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个人职业规划怎么写


  许多机构和专家那里,职业生涯规划似乎非得借助他们。不可否认,这方面的研究必须有心理学等方面的知识和训练;而一个有基本人文素养的人,做职业生涯的规划,则可使用一些简便易行的方法。
  第一步:分析你的需求:
  你也许会问:这一步怎么做呢?不妨试试以下两种方法。一种是开动脑筋,写下来10条未来5年你认为自己应做的事情,要确切,但不要有限制和顾虑哪些是自己做不到的,给自己头脑充分空间。第二种更直接,完成这个句子:"我死的时候会满足,如果……"想象假设你马上将不在人世,什么样的成绩、地位、金钱、家庭、社会责任状况能让你满足。
  第二步:SWOT(优势/劣势/机遇/挑战)分析
  分析完你的需求,试着分析自己性格、所处环境的优势和劣势。以及一生中可能会有哪些机遇;职业生涯中可能有哪些威胁?这是要求你试着去理解并回答自己这个问题:我在哪儿?
  第三步:长期和短期的目标
  根据你认定的需求,自己的优势、劣势、可能的机遇来勾画自己长期和短期的目标。例如,如果你分析自己的需求是想授课,赚很多钱,有很好的社会地位,则你可选的职业道路会明晰起来。你可以选择成为管理讲师–这要求你的优势包括丰富的管理知识和经验,优秀的演讲技能和交流沟通技能。在这个长期目标的基础上,你可以制定自己短期目标来一步步实现。
  第四步:阻碍
  确切地说,写下阻碍你达到目标的自己的缺点,所处环境中的劣势。这些缺点一定是和你的目标有联系的,而并不是分析自己所有的缺点。他们可能是你的素质方面、知识方面、能力方面、创造力方面、财力方面或是行为习惯方面的不足。当你发现自己不足的时刻,就下决心改正它,这能使你不断进步。
  第五步:提升计划
  现在写下你要克服这些不足所需的行动计划。要明确,要有期限。你可能会需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或学习新的知识。
  第六步:寻求帮助
  能分析出自己行为习惯中的缺点并不难,但要去改变它们却很难。相信你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询顾问都可以帮助你。有外力的协助和监督会帮你更有效地完成这一步骤。
  第七步:分析自己的角色
  制定一个明确的实施计划:一定要明确根据计划你要做什么。那么现在你已经有了一个初步的职业规划方案。如果你目前已在一个单位工作,对你来说进一步的提升非常重要,你要做的则是进行角色分析。反思一下这个单位对你的要求和期望是什么。做出哪种贡献可以使你在单位中脱颖而出?大部分人在长期的工作中趋于麻木,对自己的角色并清晰。但是,就像任何产品在市场中要有其特色的定位和卖点一样,你也要做些事情,一些相关的、有意义和影响但又不落俗套的事情,让这个单位知道你的存在,认可你的价值和成绩。成功的人士会不断对照单位的投入来评估自己的产出价值,并保持自己的`贡献在单位的要求之上。
  我们自己也来做一个规划!如果能够成功回答第五个问题"我的职业规划是什么?"您就有了最后答案了。在许多机构和专家那里,职业生涯规划似乎非得借助他们。不可否认,这方面的研究必须有心理学等方面的知识和训练;而一个有基本人文素养的人,做职业生涯的规划,则可使用一些简便易行的方法,包括五步法。
  从问自己是谁开始。然后一路问下去,共有五个问题:我是谁?我想做什么?我会做什么?环境支持或允许我做什么?我的职业与生活规划是什么?回答了这五个问题,找到它们的最高共同点,您就有了自己的职业生涯规划。如果您有兴趣,现在就可以试试。
