以下文字整理，均来源于：笔者在12。29日在竹林书院社群的语音分享内容。 01：背景调查结果统计 在正式阐述：如何用笛卡尔方法论解决效率问题，这个主题之前，先请大家看一组调查数据： Q：你是否常常觉得事情太多，时间不够用？ 在收到的40份问卷中，42的人回答天天总是，33的人回答偶尔有时，25的人回答经常一周两三次，而没有一个人回答，从来没有。 除此之外，还有很多问题。 诸如，很多人觉得，自己常常想要抽空学习，却永远抽不出空必须要做的事情，总是拖到最后一刻才做完以及deadline的压力才是生产力，只有在压力状态下，才有做事情的状态。 并且经过调查发现，以上问题经常一周两三次以及天天总是的比例，高达60。 不少人认为，外界环境、管理方法、坚持难总是失败，是自己在管理时间上最大的困难和阻碍。 02：hr正是因为我们不断地遇到了上述这些问题，所以每个人都想去管理时间，那么现在，我要给你一记重锤了 时间是不可管理的。 为什么这么说？ 在百度百科上，为时间下了这样一个定义。 时间是人类用来描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。 现代宇宙学理论认为：在宇宙大爆炸之前，没有时间可言。 因此，时间是一个抽象的概念，不以人的意志为转移。 无论你怎样想要去管理它，它都只会自顾自地流逝。 所以，为什么我们学了好多方法，明白了很多道理，可依旧无法管理好时间，因为管理的重点，从开始就错了。 接下来，我将用【问题原因方法结论】这个演绎推理最基本的模型，来向大家进一步阐述，时间管理它到底是什么？ 时间管理的本质 在回答这个问题之前，先来了解一下藏在调查结果背后的根本原因。 如上表格所示： 几乎我们遇到的一切问题，最根本的原因，都来源于目标规划、对时间流逝的感知程度、以及自身心理上。 因此，显而易见的，我们需要重点管理的对象就是：一切你认为对完成目标有直接影响，且影响程度比较高的活动、任务。 至于影响不大，或几乎没什么关系的活动，就可以自由处置。 在此之下，还应提高对于时间流逝情况的感知能力，以及依靠心智，规避人类天生讨厌麻烦和困难的心理。 因为实际上，时间管理的本质就是项目管理，我们的人生就是一个项目。 但由于项目管理是个非常庞大的学科，一般人无法去轻松掌握。 而目标管理在工程项目管理中是项目管理的一部分， 所以在此我们认为，时间管理的本质就是目标管理，因此使用目标管理就可以了。 03：hr那么又要有朋友会问了，我也在进行目标管理啊，为什么我的计划还是完不成呢？ 很简答，因为你做的不是科学的目标管理。 在讨论什么是科学的目标管理之前，我们先来引入4个基本概念：愿景、目标、计划、和任务。 4个基本概念愿景、目标、计划、任务 一、我们先来说说愿景，什么是愿景？ 1。愿景的定义：你一生迫切渴望达成的事情，一个特定的结果，一种期望的未来或想象。 2。特征：有且只有一个，可以是复合远景，但应当分清主次。 3。如何制定愿景？ 很简单，问自己一个问题你想成为一个怎样的人？ 举例： 我想成为一个拥有私人小岛的有钱人； 我想成为一个不求大富大贵，只求小富即安，并且拥有很多朋友的人； 我想成为一个世界一流的钢琴演奏家； 我想成为一个软件测试领域的专家； 4。什么是复合愿景和分清主次？ 比如：我想成为一个既有钱又好看的人； 那么是，有钱对你来说更重要，还是好看对你来说更重要？ 这里就要分清主次了，毕竟鱼和熊掌不可兼得嘛。 5。愿景的分级： 愿景分为梦想状态，理想状态，和风险状态。 梦想状态就是：最为理想的状态上限 理想状态就是：通过一定努力能达到的状态，比较接近实际 风险状态就是：大多数人不经努力就能达到的状态，比如：我想成为一个60岁退休的人，这个不需要经过努力，到了时间不就能达到了。 至于愿景的作用就不必详细讨论了，只需明白，愿景就像你人生的指南针，你立下的一切目标，设定的一切计划，都是在为着实现自己的最终愿景而努力。 基本概念：目标的定义和分类 二、目标是什么？ 