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综合财务工作总结精选多篇

5月13日 颜如初投稿
  第一篇:贸易公司综合财务工作总结
  综合财务工作总结外经贸企业综合财务工作总结某某公司x年财务工作总结x年,我们xx对外经贸公司在主管局和各有关部门的指导与大力支持下,按照一开四促,三外并举,劳务为主,外资为重,经贸结合,全面发展的总目标,努力开拓经营,积极组织创汇,实现营业收xx万元,实现净利润xx万元,全面完成了原定的各项经济指标,取得了较好的经济效益,本年度我们所以能取得如此好的财务成果,主要是公司上下齐心合力狠抓以下几个方面的工作:
  一、坚持三外并举,全力开拓经营一年来,面对国际、国内经贸市场竞争激烈的新形势,公司上下进一步树立主动出击、积极进取的观念,坚持三外并举,全面发展的方针,全力开拓经贸业务,取得了良好的效益。
  、广开渠道,扩大新的创收门路
  x年,我们一方面利用出国洽谈、国内接待、信函往来等方式及时同客户沟通信息,广泛征求客户意见和要求,妥善解决同国外客户在以往合作中出现的各种问题,进一步巩固与xx国xx公司等一些老客户在合作关系;另一方面又采取走访、联谊等方式,接待xx个新的外商团组,同近xx名外商进行了经贸洽谈,并主动加强同省、市各对外窗口单位的联系与合作,发展结识了一批新客户,多方开拓了信息渠道和合作渠道,为进一步开展对外经贸工作,扩大创收,奠定了良好的基础。
  、进一步开拓市场和项目,努力增加创汇一年来,我们通过市外经委、市总工会、市侨办等十几个单位以及目前在国外工作、学习的同志的联系、介绍,继续探索扩展国外市场,特别是加强了同美国、日本、阿联酋、韩国、匈牙利等国家和地方扩展劳务业务及经贸业务的合作,在行业工种上除向海外继续增派厨师、面点师、服务员外,我们还同日本xx学校达成了外派美容、美发、建筑开修生的使用合作,组织我市饮食服务业管理人员赴日本、美国考察项目。全年共向海外增援劳务人员xx人,派出考察研修人员xx名,创汇xx万美元,比上年增加xx万美元,增长x。
  、加强了海外投资设点工作为适应继续在xx国开拓市场的需要,年初我们投资xx万元与xx方客户合资合资建设了xx会社,并派驻专人作为商务人员,从而为继续扩展同xx国的合作提供了便利条件。全年达成外贸业务xx万元,并达成了xx项新的劳务输出意向。(好范文网www。haoword。com)
  、认真总结经验教育,继续扩展国内贸易
  今年除重点抓好对去年各项贸易的收尾工作,及时处理遗留问题之外,还认真总结经验教训,在搞好市场调查、了解市场行情的基础上,开展了粮油外贸供货业务,实现了销售收入xx万元,获利xx万元。
  二,加强对全局外向型经济工作的指导
  本年,公司在搞好自身实体经营的同时,还积极承担了饮食服务系统的对外招商、办理涉外手续及传递外经贸信息等项工作。先后为xx宾馆、xx饭店、xx学校等家企业联系招商引资事宜,并为xx宾馆等x家企业办理了出国考察、洽谈劳务输出业务的手续。并组织x家企业参加了xx市xx联谊会。由本公司参与指导、筹办的中x合作xx餐饮有限公司项目也于x月x日正式签约,由x方投资的xxxx万元也已经全部到位,预计明年年初即可运行营业。此外,我们还按主管局的要求,在深入调查研究的基础上,编制了《xxxxxxxx年引进外资扩展大中型饮食服务企业的规划》,为进一步发展饮食服务系统外身型经济提出了具体的构想和意向。
  三、在深化企业改革中,进一步完善了承包经营责任制
  xxxx年,我们在深化公司内部三项制度改革中,本着承包到部、责任到人的总原则,进一步完成了承包经营责任制,与劳务部了以包死原有项目,确保利润基数,开拓新上项目,创收净利分成,实行责任抵押,事故差错扣补为主要内容的承包合同,同贸易部签订了包死基数,保证上缴,超额分成为主要内容的承包合同,同时与办公室等综合部门签订目标责任状,进一步明确公司与各部门、各部门与每一名职工的责、权、利的划分,有利地调动和激发了公司干部职工的积极性、主动性和创造性。四、建立和完善了各项财务制度,加强了会计基础工作规范化的管理。
  xxxx年,在强化企业财务账目、资金、外币、现金管理的同时,起草通过了《财务部工作职责》、《出纳员岗位责任制》、《会计人员岗位责任制》、《医药费报销制度》等,进一步完善和理顺了财务管理体制。xxxx年,我们虽然在各项工作中取得了一定成绩,但从总体上讲,仍存在着工作抓得不实、不细、不深的问题,突出表现在:
  、在思想观念转变上,还有相当一部分同志没有真正形成一切以市场为中心的观念,危机感不强,纪律松懈。
  、队伍建设还有一定的差距,许多同志在工作态度、工作作风、工作效率等方面还不适应外经工作的需要。
  、企业管理不够严格,在基础管理、资金管理等方面都存在一些漏洞。
  xxxx年是公司发展关键的一年,我们要继续贯彻落实局外经贸工作会议提出的战略方针,加快步伐,抓住机遇,团结拼搏,克服一切困难,努力推动外经贸工作再上一个新台阶。xxxx对外经济贸易公司xxxx年x月x日
  第二篇:人事人资行政后勤财务综合管理工作总结
  2014年综合管理部工作总结
