浅谈供电企业秘书保密工作

　　毛盈旎肖时雨
　　【摘要】网络信息技术的高速发展为人们自由快捷获取信息提供了便利，也给保密工作带来了新挑战。供电企业秘书作为领导的参谋助手，企业运转的前岗后哨，肩负着保密的使命。本文总结梳理当前供电企业秘书保密工作存在的问题，并提出相关的对策建议，希望对供电企业秘书做好保密工作起到一些帮助。
　　【关键词】供电企业；秘书；保密
　　当前，随着网络的高速发展，信息技术日新月异和信息化的快速推进，云计算、物联网、移动互联和大数据等新技术广泛应用，保密工作难度加大，遭受到的挑战更多。供电企业作为关系着国家能源安全、国民经济命脉的重要企业之一，在其改革发展历程中不仅涉及国家秘密，而且在不断产生和处理大量行业秘密、商业秘密和内部信息，这些重要信息一旦泄露，就可能使企业工作受到干扰，给电网安全带来隐患，甚至给党和国家造成重大损失。中央企业发生的各类泄密事件中，相关责任人有的受到处分，有的被开除公职，还有的甚至面临党纪国法的制裁，给国家、企业、自己和家庭都带来了不可挽回的重大影响。供电企业秘书是领导的助手、参谋和智囊，其工作范围几乎涉及到企业的各个方面，在企业保密工作中秘书是直接参与者，且全过程参与保密工作，秘书保密工作做得怎么样直接影响到企业发展和前途命运。因此，秘书肩负保密使命，应该把保密工作放在重要的位置，要结合工作实际，增强保密责任意识，提高保密自觉性，防范任何失泄密或窃密事件的发生。
　　一、当前供电企业秘书保密工作存在的问题
　　（一）保密意识淡薄。近年来，供电企业高度重视保密工作，通过开展保密管理对标、保密检查、保密宣教活动等，保密工作水平全面提升。秘书岗位特殊，因知密时间早、涉密程度深、晓密内容多而被纳入企业涉密人员范畴，经过不断加强保密两识教育，秘书保密意识普遍得到增强，但在实际工作中，仍有部分秘书没有充分认识到保密工作的重要性，保密规章制度和管理办法在其眼中形同虚设，较少去认真落实，如冗余文件资料不检查随意丢弃，通过社交软件发送公司重要文件资料等；由于秘书地位重要、事务繁杂、工作辛苦，经常加班加点连轴转，常常无暇充电，习惯于用老方法来应对诡秘多样的窃密手段；作为领导的身边人，秘书常因掌握内部消息而被视为香饽饽，免不了有人上门打探消息，碍于情面，有时随口泄密；还有个别秘书因工作经验不足，对涉密信息敏感性不强，将涉密信息当作一般信息来对待，因此，秘书对待工作一定要恪尽职守、认真负责，全面担负起保密的责任。
　　（二）新科技给保密工作带来新挑战。当前，随着科技化、信息化进程的加快，大数据时代的到来，给秘书工作提供了新方法、新平台和丰富的信息来源，但也增加了秘书保密工作的难度。一是面对海量信息，提升处理效率成为现代办公的强烈需求，办公自动化系统被引入并应用于供电企业日常办公室工作中，文件存储纸质化、电子化并存，文件邮递、传输采用传真、邮件、协同办公系统等方式，同时涉密信息的窃取方式也向电子化、网络化、数字化方向发展。二是随着计算机的普及和互联网的发展，很多不法分子窃密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化，利用已掌握的窃密技术不正当开发利用数据资源，依靠病毒、黑客等，窃取国家和企业涉密信息。比如利用网络设备和系统的漏洞对计算机进行远程利用、攻击和控制；利用木马技术、黑客技术侵入目标计算机对文件和隐私进行毁坏、窃取；通过筛选和分析上网痕迹中记录的数据，获得有效信息；破译密码、攻破口令直接进入秘密文件的获取通道等等，这些都给保密工作的技术防范水平提出了严峻的考验。
　　二、供电企业秘书做好保密工作的建议和对策
　　（一）高度重视保密工作。秘书工作的机要性决定了秘书必须有保密观念，且要把保密工作渗透到秘书业务工作中去，作为本职工作的一项重要内容，在供电企业，秘书工作与保密工作是互相兼容、相辅相成的，保密工作保障秘书工作顺利进行，秘书工作促进保密工作的落实。
　　（二）严格遵守保密制度和纪律。秘书应在思想上树立高度的责任感和使命感，端正保密工作态度，提高保密自觉性，在行动上养成良好的保密习惯。不仅在实际工作中严格执行各项保密规章制度，而且不论处于何时何地何种情况下都自觉遵守保密纪律，严格做到：不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不该记的绝对不记，不该做的绝对不做。特别要防止密从口出，不以消息灵通人士自居，把知晓的国家秘密和企业秘密作为自身炫耀的资本，对亲属、朋友及熟人要坚持原则，守口如瓶。
