底层思维不是你用不到而是你没去用

　　疫情过后，大家忙完前期工作，接下来就应该制定计划和目标了！
　　但是因为能力不同，所以任何人之间的差距就会拉开
　　年尾的时候有人年终奖领了好几个月工资
　　也有人辛苦一年，却两手空空。
　　每到这个时候，差距就会特别明显。
　　那么身为职场人，应该思考什么呢？
　　我觉得应该从底层能力考虑一下
　　底层能力是什么？
　　就是那些明明很简单你一看就会，却又不被你重视的能力。
　　就拿办公自动化来说，不管问谁，都会说我会，我都会，但实际上大多数人也就只是会一点皮毛。
　　Word只会复制粘贴，百度、知乎、微博；
　　Excel只会登记信息、求和、排序；
　　PPT根本不会做，万能模板找度娘！
　　也许你会说，这些都是我工作中常用到的技能，也没多重要！
　　但事实并非如此
　　Word文档写的好，说明你的思维能力、全局能力好；
　　Excel表格做的好，说明你的函数、数据分析、条理性很清晰；
　　PPT掌握的好，说明你的审美、想象力丰富。
　　而这些，是你身为职场人必须具备的基本能力
　　只因为不常用，而引起人们的不重视。
　　在工作中，这些能力也需要我们每个人精通！
　　1：hrWord有80的功能
　　你完全没有用到
　　很多人都对Word有个独特的见解：功能简单，就是个写文章、通知的笔记本。
　　非也，Word作为办公软件中使用次数最多的软件，如果你觉得它功能单一，那一定是你没有挖掘到它的强大！
　　它可比我们想象中的强大很多：
　　用Word做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！
　　很多人以为Word就是用来方便写字的，却不知：它有80的功能，你都没有用到
　　设置页码：点击WPS文字顶部选项卡【插入】项，选择【页码】，调出页码下拉框，根据需要选择页码需要出现的地方，点击后，相应的页眉或页脚区域被激活，效果确认后，鼠标双击文档任意空白处，关闭页眉页脚编辑区，页码即添加成功了。
　　1、恢复未保存文档
　　对于一些意外状况，比如电脑死机、突然断电等意外因素造成我们的Word文档没有保存，足以让我们的工作白做，甚至造成更严重的后果。那有没有办法恢复或找回没有保存的Word文件呢？
　　步骤：从系统菜单中找到Word软件并打开Word软件，而不是以打开某个文件的方式打开，打开后，选择左边最下方的打开其他文档。点击恢复未保存的文档后，自动打开系统自动保存的，而用户没有保存的文档，可能会又很多文档，可以选择以时间排序，然后找到自己要恢复的文档，选择我们要恢复的文件，点击右下方的打开按钮。
　　是不是很酸爽？
　　2、直接获取Word文档中的图片
　　很多时候我们需要一个文档中的所有图片，还在一个个选择图片另存为？不妨偷个懒，试试这个方法！
　　步骤：仅需两步！只需将文件后缀doc或docx改为rar，再解压缩即可。
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　　样式功能、自动排序功能、导航窗格功能
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　　当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
　　更重要的是，Word作为最高频展示工作成果的工具，它就是你的职场名片。
　　作品即人品。用Word做出的合同、策划、工作总结等质量的优劣，都是你个人专业性、职业性的体现。
　　只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。
　　2：hr在Excel里
　　重复一个动作5次以上
　　那就一定错了
　　用Excel做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序；
　　用Excel做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律
　　如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！
　　比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？
　　比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？
　　Excel还有很多高效的工具，千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。
　　要知道，当今时代有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。
　　能说会写需要天赋，可Excel背后的数据思维，却是人人都能学会的。
　　虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字，但是在选项卡中，也提供了表格样式功能。选中表格后，选择喜欢的颜色偏好，点击即可套用。
　　除此之外，你也可以先选中表格，通过快捷键CtrlT的方式调用表格样式，快速为干巴巴的白底黑字大表格换上美观的样式。
　　在使用价值上看，上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现，那么便必须将表格生成图表样式，我们只需要按住快捷键F11便能直接生成图表。
　　3：hr只要用好20的功能
　　你就可以成为PPT大神
　　PPT中有80的功能按钮是没用的。
　　只要用好20的功能，完全可以做出大神级的PPT。
　　EXCEL里死板的图表，在PPT里也变得生动直观：
　　在没有使用节的情况下，我们需要多次使用鼠标滚轮才能从PPT的开头跳转到结尾，而且无法一眼看清PPT的整体结构。选定章节页，然后点击上方工具栏的【开始节新增节】。刚刚选定的章节页缩略图上方多出了一个无标题节的标志，当我们点击这个标志时，节下方的所有内容都会被隐藏起来，只要再次点击这个节，下方的内容就会重新出现。
　　这样的操作之后，本来页数繁多的PPT就被我们分为众多小节，让大型PPT的页面跳转和内容查找变得轻松简单，PPT的整体结构也变得更清晰。
　　而且，PPT融合了Word和Excel的优点。只要用好PPT，就能用好office三件套。在PPT里，Word文字的呈现更加简洁大方。
　　PPT远比我们想象的强大得多！
　　上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到精通的却是凤毛麟角，更不用说技能背后的底层思维。
　　我在网上看到一段话说：如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。
　　也许你会说：我的工作用不到这些技能啊！
　　错了。
　　不是你用不到，而是你没去用。
　　等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。
　　毕竟，多学一个技能，多掌握一种底层思维，人生就多一种可能。
　　办公软件小技巧
　　1、多窗口切换操作步骤：【Alt键Tab键】
　　2、切换3D窗口：【Windows键Tab键】
　　3、快速回桌面：【Ctrl键Tab键】
　　4、页面切换操作步骤：【Ctrl键Tab键】
　　5、给文字添加着重号：【CtrlD组合键】
　　6、居中对齐：【CtrlE组合键】
　　7、两端对齐：【CtrlJ组合键】
　　8、首行缩进：【CtrlT组合键】
　　9、插入新工作表：【AltShiftF1】
　　10、超级链接：【CtrlK组合键】
　　11、写盘关闭：【CtrlW组合键】
　　12、1。5倍行距：【Ctrl5组合键】
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