  2014年,综合管理部在公司领导的正确指引带领下,在公司各部门和全体员工的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部参谋、组织、协调、服务的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
  强化自身建设,规范内务管理,促进综合管理部工作规范有序运转
  综合管理部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职
  能的作用。综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2014年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。
  1、继续健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平。综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。另外综合管理部所统筹事物较多,处理问题冗杂,需要及时针对不同问题提出相应的解决方案和办法。为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。
  首先,规范综合管理部工作的基本原则。要求综合管理部人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;
  其次,规范综合管理部工作的实效性。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。2014年以来,综合管理部在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《公司食堂管理制度》、《公司考勤管理制度》、《公司薪酬体系》、《公司劳务派遣制度》、1
  《公司节假日值班制度》等若干项管理制度及规范性文件;另外又着重修订了《公司员工手册》,尤其针对其中重点、可行的内容进行了细化并严格执行,严肃了员工工作纪律,提高了员工工作效率,加强了员工责任心。在具体工作中,围绕人事、行政、财务、库房,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对通知等公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了综合管理部日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
  2、不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响综合管理部工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能够做到与时俱进。自综合管理部成立以来,除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外,其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排。提前预见工作、计划工作,大大提高了工作的主动性。
  3、在工作作风上求真、求实,增强工作的实效性。我们综合管理部是一个由4名女同志和1名男同志组成的直接关系内外链接的部门,我们的工作作风代表着综合管理部、代表着各位领导,更代表着公司的形象。所以2014年以来,我们本着树形象,能办事的原则,积极开展各项日常及突发工作,为部门争光彩、为领导排忧难、为公司树形象。全年参加全国、省、市、区各项会议30余次,上报各项申请、情况说明、表格报告百余份,涉及天鹅湾小区体育设施建设,哈尔滨市卫生城建设,黑龙江省花园小区建设,道里区平安社区建设,市级、区级优秀物业企业创建,物业评级问题,信用保证金减免申请,劳动关系、劳动合同说明,薪酬体系报表,五险报表等繁杂内容。
  作为担负着公司政务和行政工作的综合管理部,我们重点做
  了以下几个方面的工作:
  1、加强了综合管理部秘书工作职能。在接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息方面能够做到及时上报、处理、反馈。
  2、加强了综合管理部印信管理。印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是综合管理部工作的重要组成部分,一年来,我们严肃认真对待这项工作,完成了近300份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办、收集、核稿、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
  3、加强了各类人员的保险相关工作。认真学习各有关政策精神,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工作,耐心解答各类人员在持卡就医过程中出现的问题,确保各类人员顺利享受医保待遇。
