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探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策


  【摘要】新时期,社会高速发展对基层党建档案管理工作提出了较高的要求。传统形式下的基层党建档案管理工作存在着很多问题,管理不规范以及管理人员不专业等问题明显,基于此,在本文中对基层党建档案管理工作中存在的问题进行分析,并且提出相应的解决对策。
  【关键词】基层党建;档案管理;问题;对策;分析
  在基层单位的管理中,档案管理无疑是组织协调、高效运行的保障。基层党建档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。强化基层党建档案管理工作需要及时解决档案管理工作中所存在的问题,高度重视档案工作的重要性,在人力、物力、财力等方面进行大力支持。对于基层党建档案管理工作的研究,具有积极的意义。
  一、基层党建档案管理工作中存在的问题
  基层党建档案管理工作存在很多问题,首先是基层党建档案管理不受重视,社会对于基层档案工作认识不到位。其次,在基层党建档案管理中缺乏科学的管理设备以及科学的方法。第三,档案管理工作效率不高与工作人员的综合素质有关。
  (一)基层档案管理意识差。基层党建档案管理工作的重要性难以凸显,包括很多基层单位领导人员对于档案管理的认识不到位,在实际工作中忽视了对于档案工作重要性的认识。单位领导人员认为档案管理工作无非档案的抄写、收藏、整理、归档等,难以认识到档案开发与利用对于基层党建工作的重要意义。
  (二)党建档案管理缺乏科学性。声像档案是档案管理中的重点内容,目前,基层党建档案管理中的声像管理严重滞后,大部分基层单位中缺乏声像档案,以及声像档案管理条件差的问题。党建档案管理缺乏一定的科学性,直接拉低了档案管理水平。
  (三)档案管理工作人员素质有待于提升。档案管理工作人员的综合素质对档案管理工作产生直接影响,目前,在很多基础党建档案材料管理中能够发现,有的档案管理人员素质偏低、专业水平较差,对于工作比较懈怠、散漫,工作积极性不高,导致有关党员入党原始材料的缺失或丢失。
  二、促进基层党建档案管理工作的对策
  促进基层党建档案管理工作,需要针对党建档案管理中所存在的问题,提出相应的对策。
  (一)提升对于基层党建档案管理工作的重视程度。基层党建档案管理工作看似简单,但是在档案开发、资料应用、人才提拔等方面发挥着重要的作用,因此,基层领导人员需要切实认识到档案管理工作的重要性,提升档案管理工作部门工作中的地位,以领导的示范作用,呼吁能够重视党建档案管理工作。基层单位领导人员需要增强档案工作的使命感,明确档案管理工作是义不容辞的义务。在實际的档案管理中,一方面抓管理质量,另一方面与社会发展相互结合,创建党建档案管理制度。此外,在工作中建立良性的运行机制,使得基层党建档案管理与年度工作同步考核、同步发展。
  (二)配备科学的档案管理设施。随着科技逐渐发展,以及社会逐渐进步,传统形式下的基层档案管理工作难以满足现代化社会的发展要求,因此需要实现基层党建档案管理工作模式的改革,在档案管理工作中融入现代化的设备。例如,对声像资料进行保管,提升收藏资料的质量。在档案管理中需要抓好硬件设备的建设,为声像档案管理提供恒温、恒湿的条件,提升声像资料的保管条件,突出声像管理的重要性。首先,在基层党建档案管理中配备专门的档案库房,安全办公、阅览的场所。其次,档案柜需要采用专业化的金属柜,做到防盗、防火、防虫,在环境方面作出改变,促进档案能够实现长期化的保管。
  (三)提升档案管理工作人员素质。档案人员的能力素质是一项重点问题,很多档案管理工作人员的工作积极性不高,工作懈怠,难以认识到档案工作的重要性。为了提升基层党建档案管理工作质量,在档案管理中,应该着重引进和培养现代化的管理人才,全面提高工作人员的素质。第一,首先要努力培养工作于档案管理的数据库开发人才,只有非常好的人才储备才能更好地服务于党建档案管理工作。第二,定期对党建档案管理人员进行业务培训,加强对业务能力的考核,努力提高档案管理人员的业务素质,从党员入党材料的每个环节等,把好档案资料的完整度和质量关。第三,基于领导干部的榜样带头作用。单位领导人员就是职工工作的榜样,领导人员需要努力把档案信息作为一项重要内容,在档案管理中发展壮大,提高档案信息的社会服务质量。
  三、结论
  综上所述,基层党建档案管理工作存在很多问题,首先是基层党建档案管理不受重视,社会对于基层档案工作认识不到位。其次,在基础党建档案管理中缺乏科学的管理设备以及科学的方法。第三,档案管理工作效率不高与工作人员的综合素质有关。因此,为了提升基层党建档案管理工作水平,在本文中提出了以上对策,提升对于基层党建档案管理工作的重视程度、配备科学的档案管理设施、提升档案管理工作人员素质。
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