报价单分析的条经验

　　1防止供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。
　　2报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定。
　　3在分析、审核报价单的时候，尽可能用你最常用或最熟悉的货币单位来分析。（如果人民币升值，我们进口东西应该用什么报价？用外币；如果人民币贬值，我们进口东西应该用什么报价？本币）
　　4从报价单位和方式角度上看，要尽可能用对我们最有利的方式报价。
　　5拆分的报价要特别注意化整为零的报价策略和方式。（所谓化整为零，就是在拆分的各部分报价中都有小数点进位。供应商在这个地方多弄一点，那个地方多弄一点，整体就高出来了。这也是在细分成很多项的配套产品报价单上容易出现的问题。）
　　6要按照采购方的成本结构来进行报价。（采购大批量产品时，报价单的格式应该按照采购的要求去做，也就是要求供应商要按照我们统一的报价方式和报价格式来报价，包括成本计算的方法都要统一按照我们的要求，这是非常重要的。这样有利于你分析供应商报价和成本。）
　　7。要特别注意供应商在解释报价的时候，会尽可能提升你对价值的认识，而让你自然而然地接受他的价格。
　　8采购也要善于哭穷，如果你总在供应商面前摆出财大气粗的样子，肯定很难拿到更优惠的价格。
　　9在需要供应商报价的时候，你要学会隐藏自己的采购目的，把握好采购的需求。如果你提前跟供应商说了你的需求，然后再要求供应商报价，他的报价也许就会很离谱。也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。
　　10要分析供应商原材料的来源，并且完善采购成本模型的非正常因素的成本影响。这样有利于我们分析供应商真实的成本。
　　11要注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。也就是说，有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算，但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。应该定期评估模具的状态。
　　12要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有价值，但是有可能蕴藏对我们不利的阴谋，我们一定要辨别出供应商的好意。
　　13报价单中应该规定原材料供应商的品牌，更换应该经过采购认证。这样既可以避免供应商以次充好，也可以控制成本，保证质量。
　　14原材料审核不应该放松，尤其是拆分报价。通常供应商把水分加在原材料上，采购也容易接受，并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少，花的时间也少，尤其是原材料价格的变化很大的材料，供应商往往乘机提高价格。供应商报价中的原材料不能动，是错误的观点。
　　15供应商通常会把采购最熟悉成本的部分或者市场最透明的部分报低，让我们认为供应商的报价实在、便宜，取得采购对供应商报价的信任；而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。
　　16要注意报价单当中的弹性项目。供应商报价时常隐藏很多弹性计算费用的项目，这种报价策略，供应商经常可以成功地在后续获得丰厚的利润。采购如果稍微不注意，就要付出不必要的成本代价。最好能减少弹性计算费用的项目。
　　17要特别注意容器残留（杂质）导致的成本损失。除了气体有容器残留问题，其实不断回收的胶水，也有类似问题。18要注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。
　　19要全方位审核追踪采购产品可能发生的税收变化。（税金经常会被重复计算。）
　　20报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。很多采购管理者认为采购到供应商工厂里去，很浪费时间，而且还有差旅成本。最重要的是采购到供应商工厂去，会更容易被供应商搞定。这种观点使公司的很多采购人员没办法做的更专业。因为他们根本就不知道他采购的产品是怎么生产出来的，更不用说清楚供应商提供产品的成本了。
　　21要特别注意供应商偷工减料的问题。你给供应商多少钱他都能做出你想要的货，靠的就是偷工减料。价格低不等于成本就低，保质保量是很重要的，所以我们应该不断地追踪和分析采购产品质和量上的变化。
　　22像塑胶件、铸造件等的生产，应该特别控制新旧材料的比率。我们甚至可以考虑，突击审查供应商的诚信。看看供应商是不是按照采购规定的技术标准去生产的。
　　23。应该注意分析，产成品无法核算成本或者核算材料耗用的项目。
　　24为了了解供应商成本的学习曲线与规模效应，应该分多阶段报价。越是劳动密集型的产品，后续成本下降的空间就越大；越是在大批量生产阶段，成本很可能会呈学习曲线下降，学习曲线甚至持续很久。另外规模效应也很可能是成本发生变化的重要因素。通过分析学习曲线与规模效应追踪与分析，可以自动削减采购成本。
　　25通常报价单中20的项目时常占到80的成本，30的项目占到15的成本，50的项目只占5的成本。所以我们要重点分析占总成本比重最大的项目。
　　26整数项目，供应商很可能是大致估算的，很粗糙，应该关注。另外，诸如销售费用很可能有规模效应，分摊成本时需要与采购量挂钩。
　　27要注意供应商使用心理感应报价法，表现为两种形式：第一种形式是供应商制造出一种报价是被计算出来的感觉；第二种形式是供应商把价格报在低于我们某个心理价位上，这样采购比较容易信任和接受。
　　28供应提供的所谓的证明，很可能是二手的资料和信息，不要因为证明而停止分析供应商的成本，除非你真的确信没有问题。
　　29要尽可能的分析费用的分配率，而不是费用的加减乘除。因为分配率相对容易与行业、供应商之间进行比较。前面提到过供应商经常在原材料上做文章，事实上各个项目的费用，包括直接工资、制造费用、管理费用、财务费用也是大有文章。
　　30逻辑错误是我们需要特别注意的问题，尤其是项目复杂的报价。供应商经常故意犯这样的错误。
　　31应该评估采购量和模具的经济性。
　　32应该评估供应商所开模具与其他供应商的匹配性。
　　33报价单的杠杆点应该重点分析，而且要斤斤计较。（比如说我们采购大量型号的冲压件，想降低冲压件的成本，我们就要控制冲压件的原材料钢材。）