  先取出五张白纸、一枝铅笔、一块橡皮。在每张纸的最上边分别写上以上五个问题。然后,静下心来,排除干扰,按照顺序,独立地仔细思考每一个问题。对于第一个问题"我是谁?"回答的要点是:面对自己,真实地写出每一个想到的答案;写完了再想想有没遗漏,认为确实没有了,按重要性进行排序。
  对于第二个问题"我想干什么?"可将思绪回溯到孩童时代,从人生初次萌生第一个想干什么的念头开始,然后随年龄的增长,回忆自己真心向往过想干的事,并一一地记录下来,写完后再想想有无遗漏,确实没有了,就进行认真的排序。
  对于第三个问题"我能干什么?"则把确实证明的能力和自认为还可以开发出来的潜能都一一列出来,认为没有遗漏了,就进行认真的排序。
  第四个问题"环境支持或允许我干什么?"的回答则要稍做分析:环境,有本单位、本市、本省、本国和其他国家,自小向大,只要认为自己有可能借助的环境,都应在考虑范畴之内;在这些环境中,认真想想自己可能获得什么支持和允许,搞明白后一一写下来,再以重要性排列一下。
  如果能够成功回答第五个问题"我的职业规划是什么?"您就有了最后答案了。
  做法是:把前四张纸和第五张纸一字排开,然后认真比较第一至第四张纸上的答案,将内容相同或相近的答案用一条横线连起来,您会得到几条连线,而不与其他连线相交的又处于最上面的线,就是您最应该去做的事情,您的职业生涯就应该以此为方向。并在此方向上以三年为单位,提出近期、中期与远期的目标;再在近期的目标中提出今年的目标;将今年的目标分解为每季度目标、每月目标、每周目标、每天目标。这样,您每天睡前就可以对照自己的目标进行反省,总结当日成就与失误、经验与教训,修正明天的目标与方法,第二天醒过来后稍加温习就可以投入行动了!这样日积月累,没有不能实现的规划。
  好的职业规划等于成功了一半
  现在流行一种叫"佛系"的生活态度,以至于很多人被冠以"佛系青年"的称号。个人觉得生活上可以采取"佛系"的态度,少一些欲望,但要成为职场达人,获得高收入和更好的职业发展,那就必须把自己变成一个"斗战胜佛",而实现这一转变的利器,就是"职业规划"。
  小编在HR的岗位上,接触过各种形形色色的职场达人,经过与他们的深入交流,发现大部分的职场达人都有一个共同的特点,那就是他们都有一个关于自己的清晰的"职业规划"!
  那么具体我们该怎么把这个职业规划做出来呢?这里有一个"9要素法"。前面3点属于战略定位,4~6点是你对战略路径的选择,最后3点是行动层。
  一、战略定位
  (1)环境
  因为企业性质往往最容易和本人发展目标、基础个性发生冲突,所以环境要素中最基本的一环是企业性质。国企、民企、外企和事业单位在能力要求和发展路径上相差很大。就基层岗位而言,不同类型企业出入并不大。但到了中层以上,差异就比较大了,具体体现在以下方面。
  国企虽然也讲个人能力贡献,但更注重集体意识,职员要分清个人发展与集体表现、组织力量、领导及国企所特有的环境、本企业和其他关联国企的关系,过于关注个人发展与回报显然不适合。
  民企则注重实际效能,相对看重个人能力,甚至可能为了充分利用个人能力而赋予职员过多的职责和压力。但是民企抗风险能力相对不强,无论是企业本身的发展还是个人地位都可能波动较大,既有可能快速名利双收,也有可能频繁流动、不能适应。
  外企抗风险能力相对会强一些,但是会受国际形势的影响。另外,外企本身作为母公司在全球派出的机构之一,其最高负责人基本上也是职业经理人,江湖感、私利感或许更重,基本靠相对完善的机制和流程进行制约。因此在指令传达上,外企相对动作迟缓、不易出成绩。
