探究加强离退休干部档案管理工作的措施

　　【摘要】离退休干部在年轻的时候为社会作出了贡献，国家应该关心离退休干部的晚年生活。因此，一定要做好离退休干部的档案管理，要加强档案管理的认识，不断细化和改革档案管理的方式，实现离退休干部档案的科学管理。本文就如何提高离退休干部档案管理工作进行探析，旨在为人们提供一定的参考。
　　【关键词】离退休干部；档案管理工作；有效措施
　　离退休干部的档案管理是我国档案管理中的重要内容，但是从目前的情况来看，我国的离退休干部档案管理还存在着很多不足的地方，人们对档案管理不够重视，档案管理的制度不够完善，缺乏优秀的档案管理人才，这对离退休干部的服务生产和管理都产生了非常巨大的影响，因此，人们一定要引起重视，积极探索有效的离退休档案管理的方法和措施。
　　一、目前离退休干部档案管理存在的问题
　　（一）离退休干部档案管理的制度不够完善。离退休干部档案管理是一项非常重要的工作，只有具有完善的离退休干部档案管理制度才能够提高离退休干部档案管理的效率和质量。但是从目前的情况来看，一些单位缺乏完善的离退休干部档案管理制度，离退休干部档案管理的内容不够完善和全面，离退休干部档案管理的管理制度不够健全，在实际的离退休干部档案管理中，管理框架和管理范围都存在着一定的弊端和不足。而离退休干部档案管理的制度不够完善，就会导致档案管理过程中出现各种问题，严重阻碍了离退休干部档案的有效利用，没有发挥档案为企业提供参考以及为离退休干部养老提供保障的作用。实际档案管理中，一般只对在职的人员做好档案管理，对于离退休干部档案管理并没有严格规定卷宗标题的记录和保存等具体的细节，导致很多档案的标题混乱，甚至会丢失一部分档案资料。由于制度缺失，离退休档案的内容不够详细和真实。
　　（二）离退休干部档案管理人才素质参差不齐。离退休干部档案管理的管理效率和离退休干部档案管理人才的素质和能力具有非常紧密的联系，离退休干部档案管理人才对于整个档案管理工作来说都非常重要。但是一些单位的离退休干部档案管理人才的资历比较高，并且管理思想比较守旧，没有紧跟时代的发展，学习最新的离退休干部档案管理方法和离退休干部档案管理理念，所以在具体的管理过程中就容易出现一些问题。另外，在人员的培训过程中也容易出现偏差，培训力度和效果都不够理想。我国的档案管理工作一直处于粗放型的工作状态，很多单位的档案管理人员都并没有经过系统和完善的培训，很多档案管理人才都不具备档案管理的专业知识和技能，很多企业将工作能力不强的人员分配到档案管理部门中，从而导致档案管理部门的人员素质参差不齐，难以进行高效的档案管理。
　　二、加强离退休干部档案管理工作的措施
　　（一）创新离退休档案管理制度。在新时期，离退休档案管理一定要制定更加完善的管理制度，使其适应新时期的发展和需求，这样才能充分发挥离退休档案管理的效能，摆脱传统离退休档案管理中出现的各种问题，并凸显离退休档案管理的重要作用。在实际的离退休档案管理中，要细化档案管理的制度，结合新时代离退休干部档案管理的特点和需求来制定完善的管理制度，让档案管理人员在管理工作中能够有制度可循。此外，还要加强建设离退休干部档案管理的检查制度和监督制度，规定档案的归档制度，对于归档的时间、范围以及要求等都要明确指出，做出详细的规定。另外还要制定完善的档案保存制度，加强档案的存放和保护，建立档案保密制度，设定档案的调阅权限，对档案的内容一定要进行加密。
　　（二）要重新认识离退休干部档案管理，提高工作人员的素质。在知识经济时代，离退休干部档案管理者应该对自身进行重新定位，要熟悉离退休干部档案管理的所有工作内容和工作要求，认识到离退休干部档案管理工作的重要性，要不断提高档案管理人员的综合素质。加强对档案人员的培训，让档案管理人员掌握先进的档案管理方法和管理模式，建立学习型的组织，促进档案管理人员的继续学习，档案管理人员终身学习的理念，不断更新档案管理人员的知识储备，这样档案管理人员在工作中才能采用最新的知识和技能。在建立学习型组织的过程中，要求每一个员工都积极参与到全程学习中，在工作中学习，在学习中工作。对档案管理人员进行激励，充分调动档案管理人员的工作积极性。
　　（三）加強档案管理的信息化建设。现代社会信息技术得到了大力发展，很多行业或者领域都充分利用信息技术来强化工作效率，改变工作方式，以提高工作效率和工作质量。在离退休干部的档案管理中也应该充分利用先进的信息技术来强化管理，加强对档案内容的检索。但是从实际的情况来看，离退休干部档案管理的信息化比较落后，采用手动检索的方式来查阅检索相关的档案资料，效率非常低，缺乏科学化的管理和精细化的管理。因此，一定要加强离退休干部档案管理的信息化建设，积极使用信息化档案管理设备和软件，构建信息化的离退休干部档案管理系统。
　　三、结语
　　要想加强离退休干部档案管理的有效性，就一定要提高对离退休干部档案管理工作的重视程度，建立细化的档案管理制度，同时不断提高档案管理人员的综合素质和业务能力，加强离退休干部档案管理的信息化建设。
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