的会计人员素质可以适当的弥补硬件上的不足。还有在会计工作有核算型向管理型转变时，要求财会人员具有较高的软件开发能力，根据企业特点，专门设计符合企业特性的内部核算和管理制度，规划企业信息系统，为企业预测和决策等管理工作服务。因此，中小企业要想实现深入的会计电算化，首先要提高会计人员的素质，加强对企业会计电算化人员的再教育，造就一大批满足财务信息需求的复合型人才。
　　（二）加强会计基础工作和相关管理制度
　　完整的会计基础工作时会计电算化得以顺利实施的重要条件，因此企业应当建立完善的相关管理制度，包括机房制度、系统维护规定、档案管理等等，使得会计人员加强对电算化工作规范性的认识，提高自我要求，做到整个应用过程都有章可循，实行规范化管理。企业要想实现管理型会计信息系统，必须要有完善的电算化基础工作作为坚实的基础。为了保障会计电算化系统工作能够顺利进行，企业可以对重要的计算机系统加电磁屏蔽，还应当制定具体的管理措施，比如防火、防水、防盗的措施等〔2〕。中小企业会计人员数量少，但是公司财务科应当至少有连个可以使用计算机编程序的财务人员，既方便他们互相监督、避免程序设计管理的漏洞，相互学习，还能保证在工作上不会出现无人监管的被动局面。
　　（三）加强会计信息系统的安全性、保密性
　　中小企业一直对财务数据的重要性缺乏认识，财务数据信息是公司的重要机密，如果可以被随意查看和更改，将会对企业的生存发展带来很大威胁，同时如果因为管理上的疏忽或者是系统操作上的错误导致数据丢失，将会给企业带来无法挽回的损失。因此，保密性和安全性是会计电算化必须能够保障的特性，它不同于手工核算，一旦系统崩溃或者信息丢失，造成的损失是难以估量的，同时也将使大量的人力和物力上的投入付诸东流。为了加强会计电算化的保密性和安全性，企业可以从以下几点做起，首先，实行用户权限分级授权管理，要明确会计信息不同岗位的责任，其次，为了保障安全性，应当建立对病毒、电脑黑客的安全防范措施，第三，结合公司发展特性，在既方便会计人员使用的基础上同时为了增强保密性，适当增加软件本身的限制功能。
　　【参考文献】
　　〔1〕王晶晶、杨国有，中小型企业实施会计电算化原则与问题。〔J〕商场现代化，2016（03）
　　〔2〕张琳琳，浅谈会计电算化在中小型企业中的运用。〔J〕东方企业文化，2015（07）