  4、加强了后勤服务工作。后勤服务工作是综合管理部工作的有机组成部分,是整个综合管理部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,把钱花在刀刃上,确保公司工作的正常运行。因此,一年来,我们加强了对水费、电费及取暖费等有关办公生活费用的核算;在办公用品的管理上,我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了各部门、员工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理;在车辆方面,进行统一集中管理,保障了车辆使用过程中各项问题、文件等的管理工作,做到按时提醒,提前办理;在环境管理上,我们重点加强了物业办公区域的卫生管理工作,使公司各个角落都保持整齐洁净,为公司广大职工提供了一个优美干净的办公环境;在公共服务部门管理上,我们加强了电话、传真、网络的管理,正在筹备制定限额办法,进一步降低上述费用;加强了食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理,对炊事员严格进行体检,对
  食堂用具坚持定期消毒,饭菜花样做到按季按月更新。
  强化外部联系,营造良好环境,为公司发展提供坚实基础和保障
  综合管理部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合管理部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。因此,我们遵循态度决定一切,细节决定成败的原则,始终把加强综合协调作为发挥职能的关键点来抓,注重沟通协调工作。
  2014年在公司工商营业执照年检、组织机构代码证年检、税务登记证年检、物业资质证书年检、公司基本账户年检、公司辅助户年检、车辆登记管理等方面通力合作,上下齐心,众志成城,又快、又好、又省的完成了各项工作内容。
  在具体工作中,我们总结经验,吸取教训,做到加强与上级主管部门、各单位之间的工作沟通和协调,及时了解各上级主管部门的工作动态和要求,学习借鉴各内、外部单位的经验,积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。
  2014年全年,综合管理部与哈尔滨市人力资源和社会保障局、哈尔滨市住房保障和房产管理局、哈尔滨市物价局、哈尔滨市道里区物业管理处、哈尔滨市道里区劳动局、哈尔滨市工商行政管理局道里分局、哈尔滨市质量技术监督管理局、哈尔滨市道里区地税局、哈尔滨市道里区工农街道办事处,哈尔滨市天鹅湾社区、哈尔滨市人才局及哈尔滨市各大、中专院校等政府机关、组织机构建立了良好的合作、协作关系。
  在天鹅湾赫郡项目招标、园区亮化工程、各部门统一换装、园区垃圾桶采购、天鹅湾小区地库车位定价等工作中,我们积极开拓、实践,发现问题,解决问题,做好工作,攻坚克难,按时、保质、保量的完成了各项工作。
  回顾2014年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:
  1、企业文化建设有待于进一步加强;
  2、各项规章制度有待进一步完善。
  2014年,我们将紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部室和各基层单位一道,为公司的全面发展作出积极贡献。
  公司
  综合管理部
  第三篇:财务公司综合管理岗位工作总结
  个人工作总结
  2014年是忙碌而充实的一年,也是我加入到财务公司从陌生到熟悉的一年。回顾这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。一年来,在公司领导的正确带领和部门领导的悉心指导下、各部门的积极配合以及同事们的支持协助下,我严格要求自己,按照公司的要求,认真履行岗位职责,现将一年来的思想、工作及学习情况总结如下:
  一、坚持政治学习,继续提高理论水平及思想素养
  今年以来,本人始终坚持学习党的方针、政策,坚持以三个代表思想武装自己的头脑,认真学习时事政治,关心国家大事,积极参加支部组织的各项、会议、政治学习、党日活动,认真贯彻落实上级组织的有关文件精神;加深对党的认识,丰富自己的政治理论水平和素养,提高办事能力。
  二、恪守岗位职责,努力完成公司交办的各项任务
  自4月份加入到财务公司后,我被安排到综合管理部,主要协助部门经理负责综合管理、人事及文秘等相关工作,清醒地认识到,该岗位是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,完成了以下工作:
  (一)文秘工作
  1、文字材料整理及起草
  按时收集公司各部门月度工作计划、季度及年度工作总结,按照股份公司要求及时完成公司各类年度、季度总结的、股份公司董事长调研等材料的草拟;完成公司开业申报、股东会、董事会、监事会、等材料的整理工作。
  2、文件管理
