财政档案现代化管理策略分析

　　彭云琴王军武涛
　　【摘要】近年来，中国现代化社会建设取得巨大成果，极大地改善了人们的生产、生活水平。在建设现代化社会的过程中，各级政府部门纷纷积极改善管理手段，越来越信息化、规范化和法制化。由此可见，现代化管理已经成为当前政府部门管理的主要发展趋势。特别是财政部门，作为反映一个地区经济社会发展的重要部门，更需要进行科学、高效、精细化的现代化管理。财政档案是财政部门管理中的一种非常重要的文件，对财政档案的管理更是重中之重。为此，本文就财政档案的现代化管理提出几点建议，以期可以实现财政档案的高效管理。
　　【关键词】财政档案；管理；现代化
　　隨着我国经济、社会的迅速发展，国民经济中各种档案所发挥的作用越来越大。财政档案作为财政局的重要文件，其中所记载的内容能够反映一个地区的经济发展情况，财政档案质量的高低对于领导层决策及相关政策制定的科学与否产生重要影响。对此，展开对财政档案的管理，社会效益巨大；财政档案进行现代化管理，对于财政档案的管理水平有利，能促进财政档案作用发挥得更全面；财政档案现代化管理是借助现代化的管理方式、技术手段来科学、高效展开对财政档案的管理，以保障财政档案的质量、完整性。
　　一、财政档案现代化管理的重要性
　　伴随着信息数字化的普及，信息不再单单指纸张上的文字，其还一种更间接的数字形式存在。档案作为一种信息存在的基础方式，在大环境发生改变的情况下应积极做出相应的改变。财政档案作为帮助企业记录财政活动的重要凭据，传统的财政档案管理工作中存在很多的问题，诸如大量的信息导致档案分类工作量过大，传统档案的记录方法所需时间过长，档案收录的过程比较困难等问题。但是随着计算机技术在财政档案管理之中的运用，将电子办公与档案信息的收集、整理、分类进行结合，使得财政档案管理工作变得轻松、工作更加高效。但与此同时，档案管理人员应提升自己对现代化电子设备的掌握程度与熟练程度。
　　二、对财政档案现代化管理的建议
　　（一）制定统一的财政档案管理准则，推进档案管理现代化。针对现阶段的财政档案管理而言，杂乱无章一词可以良好的概括其现状，其缘由是因软件的使用、管理方式方法不统一，各个档案管理人员的管理方法不一样，从而对财政档案管理现代化水平的提升造成了阻碍。对此，要提升财政档案管理水平。首先应就互联网、相关软件等档案管理的硬件设施做进一步提升。目前真正影响档案管理工作的不是因为缺乏计算机设备，而是对于档案管理没有统一的财政档案管理准则，从而导致了计算机设备在财政档案管理中无法发挥出最大的作用。对此，财政部门应制定出一套统一的财政档案管理准则，并根据时代的变化及时更新，以此来作为财政档案管理人员档案管理工作的统一标准。同时，借助计算机技术等现代化手段来对档案进行分析、排序，能有效节省档案存档工作的人力、物力，实现了档案存档的电子化。此外，应加强对馆藏资料的管理，实施跟踪管理，了解资料的动向，在电子存档的基础上保管好相应的纸质资料，做好双重保管，以不断推进档案管理的现代化。
　　（二）建立合适的财政档案管理制度，推进档案管理现代化。现阶段的财政档案管理过程中计算机技术使用十分普遍，办公自动化得到迅速发展，相关网络技术的研发，使得档案管理的可靠性、安全性无法得到保障，对此，急需建立起一套合适的财政档案管理制度。根据财政档案管理的新问题、新要求并结合自身单位实际来制定一套科学合理的财政档案管理制度，以一套具有严谨特性的管理体系确保档案的收集、整理更加稳步，确保档案的保管、使用符合具体的操作规章制度，避免相关档案信息在电子文件等相关环节发生变更或是遗失，保障电子档案的原始性、真实性，进而科学推动财政档案管理的现代化。
　　（三）建立现代化的管理队伍，提升财政档案管理现代化水平。促进财政档案管理现代化不仅要抓硬件投入，还要抓软件的开发，这对财政档案管理队伍的知识、能力提出了更高的要求，财政档案现代化管理主要是电脑技术的应用，档案管理人员计算机的应用能力对财政档案现代化的水平有着直接影响。可见抓档案管理人员的计算机培训、管理是一个重要课题。首先，应对其展开有针对性的思想教育，对其事业心、奉献精神加以培养；有计划地组织档案管理人员学习，确保档案管理人员能及时掌握信息技术方面的新知识；给予档案管理人员工作条件、生活待遇方面的关心与照顾，确保档案管理人员无后顾之忧，专心投入到工作中。档案管理现代化给财政档案管理工作的开展带来发展的机遇与挑战，财政局作为国家行政机关单位，在档案管理工作过程中应不断进行探索、完善，以信息化、制度化的措施来促进财政档案管理工作的现代化，确保财政档案管理工作的开展与社会发展需要相符，在经济社会发展中充分发挥财政档案应有的作用，为和谐社会的构建作贡献。
　　三、结语
　　财政档案管理的现代化，对财政局工作的高效开展意义重大。财政局在开展财政档案管理现代化的过程中，应重视对相关人才的培养，确保与新时代档案管理设备、管理手段的更迭相适应，促进财政档案对社会、经济发展作用的发挥。
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