地市级农业科研单位的科技档案管理分析

　　朱秀娟张艳菊
　　【摘要】本文分析了农业科技人员需提升自身档案法制意识，提高自身业务素质。同时，分析了提升农业科技档案质量的方法及发挥农业科技档案服务作用的途径。
　　【关键词】地市级；农业科研单位；科技档案管理
　　规范化、现代化、标准化的农业科技档案管理研究，是现今农业科学研究的一项重要工作，因此，本文通过对科技档案管理进行分析，并提出提高地市级农业科研单位科技档案管理的方法，从而为农业科技档案在地市级农业科研单位的科学研究及三农中提供更为优质的服务。
　　一、农业科技人员需提升自身档案法制意识
　　科研档案是农业科研单位中最为重要的科研依据，但是部分地市级农业科研单位对科技档案管理工作缺乏重视，使一部分科研数据没有得到准确记录，农业科研工作因一些档案数据不齐全，科研工作无法顺利开展。因此，农业科研单位的科技人员需要提高自身的档案意识，转变原有的传统思想观念，将档案工作放在与科研开发同等重要的位置，使农业科研单位的档案管理工作可以顺利开展。与此同时，地市级农业科研单位也需要通过开展《档案法》的学习，同时也可以利用宣传画、橱窗以及知识竞赛等模式，加强对《档案法》的宣传工作，让农业科技人员的档案法制意识可以得到有效提升。地市级农业科研单位的工作人员在重视档案管理工作的同时，也需要落实科技档案管理工作，对科研工作形成的档案及时收集、整理，将整理的档案资料移交到档案室进行立卷归档，从而使农业科技档案管理更加规范化。
　　二、档案管理人员需提高自身业务素质
　　档案工作是对档案进行管理和提供档案查询服务的一项专业性较强的工作，档案人员的业务素质高低，直接影响着档案工作质量的好坏以及档案服务质量的优劣。随着信息化、电子化进程的加快，地市级农业科研單位的档案管理工作也逐渐从纸质档案转变为电子档案进行档案的归档记录，随着电子档案的普及应用，对档案管理人员的业务素质提出更高的要求。因此，通过对档案专业化理论知识的学习，提升档案管理人员自身的档案管理能力，同时提升档案加工能力与编撰能力，使其能够满足现今档案管理工作对档案管理人员专业能力的要求。在档案管理工作中，档案管理人员需要根据科研的不同需求对科研数据信息进行编纂，并立档记录，使档案资料可以在农业科技科研、开发中发挥重要作用。
　　三、农业科技档案质量的提升
　　保证农业科技档案质量，可以为地市级农业科研单位提供更多有价值的档案资料。而想要保证农业科技档案质量能够有效提升，就需要档案管理人员对档案材料进行全面性的收集整理，并进行统一的管理，例如科研项目准备阶段的申报书、合同书、开题报告；科研试验阶段的调查记录、试验报告、总结报告；科研验收阶段的验收报告、相关数据材料和论文著作等都需要进行有效的归档管理。档案人员需要在科研项目申报阶段到最后的验收阶段进行全程跟踪记录，对其中的科研过程中出现的资料、数据进行收集整合，并对其进行分类、整理、立卷、归档工作，及时进行档案管理工作，保证档案材料的真实性、准确性以及完整性，从而保证农业科技档案质量得到有效提升。
　　四、农业科技档案服务作用的充分发挥
　　（一）农业科技档案服务于农业科学研究。农业科学研究具有较强的系统性及连续性，而农业科技档案则是对农业科学研究过程的全面性记录归档，因此，农业科技档案虽来源于农业科研，但却服务于农业科学研究。在开展新技术研究过程中，需要借鉴参考以往研究项目的档案资料，为申报的新项目提供数据依据，使科技档案的作用在科研管理中得到充分发挥，使科研人员在新项目研究过程中可以进行精准选题，避免因充分研究造成的资源浪费。农业科技档案可以在农业科学研究过程中，使人力、财力、物力都能得到节约，科学研究的效率大幅度提升，从而促进地市级农业科研事业的长久发展。
　　（二）农业科技档案服务于三农。农业科研工作的根本就是服务于三农，所以农业科技档案也是为三农服务，因此，在农业科技档案管理中应该树立为三农服务的观念，即树立农业、农民、农村服务意识。地市级农业科技档案的信息具有地方性、适用性，能够满足农民的需要。通过对成熟科技成果档案的利用，需求的预测、把握，将农业科技档案中记录的农业科研成果通过加工整理使其具有简洁性、可操作性的农业实用技术，从而对农业方面出现的问题进行解决。与此同时，档案管理人员在科技档案信息开发利用时，可以借助本院的科技网站，将农业科技信息通过网站进行发布，使农业科学技术可以得到普及推广，方便农民更加便捷地掌握先进适用的科技知识和农业技术，促进农村经济的快速发展。
　　五、结束语
　　综上所述，科技档案是通过对科学研究全过程所产生的数据资料进行收集、整理、归档，同时科技档案也是为农业科研和三农提供服务的数据依据，因此，地市级农业科研单位要加强农业科技档案基础业务建设，同时加大对档案信息资源的开发力度，从而使科技档案管理工作更加规范化、标准化、现代化，更好地为农业科研和三农提供优质的服务，以期实现全面建设小康社会的发展战略目标。
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