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它比和金钱还要稀缺你却常常不重视

11月11日 程染筱投稿
  最近有不少朋友问我,如何做时间管理?我回忆了3秒,羞愧得只能打出一个emoji微笑。
  上周买的系列课程我才听了不到两节;
  去年底入手的健腹轮已经开始积灰;
  一个小项目我3天做完95,剩下的花了一周都没搞定。
  拖延症乃全人类通病。
  成长导师们循循善诱:加油哦,21天就能养成一个新习惯;事实却不厌其烦地扇脸:嘿嘿嘿,deadline才是生产力
  不过,久病成医,我倒真有些心得和方法拿出来分享。
  1:hr有人说,我试了很多方法,可始终没办法像别人那样优雅地用时间,为什么呀?
  嗯,可能落入了战略性陷阱。
  有阵子我痴迷研究各种时间管理法,甚至化身鸡汤仁波切,自以为是地向周围人传授方法。动不动一个人的时间用在什么地方是看得见的、我们使用时间的方式,就是我们塑造自己的方式。(真是亦舒看了会流泪,罗振宇听了会沉默)
  成效惊人:我没一件事干得清楚。
  书没看几本、工作效率一般、准备考试不在状态、码字烂到不忍猝视弄得我不由怀疑:我该不是个傻子吧?
  几周后,项目进入赶工阶段才觉察,我一开始就跑偏了我之前本就没想干嘛,何必折腾时间管理?就像你费尽心机铸造屠龙刀,最后发现,龙呢?
  当你没有目标时,费心费力想如何实现目标,是件非常荒谬的事。
  所以你有没发现,越闲,效率越水;越忙,效率越爆表。
  无论是外界逼着你,或是自我觉悟燃烧,有事想做、要做、必须做,这是时间管理产生价值的决定环境。
  至于度假晒太阳的时候、弄堂里甩手闲聊的时候、泡温泉喝冰酒的时候,时间管理这4个字,简直是对那些慵懒时光的亵渎,赶紧有多远走多远。
  2:hr另一种就是战术问题了。
  忙成狗时,有没有不妖艳、不做作、简单易上手的解决手段?
  以下三个方法,亲测有效。
  1、两分钟原则
  凡是两分钟内就能完成的事,别犹豫,立即做。
  这条超好用,举几个例子。
  你想起有项工作需要让A同事确认,两分钟能不能搞定?可以。很好,马上做。
  你打算周末约朋友吃饭,想了下就几句话的事,OK,马上约。不然可能一转头就把这事抛到脑后,生生浪费了一次友(大)谊(吃)升(大)华(喝)的机会。
  有句话你肯定特别熟悉:等我有空再说。可是,人的大脑不擅长记忆,当下没去做的事,50以上都会不知不觉地烟消云散。两分钟原则就能帮助我快速筛选、做决定,及时处理那些举手之劳的小事。
  时间久了,我的执行力简直噼里啪啦,手起刀落。
  提醒说明下,两分钟小事并非来一个你就处理一个,不然一会查收邮件、一会回复老张、一会找下小王,将时间拆得支离破碎,还打乱自己节奏。如果数量比较多,建议先屯着,集中某个时间一并处理,高效又清爽,咔咔的。
  2、每日待办
  算是从第一家公司起养成的习惯:每天上班先花5分钟,把今天计划的工作12345地罗列出来。需要找谁沟通、卡在哪个环节、几点开始做都做好标注。
  然后再把任务逐一划掉,相当畅快、相当有成就感。
  对我而言最大的好处有两点:
  一是,我有点急性子丢三落四,事前做好规划能起到抚慰作用。尤其事情扎堆时,不至于焦虑得鸡飞狗跳(我好像对规划有偏执啊,以前出去自由行都能弄个十几页的攻略你信么?)
  二是,注意力容易聚焦。任务一旦付诸于白纸黑字(不一定用记事本,我用的是印象笔记和onenote),每看到一次,就等于提醒一次。你知道,焦头烂额时精力注定被不断稀释,再重要的todo被不断冲刷之下也可能变成nodo。
  另外,计划逐项完成后形成了完整的工作记录,哪天需要翻找细节,妥妥地手到擒来。
  3、随手记录法
  最显著功效在于:防止中断。
  有的事属于2分钟内的短平快,有的事则是2小时都不够用的长繁慢。
  比如拿我自己来说,写文档、设计原型以及码字看书时,希望持续沉浸式状态,不喜欢被干扰打断。假如此时飞来一件(优先级不高的)事,我往往先记录放一边,等手头告一段落后再处理。
  我最常用的工作节奏是:
  1h长繁慢1520min短平快1h长繁慢
  搭配前面两种药,在保持相对专注的同时,把该做的事都做到,大脑切换着也不会超负荷运行。啧啧,疗效甚佳。
  3:hr有人估计挺纠结:好的时间管理究竟长啥样?
  在我看来,首先呢,它是手段而非目的,是用于服务你想实现的目标。其次,你把时间替换为金钱,很多事情就瞬间清晰起来了。
  计划买房时,你肯定把所有存下的、能掏的、能借的全部齐上阵;
  准备攒钱时,你通常立下今年存多少钱的
  想要买包时,你一个月能吃30几天稀饭馒头。
  本来么,时间像钞票,都是闪闪发光的稀缺资源,也因此遵循同样法则:
  1、目标越清晰,执行力越强。
  2、把资源分配到最重要的地方,才能最大程度地发挥作用。
  虽然有些超出字面意义的时间管理范畴,但是,跳出条条框框,站在高处不难看出:不管和时间做朋友还是拿时间当奴才,都不是我们仰望的果实,达成所想、满足所欲、拥有丰盛满溢的生活,才是。
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