1。目标的定义：目标是为了达成愿景而设立的标准 2。目标的特征：符合SMART原则，在这里不符合SMART原则的目标，我们不讨论。 3。SMART原则：我想大家都已经很清楚了； 具体的、可衡量量化的、可达到的、与愿景相关的、有截止期限的 划重点：在了解什么是目标之后，在这里我们要给目标下一个额外的定义所有的目标都应该是功利性的。 4。什么是功利性和非功利性？ （1）功利性就是说：起止状态有明显上升状态的差别 （2）非功利性就是指：起止状态没有明显的上升状态 举例说明： 我的目标是好好打dota，成为一名职业电竞选手；从小白到职业选手，有明显上升，因此打dota就是目标； 若我说，我打dota没有要求，就是单纯喜欢玩，那么打dota就不是目标。 因此，在这里我们默认，所有的目标都是功利性的，并把非功利性的活动进程，通通称作事项。 5。至于目标的常见分类： 按时间分 长期目标：510年 中期目标：25年 短期目标：1年及1年以内 按类别分：工作、学习、健康、社交、财务等等，可依据主题，随自己需求 其实这些都没有过多的规定范围，按自己需求设定即可。 Q：至于，非功利性的进程我要如何管理？ A：很简单，随自己需求。 举例 有人对于睡眠要求很高，哪怕差10分钟状态都不一样，那么他的睡眠就要重点管理；有人对于睡眠要求不高，睡3个小时和睡8个小时差别不大，他不觉得睡眠对自己影响很大，就可以更随心一点； 因此精力其实是个难以界定的自由问题，因为每个人的需求都不一样，不能一概而论。 基本概念：计划和任务 最后再来看看计划和任务： 1。计划的定义：实现目标的方案、途径 2。计划的特征： （1）目标：为明确的目标服务 （2）任务：可分解成详细的任务来执行 （3）风险：考虑到形成落差的可能性（如我计划减10斤，结果反而涨了2斤） （4）行动：有明确的绩效评定，和完成后对目标效果的评估：是否达成目标？达成多少？还要怎么办？ 划重点： 比如：我的目标是健身，绩效就是体脂率，如果我的健身计划，使得体脂率达到20，我就完成了目标 3。计划的常见分类（没有过多范围，按自己需求）： 按时间分：5年计划，3年计划，年计划，月计划，周计划，日计划等 按类别分：为实现各类主题目标，制定的主题计划，随自己需求 至于任务： 任务就是，为了完成计划而执行的一系列行动。 在此，还有人会将任务继续分解为行动；我认为是没有必要的。 举个例子 我要给老张打一个电话，分解成行动就是： 第一步：找到老张的电话号码 第二步：拿起电话 第三步：给老张打 这样分未免太繁琐了。 因此，我们在这里只将任务分成两类： 第一类，1步能完成的就是小任务； 第二类，需要多步才能完成的就是大任务。 04：hr讲述完基本概念，下面我们就来回答什么是科学的目标管理。 也许你认为，我接下来就要说番茄工作法任务四象限了 还有市场上诸多的时间管理课程中讲的那些方法。 甚至，我还见过一个把滴答清单拿出来作为一个课程去讲了几十节。滴答清单应该有不少朋友都用过，就是一个时间管理类的app。 花100多块钱去购买一套讲述工具该如何使用，界面都是什么功能的课程，你不会觉得哪里奇怪吗？ 我只想告诉大家，下面我要说的，绝不是番茄工作法，更不是滴答清单。 笛卡尔：科学方法论 首先，让我们来认识一下笛卡尔。 我想，对于笛卡尔，大家都不陌生，他是近代哲学之父，法国哲学家，物理学家，科学家。 他在1637年的著作《谈谈方法》中，提出了研究问题的4个步骤，即解决所有问题的方法论； 并且在60年代以前，西方科学哲学研究的方法，从机械到人体解剖的研究，基本都是按照笛卡尔提出的方法论进行的。 它对西方近代科学及哲学史的发展，起了不可替代的作用。 为什么，我要单独拿出一个篇幅，来介绍笛卡尔？ 因为，我想让大家明白： 经验是个体的，但道理却是普适的。 工具只是模型，只能解决小范围内的特定问题，方法论则能解决所有问题；所以我们谈方法，绝不会先谈番茄工作法、任务四象限，因为它们只是工具； 而方法论是凌驾于任何工具之上的底层逻辑。 