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联勤仓库合编前后财务交接工作及履新要点

2月14日 先锋客投稿
  摘要:新一轮军改后,联勤仓库原有编制被打破,得以保留的序列单位大多由几个单位合编而成。合编后,尽管人员、专业和保障任务增加了,但会计和出纳各一人。因此,在人少活多、摊大事杂的履职压力下,继任会计既要做实做细合编后财务资料和会计账目的接管工作,又要摸清各个遗留问题的历史成因,并从专业视角谏言破解对策。
  关键词:联勤仓库;合编前后;财务交接;履新要点
  联勤仓库合编后,原有的单一保障任务,转为同时遂行多种保障任务,对财务人员的业务素养和知识结构提出了新的要求部队遂行什么专业的保障任务,财务人员就必须恶补、精通什么专业的财务业务和技能,一旦遇有突发任务或不时之需,必须高标准、严要求的限时完成相关任务,而且无论数据多少繁杂,所报会计信息与数据必须是零差错。现结合多年会计实践,就联勤仓库合编前后财务交接工作及履新要点,浅析如下。
  一、着眼职能,及早完成两个熟悉
  多专业保障单元合并后,基于职能和任务的需要,财务人员必须在原有专业知识结构的基础上,迅拓展与升级业务知识结构,以期高起点、快节奏遂行日常保障和多样化保障任务,但前提是必须力争三个熟悉:一是人员之间的相互熟悉。合编后,多个单位的人员组合在一起,每个人的自然情况和专业特长彼此不甚了解,务须在工作中及早相互熟悉;二是部门之间的相互熟悉。重新组合的各个部门,既有部门内部人员之间的相互熟悉,也有部门之间的相互熟悉。当然,这种熟悉既可概要了解便进入情况,也可初步接触即转入深度磨合。毋庸置疑,军人的坦诚、率直性格,框定了上述磨合与接触的迅即性,即以履职需要的工作接触与磨合为主;三是查阅和熟悉相关会计资料。各单位合并后,原各单位的所有财务档案和财务工作,皆统一交由新任财务人员。因此,在熟悉人员的同时,财务人员还必须查阅和熟悉相关会计资料,为顺畅履行奠定基础。
  二、勇于担当,及时破解遗留问题
  尽管合并后的交接工作,签字落笔就意味着交接完毕,但对财务人员而言,交接之日才意味着磨合的起步和历史遗留问题的倒计时解决。联勤仓库遗留问题,主要是长年挂账的历年积账、呆死账等经济问题。财务人员对合并后移交过来的历史遗留问题,要逐项摸清来龙去脉和历史成因,在准确把握其历史成因的基础上,本着正视历史、因情而异、辩证施策的破解思路,以财务人员的专业视角,积极为党委建言献策,尽力促使这些历史遗留问题在合并之初,便得以从根本上一次破解,即以时不我待、勇于担当的精神,让历史遗留问题及早终结,这也是财务人员必须深谙的业务功底之一。
  三、精益求精,做细交接三个阶段
  交接前,财务准备工作可谓方方面面、事无巨细,且每个数字都必须精准无疑。拟任财务人员应超前进入情况,大致了解拟接收单位的财务账目、业务种类,尤其是那些一直挂账的历史遗留问题,协理各单位财务人员认真整理财务资料、统计经费家底儿,并根据单位的财务状况和家底儿情况,撰写一份具体的综合财务报告,以备呈报交、接双方领导和上级业务部门;交接过程中,各单位的原财务人员和现任财务人員,当面进行财务资料和账目的交接、核对,如有疑惑和问题,当面予以说明和解释;交接后,新任会计必须针对合编后的财务岗位要求,尽快熟悉所属单位的财务情况,结合新业务、新保障要求,系统梳理、排难释难、精进业务,不断提升原有知识储备和业务技能。
  四、超前预判,严格移交会计账目
  基于人员的变更、财务资料的厚重性和历史性,即便财务人员再敬业、再精细,欲在短暂的交接准备过程中,达到交接材料和会计账本的面面俱到、万无一疏,显然过于苛刻。但毋庸置疑的是,这些移交后分门别类归档的资料和会计账目,绝非外人眼里的束之高阁,而是联勤仓库发展史上重要拐点的经济备忘。随着时间的推移和工作的深入,一旦出现经济纠纷或历史疑问,尤其是在当事人分流或退役的情况下,这些移交资料和财务账目,无疑是揭示迷津的权威佐证。因此,合编后的继任财务人员,必须严格管理这些移交资料和会计账目,严防管理漏洞,以备不时之需。
  五、提升素养,热情服务严格履新
  合编后,新任财务人员务须保持三个意识:一是服务意识,面对新岗位、新人员,不论面孔老旧,皆应一视同仁、照章办事,切忌厚此薄彼,既不能为照顾老熟人而放弃原则,更不能对新面孔无端增设服务门槛;二是学习意识,合编后财务人员的专业性、保障面和工作量倍增,面对人少活多的工作压力,财务人员必须倒逼自己知难而进、提高素养和知识储备;三是信息意识,网络信息时代,财务人员的专业素养已然由单一的会计专业,上升为复合型的综合业务,尤其是网络信息的传输、存储、安全等信息素养,更是不可或缺。
  结束语:
  联勤仓库合编后,原有财务人员应将自身的履职经验、教训和建议坦诚续传,尤其是任职时间长的老财务,更应从军事经济视角就掣肘单位建设的历史遗留问题,积极出谋划策、坦陈己见。其意义在于,基层单位主官大多是非财务干部出身,对如何精细管理、专款专用并不陌生,但对如何系统谋求军事经济效益,尤其是对接实战的联勤保障效益等深层问题,莫不相对外行。
  参考文献:
  〔1〕王志义。浅谈会计工作交接〔J〕。交通财会,1999,(09):3839。
  〔2〕何欣荣。浅论会计岗位交接工作流程及问题〔J〕。亚太教育,2016,(08):232231。
  〔3〕曾浩。建立完整严谨的财务岗位交换制度〔N〕。中国会计报,2018,(07)13(012)。
  作者简介:
  庞伟(1976)男,辽宁省锦州市人,本科(财务管理)。研究方向:财务管理。
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