时间管理掌握这一点就够了

　　文KOI
　　时间掌握在自己手里
　　时间都去哪儿了？
　　分分秒秒的时间就像游走的秒针一般，滴答滴答根本不会停下，更不会去等待任何人。
　　每人每天都拥有24h的资产，但总有人抱怨自己的时间不够用。其实，不是时间不够用，而是你不会用时间。
　　很多人为了提高生活和工作的效率，学习掌握了各式各样的时间管理法则，然而学到越多的法则，越是容易陷入混沌状态。
　　时间都去哪儿了？
　　明确时间四象限
　　任何一件需要处理的事情或被分配的任务，都有轻重缓急之分。
　　要想真正的做到有效的时间规划，就要学会对手头上的任务进行优先级划分排序，学会判断事情的优先顺序也是一门重要的学问。之后，再进行有针对性的落实，真的可以把时间管理的井井有条。
　　时间象限
　　01。hr第一象限是重要又急迫的事。
　　这是考验我们的经验、判断力的时刻。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，很快会变成迫在眉睫。
　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本应该处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。
　　02。hr第二象限是重要但不紧急的事。
　　真正懂得高效时间管理的大师，都会花费大部分的时间和经历来处理第二象限的事务。
　　若将重要不紧急的事务弃之不理，最终会变成重要又紧急事务，俗称迫在眉睫的事情。一旦到了迫在眉睫，任务的承担者就会手忙脚乱，觉得时间不够用。
　　追根溯源，还是没有好好把握第二象限事务处理节奏。
　　反之，多投入一些时间在这个领域，将有利于提高实践能力，缩小第一象限的事务范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
　　例如：锻炼身体属于重要但不紧急的事情，很多人由于懒惰而把这件事一拖再拖，当身体出现状况的时候，为时已晚，锻炼身体已经变成重要又紧急甚至重要但无可挽回的事情。
　　第二象限事务不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
　　建议高效人士要把80的精力投入到第二象限的工作，以使第一象限的急事无限变少，不再瞎忙。
　　03。hr第三象限是紧急但不重要的事。
　　从表面看上去第三象限的事务类似第一象限，因为强烈的紧迫性会让我们产生这件事很重要的错觉。
　　实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在第三象限的事务打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
　　04。hr第四象限属于不紧急也不重要的事。
　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在第四象限上。
　　但我们往往在第一（重要又紧急）和第三象限（不重要但紧急）来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去稍作放松再出发。
　　时间都去哪儿了？
　　反面教材
　　以我自己为例：
　　有次领导给我分配了一项重要任务，分配的时候附上了一句话：这个事情没有那么紧急，你自己把握好完成节奏。
　　因为有这个事情没有那么紧急这么一句话，我便将这项任务搁置在一边，不紧急三个字误我入歧途。
　　有次会议，领导突然问我：之前交付的任务进行的怎么样了，有时间咱们交接一下。
　　听完领导的话我便意识到自己的错误，认错之后，火急火燎地开始完成任务，原本充裕的时间因为自己的不主动和不准确判断被压缩成迫在眉睫。
　　仓促的时间里，任务的完成满意度也大打折扣。
　　自此之后，对于每一项重要但不紧急的事务我都会用便利贴记录下来，贴在工位最明显的地方。一旦有闲暇时间，我就会去着手处理，这不仅提高了自己的办事主动性，更让我明白了正确使用时间四象限任务划分的重要性。
　　时间管理是一门学问，学会利用时间，才能事半功倍。
　　我是KOI，期待和你一起成为更好的自己，更加期待你的喜欢和关注。
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