可以这样理解，方法论就是你解决问题的思考方式； 所有工具都应为你的思维和方法论服务，切不可本末倒置。 接下来，我们就来看看，笛卡尔具体都讲了什么、 研究问题方法论研究问题的4个步骤： STEP1。怀疑一切，绝不承认任何事物为真，对于完全不怀疑的事物才视为真理；举例排油减肥； 举例： 当我想减肥的时候，我的朋友给我推荐了一个减肥药，她说吃了这个我就能排油，排了油我就能瘦，这个时候我应该思考什么？ 为什么吃了这个东西会排油，为什么排了油我就能瘦呢？ 这是怎么个道理，在经过我的推理论证后，仍然觉得这个东西可信，那么它才能被纳入我的减肥方式，否则，这就不是我可以选择的方法。 STEP2。将研究的复杂问题，分解为多个简单的小问题，一个个分开处理； STEP3。将小问题从简单到复杂排列，从容易解决的问题入手； STEP4。将所有小问题解决后，进行检查，看是否完全，是否大问题已经彻底解决了，确保没有遗漏任何东西； 为什么从要容易解决的小问题先开始？ 因为有些时候你会发现：简单的小问题解决了，复杂的大问题就已经解决了，不需要再去解决其他困难的小问题。 还是举个减肥的例子： 当我想要减肥的时候，我考虑到了健康饮食，于是上网找了个菜谱，这个时候我想检验一下这个菜谱到底能不能减肥，我怎么办？ 想到了可以找个营养学院士问问 可是我不认识院士怎么办，我就找他一个学生问问吧 可是学生我也不认识怎么办，那我就先照着这个菜谱吃吃看，检验下效果，不就知道到底靠不靠谱了嘛？就不需要去找营养学院士了 05：hr我们将研究问题方法论，沿用到管理人生目标上就是： 1。把一个大的问题，分解成一个个小的问题 2。当你解决了每一步的小问题，再回头去检视我的大问题是否解决？解决多少？还要怎么办？ 那么： STEP1：我们最大的问题愿景 STEP2：先把愿景分解成小问题一个个目标 STEP3：再把实现一个个目标的过程分解一个个计划 STEP4：最后把一个个计划分解一个个可以执行的任务 任务就是你所要解决的最小的问题 STEP5：把你认为对你目标有直接影响的任务写下来，并以从简单到困难顺序去执行； STEP6：非常重要的一步，做检查，你的计划完成后，检视你的目标是否达到？目标达到了，那离愿景是否更近了一步？如果没有，是为什么？ 综上所述： 我们的计划逻辑：建立愿景为愿景设定目标为达成目标设定计划为完成计划设定任务 我们的检查逻辑：执行任务完成计划达成目标实现愿景 即，从大到小做计划，从小到大去检查，这才是科学管理的根本。 作业： 1。思考自己的愿景，你想成为一个怎样的人？ 2。分析现状，你离自己的愿景还有多远，为实现愿景你需要做些什么？ 3。为你的愿景设定可以实现的目标（从一个小目标开始，逐步递进） 4。为设定的目标，制定相关计划，并明确用来评估绩效的指标 5。用如果那么模型，为制定的计划设计一个风险管控机制 06：hr关于： 1。如何使用PDCA这个完美的工作流模型，去制定一个合理、有效的、不会让你偷懒的计划； 2。如何使用WOOP模型去为你的计划制定有效的风险管控措施； 3。手把手教你理顺一个PDCA的计划目标循环系统； 4。以及运用一些好用的小工具： 有效解决，目标管理效率低、琐碎任务应对难，和总是不知道时间都去哪儿了的这些问题。 都将会在后续的训练营课程里进行详细阐述。 以上就是本文的主要内容，希望能对你有所帮助，欢迎交流观点。 请务必牢记笛卡尔先生提出的研究问题的方法论的第一步就是：怀疑一切，当然也包含，怀疑今天我对你说的。 只有当你通过自我逻辑的道理论证或事实论证后，仍然觉得应该相信的事物，才可将它视作真理； 否则这将只是经验。 本文论述方式遵循问题原因方法结论的演绎推理模型； 计划方法论的提出则遵循：笛卡尔方法论。 其余总结，均来源于原创。 参考资料 书籍： 《谈谈方法》（方法论）〔法〕笛卡尔 《把时间当作朋友》第三版李笑来 《麦肯锡问题分析与解决技巧》〔日〕高杉尚孝
