油气企业信息工作的探索

　　王军军罗林俊梅明华李元晓
　　【摘要】本文阐述了油气企业信息工作的重要性和必要性，并分析了信息工作存在问题，就如何加强信息工作提出了探索性的建议和对策。
　　【关键词】信息工作；现状分析
　　油气企业生产区域一般都处于偏僻荒芜的沙漠、山区，外部环境复杂，网络、通信、信息的传递不可避免地受到恶劣地理环境的影响，如何创造性地开展信息工作，最大限度发挥信息工作的服务引领职能，推动企业更好更快地发展，是我们长期探索和思考的。
　　一、新时期油气企业做好信息工作的重要性和必要性
　　（一）信息工作是企业管理者科学决策的依据。信息的有效传递在很大程度上优化了管理者的信息收集过程，管理者需要从信息管理部门提供的信息中捕捉决策影响因素，找出问题的原因和症结，确定解决问题的最佳方案。
　　（二）信息工作是协助企业管理者有效管理的手段。管理者通过信息的有效利用，可以让企业管理者对倾向性和苗头性问题有超前预测，及时采取措施加以解决，不断地从工作中研究问题、创新管理方法，从而提高企业管理效率和水平。
　　（三）信息工作是推动管理政策制度落实的载体。企业管理政策制度的落实，离不开信息的传递和交流。各级管理者要依据所掌握的政策信息，研究制定可供选择的、可行的方案，推进政策落实，并了解落实情况以及员工的反应，适时对政策实施效果进行评估、调整。
　　（四）信息工作是企业管理优势资源共享的需要。信息管理部门要牢牢把握企业的重点难点热点和特点，从零散的信息中挖掘有价值、有分量的信息和线索，进行全面整理、认真研究、反复提炼，形成针对性强、指导面广的高质量信息和管理经验，成为企业管理的优势资源，为企业推进管理提供借鉴。
　　（五）信息工作是企业内外部和谐发展的桥梁和纽带。信息工作是上情下达、下情上达、左右通达的重要通道，便于各管理层级之间沟通工作思路、统一工作思想，便于下级向上级汇报工作，及时反映问题、求得支持，便于企业内部个体的情感交流，便于企业与社会、企业与环境之间的相互融合。
　　二、新时期油气企业信息工作存在的问题及现状分析
　　（一）对信息工作认识不到位。企业管理层和信息人员对信息工作的重要性认识不足，积极性不高，不愿意去做深入细致的思考和归纳总结。
　　（二）信息来源渠道狭窄。业务部门和基层单位对信息意识不强，不善于捕捉信息亮点，因而许多有价值的信息被埋没。另外，生产一线的信息源弱化，信息工作的基础受到影响。
　　（三）信息综合性不强。有部分单位将信息工作看作是日常工作匯报、通讯报道、事件简单描述等，缺乏深度提炼和深层次挖掘，反映的信息停留在事务的表面，存在片面性。
　　（四）信息的实效性不强。在信息的采编、拟写、报送等环节缺乏时间性，特别是在一些重点热点问题和突发事件上，受工作作风、工作意识、工作能力的影响，经常出现慢半拍的现象。
　　（五）报送的信息质量不高。受信息员工作能力、水平等因素的影响，对特殊的信息综合整理不够，对信息的分析研判不足，无法从中提炼决策和管理支撑，使一些信息不能被及时采用，导致企业对一些敏感事件处理不及时，制定的解决措施不力。
　　三、加强新时期油气企业信息工作的对策和建议
　　（一）解决思想认识不到位的问题。要充分认识信息是上级领导正确决策的前提和基础，油气企业要把信息工作摆在突出位置，经常提要求、交任务、出题目，每年召开专题会议安排信息督查工作；信息工作人员要站在讲政治、顾大局的高度，积极适应新常态，以全新的视角对待信息工作，高标准做好信息工作。
　　（二）拓宽信息来源的问题。要构建大信息格局，全方位拓展信息来源。首先要建立信息网络，在基层配备专兼职信息员，全方位、多角度、宽领域地收集信息。其次是要广开信息源头，善于在文件堆里挖信息、翻阅材料筛信息、讲话稿中捡信息、领导口中理信息、会议中捕信息、重大事件抢信息、深入基层拾信息，及时扑捉有苗头性、倾向性的信息。
　　（三）解决信息综合分析不够和实效性不强的问题。油气企业应从重大紧急信息报送、考核表彰、信息报送要求和采用通报等制度入手，建立完善的信息工作制度，制定专人负责、明确任务、严格考核、定期通报，从而推动信息工作步入制度化、规范化轨道。另外要加强对基层报送的原始、分散信息进行综合分析、提炼，使其成为系统的、有条理的信息，能真正反映某一方面的工作态势，揭示其中带有规律性的东西，为领导决策和有效管理提供支撑。
　　（四）解决信息针对性不强的问题。要紧紧把握企业的长远发展方向、目标和每个时期的工作重点，有选择地采编、报送能带动全局、适用对路的信息，为领导深入决策提供第一手资料。紧紧围绕上级重要部署和领导重要指示，报送工作部署的贯彻落实情况，以及执行过程中的问题反馈，为管理者更好地了解单位现状、指导工作提供可靠的依据。紧扣员工关心的难点、热点问题，把员工最关心、反映最强烈的问题进行收集整理，使焦点信息切实有助于解决焦点问题。
　　（五）解决信息传递渠道瓶颈的问题。必须紧跟科技发展的步伐，从多方面构筑覆盖全、触角深、反应快、效果好的信息传递系统。要充分发挥网络优势，通过数字化信息系统、RTX腾讯通、电子邮箱等手段，提高信息采集、处理的效率；对于重要的、涉密的信息，可以通过OA公文系统、电子邮件、涉密计算机等载体传递；对于不涉密的信息可以通过手机短信、微信圈等快捷手段及时传递。
　　总之，油气企业必须不断提高对做好信息工作重要性的认识，必须站在全局的高度，认真研究、明确责任，进一步提高信息工作的质量和水平，推动信息工作步入制度化、规范化轨道，推动油气事业实现新发展。