级效率加速法助你夺回时间控制权你学会了吗

　　工作中是否总觉得很忙，却收效甚微？想要夺回对时间的控制权，你需要升级效率。本文为你介绍的8级效率加速法，将帮助你多快好省地完成工作。
　　第1级加速：理解；
　　第2级加速：SOP（标准作业程序）；
　　第3级加速：优化SOP；
　　第4级加速：剪去低效时间；
　　第5级加速：逐步提高效率；
　　第6级加速：提前压缩步骤；
　　第7级加速：购买生产力；
　　第8级加速：技术进步。请注意，8级加速只能逐级提升，不能越级而上，当心欲速则不达哦！
　　提升效率的第一步并不是快，而是对，不然越快越离谱。对了之后，你首先要提升的不是速度，而是能力。
　　下面我们以如何更快地做出一杯奶茶？为例，看看有哪些提高个人做事速度的方法。（试想，当你只需要猛踩油门时，这个速度究竟可以被你加到多快！）
　　案例背景
　　正在四处寻找创业机会的小领发现，很多人为了一杯奶茶不得不排队半小时甚至更久。
　　但问题是，他并没有做过奶茶，应该如何着手呢？
　　第1级加速：理解
　　首先，小领得先理解：一杯奶茶究竟是如何从0到1做出来的？如原料是什么，珍珠的制作方法是怎么样的，茶底应该选什么品种，好喝的标准是什么等。
　　总之，自己得先能做出一杯奶茶，才有资格谈如何提高速度。
　　但是，反观我们的日常工作，很多时候却并不是这样。
　　任务来了，我们第一时间不是想着先把它搞懂，而是凭直觉、想当然、抬手就做，并且还想以最快的速度完成任务。
　　比如，你是一个销售新人，一心想要快速提高业绩，于是你拼命地去跑客户、扫楼、发传单、打电话、上网发广告每天看上去都很勤奋，品格坚韧，不怕拒绝。
　　可想要的结果却始终没能出现，客户不理你，业绩为零然后你就开始抱怨，说自己已经用尽了全力，为什么想要的还是得不到？
　　为什么会这样？
　　不知道销售方法，不懂得说服技巧，见再多人也没用。
　　因此，提高做事速度的第一个阶段，就是先得把这件事情弄懂吃透，知道到底是怎么一回事，实现目标需要哪些条件，自己还缺哪些知识和技能等。
　　具体怎么做呢？
　　向前人学习
　　面对一件自己不会做的事情，第一反应不应该是凭直觉先做起来再说，而是要先去理解这件事，找前人已经总结好的方法，依此行事。
　　自己做实验
　　如果确实找不到前人总结好的方法，你就需要通过做实验去摸索。
　　比如，你想做的是冰激凌珍珠奶茶。那么，你可以基于传统的制作方式，替换部分原料，稍微改变环节来做实验，或者找一些同行朋友一起研发。总之，这个时候千万别去想加速的问题，把路走通是第一位的。
　　会是快的第一步。
　　这个学习和探索的过程，就像是在一堆未知中，找出实现目标的关键要素。
　　小领掌握了奶茶的制作方法，却发现自己的制作水平不稳定，那么该如何稳定质量，加快速度呢？
　　这时候，就需要进入到加速的第二阶段：SOP。
　　第2级加速：SOP
　　SOP（StandardOperatingProcedure，标准作业程序）简单来说就是：流程化标准化。
　　流程化
　　所谓流程化，就是把固定流程用清单列出来：第一步干什么，第二步干什么，第三步干什么
　　每次都按照固定流程操作，不得跳步、改步、少步，就像计算机程序那样。有了这个流程，过程就不会出错。
　　把无序变成有序，把正确的经验固定成步骤，做事的效率就能得到大幅度提升，成功也因此变得可复制。
　　标准化
　　很多中国厨师在传授做菜方法时，经常会说：盐少许，加一点辣，再炖一会儿，看到两面金黄了就可以出锅了
　　你听完一头雾水，问他：少许是多少？一会儿是多久？怎样才算两面金黄？
　　你会得到一个无懈可击的回答：凭感觉！这是手艺，练久了你就能掌握了，无他，唯手熟尔！
　　结果，100个徒弟眼中有100个不同的师傅，你能尝到什么味道全凭运气。
　　那什么是标准化呢？就是每一步都有明确、可量化的标准。
　　麦当劳拥有3万多家门店，横跨6大洲，遍及119个国家，但是每家店的巨无霸汉堡包味道几乎一模一样。
　　这是因为，全世界每个门店制作巨无霸汉堡包的步骤、标准，甚至是食材选择都是一模一样的。比如，对牛肉饼的要求是：成分必须是83的牛肩肉和17的五花肉，脂肪含量必须在1619之间，肉饼的直径是95。8毫米、厚度为5。65毫米、重量是47。32克。
　　有了标准化的流程，即使是完全不懂烹饪，从没做过汉堡包的普通人，如果能严格按照这个SOP来操作，也能做出一模一样的汉堡包，这就是标准化的力量。
　　有了SOP，你就能从依赖经验碰运气，变成依赖规则和流程。工作结果将变得可控，过程会变得井然有序，效率自然就高多了。
　　而且更重要的是，你的能力将可以被复制，变成团队的能力，变成组织的能力，变成机器的生产力，整个团队，乃至社会的效率都会因此而大幅提升。
