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怎样才算精通

8月20日 碧落盟投稿
  excel中的功能远比我们想象的更为强大,从最简单的快捷键开始学起,到函数图表、数据透视表、powerquery、VBA等熟练掌握,才能称得上精通excel。尤其是power组件系列和VBA宏,功能强大,但是涉及到很多代码、函数语言的使用,所以普通人想数量掌握十分困难。更不必说精通了。
  一:快捷键。快捷键主要是Ctrl、alt、shift键和各种数字、字母键的组合。能够熟练使用快捷键是提升效率最直接的方法。
  比如Ctrlenter键可以批量输入数据,方法是用鼠标选择区域后,输入内容,然后按下Ctrlenter就可以批量输入内容了。
  像这样的快捷键有很多,当然,掌握的越多日常操作中效率就会更高,但是很多人没有时间或者精力去学习那么多的快捷键,所以推荐以下几个快捷键操作,这几个Ctrl系列的快捷键都是非常神奇的功能,不妨试着操作一下吧。
  二:选项卡功能。excel中常用的选项卡有开始、插入、数据、页面布局、视图等。有一部分选项卡的功能可以利用快捷键实现,比如快速填充,一些格式设置,但是大部分功能没有对应的快捷键,需要我们在选项卡功能区进行查找,比如打印范围设置、冻结窗格等。对这些功能越熟悉,在excel操作中就会有更多的思路
  比如将多个工作表的内容合并为一个工作表的时候。我们在新工作表中打开【数据】选项卡合并计算然后把每一个工作表的内容添加到引用位置标签位置不勾选首行和最左列最后点确定就可以完成了。
  再比如利用分列可以将不同格式的日期统一成一种格式的日期。操作方法仍然是【数据】选项卡选中A列后选择【分列】在【文本分列向导第三步】选择日期,就可以将不同的日期统一。
  三:函数与图表。excel中的常用函数除了sum、count等简单的统计函数外,还有if、vlookup函数等,单一的函数掌握起来没有太大难度,提高excel操作熟练度甚至达到精通的地步,在于对各种函数组合的灵活运用。以下是学习excel需要掌握的几个基本函数,可以寻找资源对这几个函数进行掌握。
  excel2013版本后,图表的编辑与之前的版本有较大变化,总共有14中基本图表,由这些基本图表可以进行组合、样式变换、以及动态图表的制作。每一种图表基本元素相同,都是由坐标轴、数据标签、图表标题和坐标轴标题等元素组成,所以学习图表时,要弄清楚这些元素的操作方法。基本图表就基本都掌握了。另外,excel动态图表可以通过插入控件、数据透视图、函数、切片器等实现,网易云课堂的刘万祥老师讲解十分不错,值得深入学习。
  另外,smartart也是一个非常有用的图表工具。在【插入】选项卡中的smartart就可以进行操作,包括各种流程图、关系图、循环图。比如下面就是利用smartart制作的金字塔图,通过【视图】选项卡去掉网格线图表会更加美观。
  四、数据透视表。对于新手来说,数据透视表看上去比较难。但是如果掌握以后,就会发现数据透视表非常简单,只需要拖动字段、点几下鼠标就能进行数据分析。在数据透视表中,内容可以根据源数据的变化而变化、可以把一个工作表拆分为多个工作表,还可以对日期按年月日进行组合所以如果想要使用excel进行数据整理分析,数据透视表是你必须要掌握的功能。
  如果数据分析量比较大,需要用到更多的功能时,就需要用的powerquery了。需要学习M函数语言,学会了利用powerquery进行数据清洗与整理、利用powerpivot进行数据分析,利用powerBI进行数据可视化,才能达到excel高手的地步。
  当然,excelVBA也是避免我们重复操作、提高效率的利器。学习VBA可以从录制宏开始,然后修改语句,从而实现提高效率的目的。现在很多VBA代码可以直接在网上搜索到,复制粘贴到我们的工作表中就可以运用了,比如破解excel工作表密码等。
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