  至于事业单位,未必以利益为最高目标,但是围绕资源、学术、个人成就等方面,往往会出现利益以外的竞争,同样需要比较独特的适应性。
  因此在基层员工岗位,或许我们还经常看到不同企业性质之间有人员流动,但是到了中层以上就非常少。当然,以上只是整体特性,就个体企业而言,完全有不同的文化,你在进入中层之前务必要对照"自知"和"他知",明确适合自己的企业性质,之后要改变相对来说会更不容易。
  接下来,环境要素中要考虑的是企业环境。5年战略规划应该以当前就业的企业作为基础环境来判断,最多只能预设一次变动,且需要对下一个就业企业有相对清晰的描述。
  判断企业环境好坏有这样一些思考项:企业在行业中的地位,企业自身的核心竞争优势,企业的老板或者领导者的眼界、能力和管理方式;本岗位所处的小环境、本岗位与密切关联的其他部门之间的关系、本人的直接领导是怎样的人。
  在明确以上两点后,如果有能力,还可以对行业、对国家整体经济形势做一些预判。这对于企业中层而言或许有些难度,但对于高层管理者而言就非常重要。如果个人没有判断能力,可以多看一些专家和学者的文章。要看那些有大量数据和现实案例的文章,而不是空洞的、纯凭感觉和空喊口号的。选择自己可以理解和思考的,不要看那些似是而非、全部是专业名词和教条的,这样多少能有一些认识。
  本职业所处的环境也是必须考虑的因素。例如,就当下而言,大量低层的财务、法务、档案、数据等岗位人员被互联网化的技术所取代已是必然趋势,迅速提升自己的知识结构和网络应用能力就是环境的要求。
  (2)期望和目标
  期望和目标是你给5年后的自己的一个清晰明确的描述,对于职位层级、工作内容的核心价值、自身需要达到的内在能力水平、外部的经济社会地位,都需要给出明确的界定。
  期望和目标有两种设定方式:一是从自己现在的定位出发,往5年后推演下去;二是找到一个比自己年长5岁左右的参照对象,以TA为模板酌情增减目标。两种方法都可以采用,但是无论哪一种都需要提高标准。
  如果是第一种方法,那么你推演的提高速度就需要快一点;如果是第二种方法,那么你找的参照对象级别要高一点,或者年龄再大一点。总之你要把期望和目标定在"跳一跳才能够到的位置"。
  对自己的期望和目标太低,就是纵容和自弃。
  (3)资源和能力
  所谓定位,需要自知,自己所具备的资源和能力包括哪些?你可以按照下面的4个模块,列一下自己具备哪些。
  A.个人资源
  包含父母背景、自己的经济基础、时间。
  B.人脉关系
  一个缺少人脉关系的人很难走远。这不是功利,只是你需要分清与不同人交往的点。人脉关系需要用心建设,用利益建设起来的不是人脉,只是渠道。
  C.个人能力
  你的专业能力、和职业紧密相关的能力及与职业有一定关联度的跨界能力分别处于什么水平?能力既不是一堆证书,也不单指懂得多少知识,或者是会用一种软件、会做一件事;能力是综合运用自己所有的知识、逻辑和判断力去把一件事情做好。
  D.团队能力
  什么是团队?有管理和权责关系的组织都叫团队。对于团队的管理者而言,无论你是什么角色,你的绝大多数成绩都是靠团队实现的,所以任何时候都要对你所在团队的能力有清晰的评估。很大程度上,团队的能力高低就是对你个人能力高低的反映。
  二、战略路径的选择
  (4)愿景
  愿景其实就是最本质的初心。个人愿景是你一生最热切渴望的一种追求。它可能是物质上的需求、情感上的欲望;也可能是出于对健康、自由的追求,以及好奇心的满足等。
  如果你在努力向你的战略规划前进,中途突然发现那个目标不是你想要的,还搭进去了很多时间,这才是最令人懊悔不已的。所以,你需要诚实地问问自己,自己对人生究竟有怎样的愿景,尽量在规划时规避上述那种境地发生的可能性。