　　你可能会问，有些工作没办法完全SOP怎么办？比如，手工艺品制作、绘画、写歌、写小说等等。
　　确实，因为这些产品的价值就来自于它的独一无二，它的个性张扬，它需要的就是每次都不一样。它的代价就是牺牲效率，如果你硬要把它们完全SOP化，反而会大幅降低它们的价值。
　　所以，SOP也有它的适用范围，当你面对这类工作的时候，就需要在价值和效率之间做一次取舍，找到属于自己的平衡。
　　当然，随着AI技术的持续发展，未来也许能打破这个瓶颈，同时兼顾效率与独特性。
　　SOP的本质就是把无序的关键要素，变成有序、可量化的标准动作，然后以此为标准，每次都严格按步骤执行，确保效率。
　　往小了说，这是某项任务的SOP，往大了说，这也可以是你实现某个目标的详细计划。
　　第3级加速：优化SOP
　　总结出了一份SOP，速度和质量都有了保障，但这份SOP就是最快、最好的吗？
　　当然不是！因为SOP，没有最好，只有更好。
　　一份SOP的作用是把你每次执行的步骤给固定下来，确保过程有序、结果可控，但这并不代表流程本身是完美的，它还可以不断地优化。
　　比如，魔方是一个难度极高的益智玩具，但随着其解法SOP的出现，它已经从一个几乎不可能完成的任务，变成了一个普通人也能在五分钟之内复原的简单游戏。而随着其SOP的不断迭代，当今世界一流高手甚至可以把三阶魔方的复原时间缩短至5秒以内！
　　那我们该如何优化自己的SOP呢？
　　精简
　　在你的SOP中找到多余的步骤，直接剔除。
　　替换
　　在你的SOP中找到效果更好的步骤，替换原步骤。
　　在胶卷相机时代，有个问题一直困扰着用户在胶卷还没用完的时候，如果不小心打开了后盖，胶卷会曝光，之前拍的照片就全部报废了，怎么办呢？
　　有一位老太太更换了一下放胶卷的步骤，她在新胶卷放入相机之前，先把空白胶卷都卷出来，然后反着装，这样拍一张就能自动卷入胶卷盒一张，直到拍完。在这种方式下，如果不小心打开了后盖，曝光的就是空白胶卷，这个难题就这么被轻松地解决了。
　　随后，老太太把这个步骤申请了专利，之后卖给了柯达公司，并因此获得了70万美元的专利费。
　　整合
　　把原本SOP中的多个步骤，合并成为一步。
　　比如修照片，为了让一张照片更完美、更有艺术感，你需要对它逐一进行曝光、亮度、色彩平衡、色阶、色相、饱和度、对比度等专业的后期处理，这在以前是一个高难度的技术活。
　　但是现在，专业的图片处理软件已经把这些复杂的处理步骤合并成了一步：滤镜。你只需要更换一个滤镜，就相当于做了几十步以上这些专业的操作，这大大降低了普通人的操作难度，每个人都可以成为P图大师。
　　回到奶茶制作的案例中，优化SOP之后，小领制作奶茶的时间进一步缩短，但SOP中还有部分流程的时间利用率很低：比如煮珍珠需要15分钟，干等的话，就太浪费时间了。
　　如果能把低效的时间统统剪去，让过程中的每一分钟都在做有生产力的动作，那么效率又将大幅提升！
　　具体怎么做？
　　第4级加速：剪去低效时间
　　剪去分心的时间
　　即在工作的时候，你需要主动让自己进入专注的状态，隔离外部干扰，清除内心杂念，一心只做一件事。
　　专注是效率的保证，但是专注之所以能提高效率，有一个前提，就是必须得先有SOP。
　　剪去等待的时间
　　比如在做销售时，与一个陌生用户建立起信任通常需要很长时间。信任不够，你提的成交请求就容易被拒绝，该等还是得等，时机不到绝不能提前亮出底牌。
　　但这个时候，你可以同时开启与另一个陌生用户的销售SOP。同步跟进多个用户，整体业绩的增长速度就会大幅提升。
　　这个过程叫做：并行。
　　有些时候，SOP中两个步骤会有很长的移动距离，比如小领做奶茶的时候，存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥，每次来回都得花1分钟，这期间并没有生产力，所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方，剪去这部分无效时间。
　　这个过程叫做：短路。
　　剪去休息的时间
　　除了等待和分心的时间，休息时间也没有生产力，所以也应当被剪去！
　　这并不是让你不要睡觉了，而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力，怎么做呢？
　　有一部分工作，你或许可以交给机器或者程序去自动完成。
　　比如，我的第一份工作是证券公司的销售，那时我不太擅长面对面与客户交流，也不太会搭讪陌生人，更没有社会资源，怎么办？
　　我的方法是：在网上发广告。
　　那时候没有微信、微博等社交平台，网民聚集最多的地方是各大论坛，那我是要去灌水吗？