　　（三）掌握一定的保密知识。保密工作出现漏洞很大部分缘于相关人员对保密知识的缺失，因此秘书一定要学习掌握一定的保密知识，这样才能在实际工作中更好地贯彻落实好保密工作制度和上级有关保密工作的指示要求，消除保密知识的模糊地带，把保密变成自觉行为，使保密工作做得更加积极主动。同时，秘书也要充分认识到当前信息化时代的泄密方式与以往大不同，充分利用企业举办保密宣传教育讲座的机会，了解计算机、办公设备等的防泄密措施，结合典型泄密案例，实时更新自己的保密方式方法，做好防范工作。
　　（四）加强与专业人员的交流沟通。在窃密技术层出不穷的情况下，秘书要更新思想观念，加强与单位保密管理人员和信息安全技术人员的交流沟通，及时了解掌握最新的保密形势和任务，以及前沿的保密技术手段。比如根据单位条件适时提议在秘书办公室配置保密文件柜；内部会议材料涉及到重要敏感数据的及时回收、统一销毁；计算机内重要文件资料设置加密口令进行重点加密保护；及时更新升级防毒软件，防止病毒入侵，及时进行病毒查杀；在他人使用内网USB端口接入前进行病毒查杀，确保做好计算机信息安全保密工作。
　　（五）养成良好的保密工作习惯。一是文件保密方面。秘书经常需要起草各种文件、工作报告及讲话材料等，资料中常涉及企业的生产经营数据、人事任命等各种不能公开的内容，因此，内部文件资料应在内网计算机上起草拟制，并加密予以保存，打印和印刷由专人负责，半成品、校样、废纸等应及时在碎纸机里销毁。切勿将文件资料摊满在办公桌上，要认真做到人离文入柜。文件資料发放要有明确的范围，发放时也应由专人负责。在保管中要有登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。收到或发送涉密公文要通过专门的保密管理人员办理。秘书要做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。二是会议保密方面。重要会议会前要考虑会议方案、与会人员名单、会议议题、重要文件内容、领导讲话提纲、会址及通知方式等，同时注意在领导未作出公开决定时不得私自透露相关信息；未经批准，会中不随意录音录像；会后，对会议内容公开程度，是否公开，都要重点考虑，会议中发放的文件资料等，需要编号回收的都要及时收回。三是邮电保密方面。接打电话时要注意场合，不在公共场合谈论重要敏感信息。发送或接收带有重要信息的传真时不要离开传真机。使用内网邮件系统传递工作信息，涉及内部重要资料的邮件还须加密传递。此外，在发送电子邮件时要仔细核实对方的邮件地址，避免误发造成重要信息泄露，同时对他人的电子邮件内容、资料等要有保密义务，未经同意，不得以任何形式泄露给第三方。四是交谈保密方面。秘书作为领导的参谋助手，在与单位其他部门人员交流时，不要随口泄露领导不成熟的意见、决策动向、人事调配等事项，尤其在接待外单位人员时更要对企业内财务、人事、规划、建设、用户信息等守口如瓶。针对外单位索要企业秘密信息的，如确有必要的，须办理相关审批手续，签订保密协议才可提供。五是新媒体保密方面。当今自媒体时代，微信、微博、QQ等成为人们方便快捷的交流工具，可以随时分享个人动态，也可以组建群组安排布置工作，但秘书在使用这些社交软件或社交平台时要坚守保密原则，谨言慎行。不发任何与工作有关的朋友圈动态及信息，微博、QQ等的登录密码设置也不要过于简单。在日常生活中要注意甄别扫码活动，不贪便宜，不给病毒入侵机会。
　　总而言之，保密工作是一项综合性很强的工作，秘书工作多而繁杂，但认真做好保密工作是供电企业秘书的职责所在，责无旁贷。面对新时代的保密新任务新要求，供电企业秘书必须更新知识和观念，严守规矩纪律，提升业务技能，运用防范技术做好各项日常保密工作，杜绝各类失泄密事件发生，确保企业健康持续发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕邢继扬。信息时代秘书保密工作研究〔J〕。秘书之友，2018（04）：1722。
　　〔2〕樊光湘。秘书如何结合实际做好保密工作〔J〕。秘书工作，1996（09）：4243。