试论港口航道工程档案管理存在的问题及其策略

　　【摘要】港口航道工程档案管理，是港口航道工程工作深化开展的基础，对港口航道的后期运维检验、港口使用问题解决有着重要作用。基于此，本文对港口航道档案管理的分析，主要从当前工作中存在的问题以及解决措施进行探究，为我国现代化港口建设提供借鉴资料。
　　【关键词】港口航道工程；档案管理；管理创新
　　港口航道工程档案，对港口航道建设的全过程进行如实记录，包括港口航道工程施工各阶段的施工方案、方案实践情况、竣工质量检验报告等内容，是港口航道工程分析的主要依据。为了进一步推进我国港口航道建设现代化发展，完善港口航道工程中存在的不足，需获得更全面的港口航道工程档案信息，由此，高效、科学的港口航道工程档案管理工作，就成为现代化港口航道实践的基础性条件。
　　一、港口航道工程档案管理存在的问题
　　我国港口航道工程档案管理已经逐步从纸质档案管理向着数字化、智能化信息管理的方向转换。但当前港口航道工程档案管理中依旧存在着众多问题，一方面，港口航道工程档案电子版与纸质报告信息存在误差、档案管理信息不全面、档案信息泄露等电子档案自身存在着缺陷。另一方面，港口航道工程档案管理人员操作能力有限、港口航道工程档案管理信息更新不及时等外在问题，都影响了港口航道工程档案管理的质量。
　　二、解决港口航道工程档案管理问题的策略
　　（一）完善档案管理信息内容。要对港口航道工程档案管理信息内容进行完善：一方面是准确核对电子档案信息与纸质报告内容。例如：工作人员进行档案保存前，应仔细核对港口建设初期电子档案与后期审核的纸质档案内容，确保港口施工规划结构、工程施工段标尺、图纸、港口挖掘深入等，细小型信息的全面核对，实现港口航道信息内容同一化保存。另一方面是要补全港口航道工程建设的档案信息。例如：A港口航道建设时，航道的深度在设计基础上加深5米，此时进行A港口航道档案录入管理时，就要将航道深挖5米后航道的宽度、深度、以及港口附近的基桩调整变化数据、变化图等信息，都逐一补充到港口航道工程档案中。同时，如果港口档案信息中只有文字信息或者只有施工信息，缺乏港口航道文件决策、文件编报信息等，也需要在港口航道建设档案内进行信息补充。
　　（二）做好港口航道工程档案管理的安全防护。港口航道工程档案管理问题的有效处理，也要做好港口航道工程档案管理的安全防护。其一，港口航道档案管理安全防护，应全面升级港口航道工程电子档案系统，除了应用电子系统自身携带的安全防火墙，同时，也要设定电子档案密码管理体系。例如：港口航道工程档案管理人员在不登录安全系统时，无法获得港口航道工程档案。这种双向性的档案防护管理措施，能够有效规避电子版港口航道工程档案出现程序内容信息泄露、病毒程序侵害等问题，从港口航道工程电子档案层面上，做好了航道信息的防护。其二，港口航道工程档案管理的安全防护，也要加强档案管理人员的安全管理工作，严格控制港口航道工程档案管理人员，对档案信息应用、传输、更改等工作，最大限度确保港口航道工程档案管理的安全性。其三，港口航道工程信息安全防护，也要保障档案信息后期应用的安全问题。例如：后期港口航道工程档案应用人员，必须在档案使用前、使用后做好信息填写，采取自动化系统审核、人工监控等信息核对工作，确保港口航道工程档案能够实现全面保护与良性循环应用。
　　（三）确保港口航道工程档案管理及时跟进。港口航道工程档案信息及时跟进，也是港口航道工程档案管理工作进一步推进的重要方面。从港口档案信息管理人员的角度而言，港口航道工程档案信息及时跟进，应结合港口航道工作开展的实际，实行工程施工建设步骤化随从，按步骤核对港口航道工程建设的相关信息，尽量避免港口航道工程建设信息堆积、重叠的情况发生。从而减小港口航道工程档案管理人员的日常工作量，确保港口航道工程档案信息及时、准确地核对。从港口航道工程档案信息本身而言，港口航道建设信息應做到施工设计图、设计阶段以及港口航道工程建设信息的随时性更新，充分运用数字化程序，做好大数据环境中的港口航道工程档案跟进与更新工作，保障港口航道工程档案管理内容的实际价值。
　　三、结论
　　综上所述，试论港口航道工程档案管理存在的问题及其策略，为我国港口内航道建设科学管理提供借鉴理论。在此基础上，为了解决当前港口航道工程档案管理中存在的问题，应完善档案管理信息内容、做好港口航道工程档案管理的安全防护，确保港口航道工程档案管理及时跟进，实现港口航道工程档案全面管理。因此，浅析港口航道工程档案管理存在的问题及其策略，将为我国港口航道档案管理系统的优化提供指导。
　　【参考文献】
　　〔1〕王勇。结合工程实例浅析港口与航道工程档案管理工作〔J〕。城建档案，2017（04）：2728。