  (5)执行(计划和坚持)
  所谓执行,就是把战略计划分解,分解到每一周、每一天的行动上去。越近的行动,越要清晰、准确;稍远一点的,可以留下模糊地带,根据当时外界和自身的状况再做调整。
  执行的要素是清晰、可量化的。那些相对模糊的目标、不是很清晰的计划,如果你确信其中有必须修炼和提升的事项,那么也请马上开始。关键是开始,然后是坚持,至于计划的效率和方式可以在执行的过程中再进行调整。
  (6)发展方向
  就个人的职业规划发展方向而言,大体上分为纵向、横向、跨界3个方向。
  所谓纵向,也就是向"专家型"的方向发展,比如从助理会计师到会计师到总会计师,从程序员到工程师、资深架构工程师。在自己的职业领域里不断做精、做深,能适应从小单位到大企业的职业要求变化。
  所谓横向,也就是多面发展。横向发展不是以职业深度为导向,而是为了解决更多的事情。比如,从财务经理出发,会接触到业务流程、筹融资和资本运作,当完成了对本行业业务的熟悉及与银行、证券、基金相关的法律法规的学习以后,这个财务经理就具备了独当一面、成为企业副总经理甚至总经理的可能。
  所谓跨界,就是向"创意型"发展。以一专为基础,却不往企业内部的其他横向领域走,而是跨界去一个看起来和企业毫不相关的地方。当今社会正需要大量这样的人才。例如,设计师喜欢宠物,可以一改现有宠物用品的陈旧样子,打开一个中高端市场;热爱美术的金融人,打造出了艺术品基金、艺术品租用等全新的业务模式。
  三、行动层
  (7)组织
  行动层的第一件事就是组织。企业面对新的战略规划需要调整组织结构,你面对职业规划需要调整的是时间和知识模块。
  回顾一下你的时间动线。以工作日来说,比如几点起床,几点出门,路上在做什么?看看你的组织结构有没有优化的空间?时间的优化,很多时候和知识模块的优化是连在一起的。知识模块的重新组织,本质上讲的就是创新。
  (8)能力提升
  重新分配时间和重建知识模块,还不能实现能力的提升;能力的提升需要将知识进行运用,并且将得出的经验和教训通过时间凝聚成新的思考方式、行为习惯甚至直觉,那才是能力。
  简而言之,能力提升只有一条途径,就是"践行"加"复盘"。而可以践行的最大舞台只有一个:你现在的岗位。
  企业和员工的关系也是一种相互成就的关系,员工为企业付出劳动的同时,也得到了在企业这个平台上提升自己的机会,不用去计较谁做得多。
  (9)自我管理变革
  什么是自我管理的变革?是心态,是思维方式和立场,是自我管理意识的转变。
  比如,从员工到中层管理干部的进阶,很多事情都可以学到,包括各种工作管理工具、管理沟通技巧、领导力的建设等。但是你仍然会看到很多中层管理干部"披着龙袍却不像天子",因为他们心里住着的还是一个普通员工。
  即便不是管理层面,在技术层面、专业层面、执行层面也都需要心态和思维的变革。
  总之,清晰的5年左右的职业规划,是职场人行动的依据和标准。有了规划,当职场发生任何变故时,你都有了做出判断和选择的基准线。而没有规划的人,目光和思考只停留在眼前,很容易被眼前的利益、困难甚至一时的情绪左右而做出冲动的决定,过了很久以后再回首当时,开始感到后悔。
  职业规划犹如一季剧集,每一集都不能脱离主线,下一季才可以有大的调整;职业规划又犹如一首歌曲,不可中断、不可突变,和谐连贯地不断推进,才能让副歌部分呈现出最强的震撼效果。如果一句美声一句民族唱法、一句慢歌一句说唱……你在KTV都唱不下去,这样的人生你怎么过得下去?
 
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