  及时完成银监会、人民银行、财务公司协会、银行业协会等机构及股份公司和集团公司120余份来文的登记、轮阅及督办工作;负责公司的oa管理,完成股份及集团公司oa来文及信函的收发与流转,完成公司文件的拟稿、审核、校对、打印、盖章等工作,截止11月底共完成《关于印发宁波港集团财务有限公1
  司规章制度的通知》等6余份文件的发文。
  3、服务工作
  及时完成公司领导的出行服务工作,包括行程安排、旅店及机票预定等,同时及时为公司员工提供合适的车辆使用、发票报销以及客饭预定等合理的服务工作。
  4、接待、会务
  完成了公司开业庆典、成员单位业务人员培训、监管机构对公司开业检查等活动的组织接待工作,完成了公司三会、副董事长调研座谈会、股份公司领导来访调研、公司内部系列培训以及公司日常会务等的安排工作。
  (二)、人事管理
  公司成立初期,由于公司员工劳资关系挂靠股份公司,人事方面主要是做好员工的日常考勤、工资单发放核对等基础性工作,做好跟股份公司人力资源部门的相关协调工作;明年公司员工劳资关系将转移到公司本部,按照公司的要求,已完成社保开户及相关准备工作,并编制2014年人工费用预算,目前正在准备年度员工绩效考核工作。
  同时负责公司小车司机劳务合同的拟订、签订、工资结算及日常管理。
  (三)、综合管理
  1、后勤管理
  根据要求采购办公用品、印制各类单证、其它印刷品、并负责管理好办公用品、生活福利用品、劳保用品等,打印机、复印机、传真机、长途电话等办公设施的日常维护、保养和调配。以及相关费用的报销工作。
  2、党务、工会
  本人作为财务公司党小组长、工会小组长,完成了公司党务管理和工会的日常管理等相关工作,并组织人员参加支部和工会的各类活动,主要有:
  (1)、完成了党费、工会费的收缴工作,并及时撰写党小组会议记录、小组工作总结。
  (2)、根据组织的要求,完成了本小组党员的年终民主评议。
  (3)、组织党员积极参加机关党委组织的七一强港优势你我他演讲比赛。
  (4)、配合集团公司机关工会、团委,协调人员积极参加公司文艺大奖赛机关节目排演、工会组织的趣味体育比赛等活动。
  (5)、组织党员积极参加支部组织的赴余姚党日活动。
  三、强化业务学习,不断提高自身的工作能力
  1、加强对公文写作、办公事务处理、后勤管理、人事管理等知识的学习,并参加人力资源和社会保障部组织的企业人力资源管理师二级考试,顺利过关。
  2、加强对财务、金融、法律等知识的学习,并参加银行业从业资格和会计从业资格考试,顺利过关。
  四、2014年工作思路
  1、继续做好综合管理、人事、文秘等方面的工作,为公司的发展提供更加完备的后勤服务。
  2、进一步提高沟通协调能力,有效落实公司交办的各项任务。
  3、继续加强文书写作、办公事务处理等知识的学习。
  4、继续学习金融、财务、法律等方面的知识,争取2014年能继续参加相关的考试,以考促学;同时努力争取公司的支持,在适当的情况下择机参加金融类在职研究生学习,全面系统掌握金融基础理论,以满足工作需要。
  第四篇:综合部综合年度工作总结
  综合部工作年度总结
  2014年是公司发展比较关键的一年,各项工作取得了显著成效。综合部作为后勤服务和办公协调的核心部室,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,在理顺内外关系,提高部门效率起到重要作用。我们紧紧围绕公司重点工作做了大量细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
  现将2014年办公室工作总结如下
  一、日常主要工作
  1、加强部门管理,落实岗位责任。
  2、规范办事程序,不断提高工作质量和效率。
  3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
  4、认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。
  一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的使用和管理,充分保障了公司公务用车。
  5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
  我们注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了生产管理活动的顺利进行。通过与生产部的相互协作,及时将生产物资采购回来为生产提供了保障;通过与财务部的相互协作,顺利完成了款项的支付工作。
  二、存在的问题
  一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2014年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
  1、现有的工作人员处理起公司多、杂的日常事务来比较费时间,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。
  2、在执行制度和日常管理中,工作协调有时比较被动。
