浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考

　　摘要：随着社会的发展，事业单位越来越发挥着重要作用。对于事业单位而言，人事档案管理工作是重要工作，只有加强该工作，才能充分发挥事业单位的人力资源管理优势，对提高单位工作效率和推进事业单位改革有积极影响。然而，事业单位在人事档案管理工作中存在着诸多问题，阻碍事业单位的发展。对此，本文主要就该项工作中的不足问题进行分析，并提出合理的对策和建议。
　　关键词：事业单位人事档案管理工作思考
　　人事档案管理工作是事业单位的基础工作，做好该项工作，能够提升事业单位的人事管理工作效率。随着社会的发展和科学技术水平的提升，事业单位人事档案管理工作更具规范性和科学性，但在实际管理工作中仍然存在不足问题，直接降低事业单位的管理效率。对此，有关人员有必要对事业单位人事档案管理工作中的不足问题加以研析，以提出提高管理工作效率的对策建议，有力的推动着我国事业单位的改革进程。
　　一、事业单位人事档案管理工作中的不足
　　随着国家的发展与进步，事业单位越来越占据重要地位和发挥积极作用。人事档案管理是事业单位的基础工作，是发挥人力资源优势的依据。然而，纵观我国事业单位人事档案管理现状，存在许多问题。首先，工作人员的素质能力水平相对较低，不能端正工作态度，降低档案的利用率。其次，针对该项管理工作的制度不够完善，不能为管理者提供有力依据。再次，事业单位对该管理工作的支持力度较小。最后，实际工作中，未能实现信息技术与人事档案管理工作的有机融合。
　　二、事业单位人事档案管理工作的重要性
　　对于事业单位而言，人事档案管理是其基础性工作，能够保证事业单位更好开展其它工作。首先，人是主体，在事业单位各项工作中发挥着主观能动性，决定着事业单位的整体工作效率。其次，做好人事档案管理工作，能够为领导者提供重要的决策依据，是事业单位实现人岗匹配、发挥人力资源优势和提高决策合理性的重要参考。由此可见，人事档案管理工作具有重要性，亟需得到事业单位相关人员的高度重视。
　　三、做好事业单位人事档案管理工作的建议
　　1。强化人事档案管理工作者的素质
　　要做好人事档案管理工作，必须提高管理者的素质。首先，引导管理者端正工作态度，以增强其归属感，更好开展档案管理工作。管理人员只有对人事档案管理工作有着正确的认知，才能发挥间接效应，有助于单位发掘人才和培养人才。例如：对管理者进行定期考核，以约束其行为方式等。其次，对管理者加强思想政治教育，以提升其政治素养，使其能够保持优良作风，更好开展人事档案管理工作。最后，事业单位定期对人事档案管理工作者加强业务培训，既能加强人事档案管理队伍建设，又能提升管理者的工作责任心和无私奉献精神。
　　2。完善人事档案管理工作的制度
　　人事档案管理工作内容多且复杂，在一定程度上增加管理人员的工作难度。所以，相关人员应完善人事档案管理工作的相关制度。首先，完善管理制度，为管理者提供重要依据。管理者对信息档案进行收集、整理、移交、利用等操作，制定完善的管理制度，可以为其各项工作提供参考依据。其次，完善考核制度，定期或不定期的对档案管理者进行考核，以检验其业务素质能力水平。最后，完善责任追究制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。
　　3。事业单位对人事档案管理工作加大支持力度
　　要有效开展人事档案管理工作，事业单位必须加大投入力度，为提升档案管理工作效率奠定良好的条件。首先，对人事档案管理工作加强资金扶持，有助于加快事业单位各项工作的建设步伐。其次，为人事档案管理部门加强基础设施建设，如计算机、扫描仪、监控设备等建设，不仅能够提高人事档案管理效率，而且可以确保档案管理的安全性。最后，在档案管理室做好防火防盗的保护措施，避免档案信息出现丢失或损毁等问题。
　　4。加强事业单位人事档案的信息化管理
　　对于事业单位而言，要做好人事档案管理工作，应加强其信息化建设。首先，在人事档案管理工作中，充分利用计算机，如建立人才信息资源库，以最大限度的发挥事业单位人力资源优势。在计算机的辅助下，能够将传统文字材料、图片等内容转化为数据信息进行保存，为人事档案的信息化管理提供途径。其次，在信息网络技术的作用下，能够对人事档案管理模式进行创新，对提高管理工作效率和质量发挥着重要作用。最后，对人事档案管理工作者进行计算机操作技能培训，以推动事业单位人事档案管理的信息化发展进程。
　　结论：现阶段，国家对事业单位各项管理工作提出更高的要求，尤其表现在加强人事档案管理工作方面，不仅能够更好反映事业单位人才队伍建设情况，而且对提高事业单位人员整体素质发挥着积极的作用。人事档案管理是事业单位的重要工作内容，做好该项工作，能够为其它工作创造良好条件。事业单位在开展人事档案管理工作中，虽然存在着一定的问题，但随着相关人员的不懈努力，能够针对该项工作而提出合理的对策建议。基于此，事业单位管理水平得以提升，为改革奠定坚实的基础。
　　参考文献
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