　　是的，就那么简单粗暴。但我觉得这样的效率还是太低，于是我安装了一个能自动发帖的软件，导入了一张超长的论坛列表，让电脑替我去自动注册、发布。此外，我还建了一个看上去挺专业的网站，然后去百度做竞价排名。
　　这样一顿操作后，自动脚本和百度就可以24小时不间断地替我工作。即使我在睡觉，业务还在开拓，我只需要等着客户上门就行了。
　　就在如此偷懒的工作状态下，我的业绩却能常年霸占公司几百人销售队伍的前10名榜单，秘诀就是多了这些不会休息的帮手。
　　第5级加速：逐步提高效率
　　如果整个SOP看上去没有优化的空间了，那就把每个步骤拆开单独分析，看看每一步本身还能不能优化？
　　这里可以用两种方法来提高每一个步骤的效率：
　　通过刻意练习让速度更快
　　比如在制作珍珠的过程中，有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉，并快速搅拌形成木薯团，再把这个团搓细、切丁，揉成一个个珍珠，完了再撒上木薯粉搓匀
　　整个过程不仅繁琐，还需要一定的技巧，不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成，那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢？
　　提高执行一套固定动作的速度，是刻意练习的看家本领！
　　用现有工具替代人力
　　然而，再怎么刻意练习，毕竟是人肉发力，你的最高速率受限于你的身体极限，而且身体还需要休息。
　　怎么办？你需要寻找工具来代替人。
　　所以，看一下自己眼下做的工作，有哪些环节是可以交给机器来处理的？
　　从理论上讲，只要你的任务有SOP，那这里的每一步几乎都可以用机器来代替，实现全自动化。与机器（人）共舞，是未来每个高效人士的必备技能。
　　第6级加速：提前压缩步骤
　　经过了前面5个步骤的加速，小领制作奶茶的效率已经有了大幅提高。但与其他奶茶店相比，仍然体现不出优势。
　　那么，能否提前把珍珠做好，等白天开业的时候直接在奶茶中加入珍珠呢？
　　这个有点像先压缩再解压的过程，先提前集中处理，做成一个个压缩包，等需要用到它们的时候，再解压出来使用。
　　这种方式的典型例子就是中国菜的标准化。
　　中国菜以前很难标准化，成菜速度很慢，烧一个菜通常需要十几乃至几十个步骤，其中任何一步出错，都会影响到菜的品质，怎么办？
　　于是，中央厨房出现了。
　　中央厨房会把某个菜需要的食材按标准提前洗净、切配、调制对应的酱料包，然后封装进一个包裹，配送至各家餐馆后厨。这个过程，就相当于是把烧这个菜的几个核心SOP提前给压缩成了一个半成品。
　　现在，厨师拿到这个餐包后做的事情就变得非常简单了，那就是解压。打开菜包，按顺序放入食材、酱料包，翻炒至熟即可出锅。
　　原本30分钟才能做好的一道菜，现在只需要3分钟，而且还能保证菜量、味道每次都一样。
　　那么，该如何运用这个方法，进一步提高自己的工作效率呢？
　　你得把工作中需要经常用到的、耗时较长的、重复度较高的步骤提前压缩成一个个模块，等需要用的时候直接调取解压即可。
　　第7级加速：购买生产力
　　压缩步骤后，90秒就能做出一杯奶茶。但是，一个人90秒只能做一杯，如果招100个人，90秒不就可以做100杯了吗？
　　花钱购入生产力，就几乎可以把效率无限提升！
　　真的是这样吗？
　　首先，你可能会赔钱。想提高速度，确实可以通过增加劳动力来达成，但这是有成本的，如果成本太高，甚至会吃光收益。
　　其次，人越多效率未必越高。如果没有合理的分工协作，人越多越混乱，效率可能会更低。
　　那应该怎么做？
　　基于SOP分工协作
　　基于SOP进行工作拆分，让每个人负责其中一个或者若干个步骤，通过互相协作来制作一杯奶茶。让员工形成一个完整的系统，这样效率才能大幅提升，不然就会越帮越忙。
　　SOP是让工作有序，而基于SOP的分工协作是让系统内部的合作有序。有序，是提升效率的第一原理。
　　边际收益边际成本
　　如果你打算通过购买生产力，也就是让别人有偿帮助你提高效率的时候，有一笔账你始终要在大脑里进行计算：边际收益要大于等于边际成本。
　　学到这里，小领突然恍然大悟：
　　原来奶茶并不是做得越快越好。而那些排长队的网红奶茶店很可能并不是不能更快了，而是已经走到了最佳收益点。
　　到了最佳收益点，加速也就到了终点，不是不能再加速了，而是不需要再加速了。开奶茶店的目的是盈利，而不是比谁快，提高制作速度仅仅是手段之一，切不可陷于手段而忘了目标。
　　第8级加速：技术进步
　　唯有技术进步，才能突破现有条件下越快越贵的魔咒！
　　如何运用最新，甚至自主研发的科技来为自己的工作赋能，才是进一步提高效率最值得探索的方向。