  3、没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范(本文来源好范文网:wwW。HaOwoRD。com)、适用的激励约束制度。
  现将2014年工作计划汇报如下
  1、加强内部沟通
  2、加大制度监督执行力度
  综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
  3、完善绩效考核制度,使之更有序进行
  做为2014年主要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展并持之以恒地贯彻和运行。
  4、完善2014年各类物品的采购工作
  走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
  5、完成日常人力资源招聘与配置
  首先保证满足公司各岗位需求,然后在考虑人才储备,实现梯队建设。
  6、建立健全人事管理的各项规范及管理制度
  7、建立以人为本的企业文化。营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。
  观念变、天地宽,我感觉到2014年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与2014年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综合部的职能的发挥更加主动、更为超前。
  第五篇:如何做好财务会记工作,财务工作方法总结
  如何做好财务会记工作,财务工作方法总结
  子在川上曰逝者如斯夫,不舍昼夜,时间快之如流水,转眼间,一学年过去了,到8月份我也在教管办的会计工作岗位上工作了一年了,虽然刚接手会计工作,接触的账务工作还很少,但这里面也反映了会计工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必须更清楚地认识这些。
  一是要养成记账的习惯,要用专门账本来记录每天的账务工作,以前当班主任的时候也收很多的钱,每笔钱我都分开来放,查的时候能够很轻松的分出各笔钱,可那收钱的笔数少,一学期只收一、二笔,分开放是很容易的事,现在的情况是经常要收这钱那钱,而又不接着就支出去,需要存一段时间,每笔钱存放一个地方,那么多钱会放的到处都是,这样是不行的。因此最好的方法是记清楚流水账,把每天发生的账记清楚。
  收钱要做到五问。做为教育部门的会计员会经常收钱,如收学生的书费、作业本费,教师的捐款等,各种收钱如果不记录好详细情况,在以后出现的差错的时候就很难以查正,记录好每笔钱的情况要做到五问:什么时候交的钱?谁交的钱?交了多少钱?是做什么用的钱?收的钱有没有明细?把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁,免得最后说不清,自己白出上钱,还让人说工作干不好。
  交钱要做到五问。交钱时要记好:什么时候交的钱?交给了谁?交了多少钱?交的什么钱?有没有收据或收条?特别是最后一问有没有收据或收条?,交的钱一定要想着要收据或收条,并且要保管好,如果没有收据或收条,要记录下交钱的时候的证明人和具体情节,不然以后一旦要发生事情,跳进黄河也洗不清啊。
  闲时吃紧,忙里偷闲。要经常核对好现金和银行存款账,特别是手中的现金一发生变动就要马上记录,要随时掌握好基本数据,很可能今天就用得到。到什么时候了,要干什么工作了,都是很有规律的,所以工作要早先有预见性,把要做的事情准备好,一旦做的时候,能很快在完成任务。不能看到别人在玩的时候,自己跟着玩。财务工作要保证不紧不慢才能做细做好。
  找一个本子记录收集一些常用的东西,如教师的联系电话,电子邮箱,社会保险情况,学生划片招生情况,学生人数,班主任情况等。因为这些东西经常要用到,如发放班主任费要知道班主任都有哪些,办理退休要知道教师的联系电话,发个数据要知道他人的电子邮箱等,记录下这些会省很多的时间。
  立竿见影布置的工作不能拖,要马上开始做,有时候上级领导布置的工作说是6月底前完成,现在才5月份,还有一个月急什么?这种思想一旦产生,这项工作到时候不是完不成就是完成得很伧促。要承认人的思想是有很强的惰性的,改变这种惰性最有效的办法就是马上做,告诉自己马上开始做,既使不能马上完成,一项没有完成的工作,思想上总是想着早点结束。这一点我是跟我的搭档学到的,她就是一个这样的人。
  要养成整理的习惯,每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类整理好,每个星期再汇总整理。不要把办公桌上搞的乱七八糟,这个习惯很重要,有好几次,为了找个材料翻箱倒柜,最后找到了,原来是不知什么时候随手放在了一个角落里。这是一个惨痛的教训,因为这个受到过几次强有力的批评。
  财务工作就是要做到精细,要在细节上练好功夫就能做好了。今天总结了这些,还不是全部,在以后的工作中还要慢慢的积累总结。
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