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如何更高效的使用云笔记


  0.云笔记是什么
  一款基于笔记的,旨在通过知识管理提高个人团队效率的云服务产品。利用云笔记,记录、查阅你生命中一切有价值的信息,重构你的知识,创造精彩人生。
  为知笔记曾如是介绍~~
  1.云笔记可以做什么
  用法概览.png
  2.如何做
  以下以为知笔记为例,分个人篇(知识系统和行动系统)和团队篇介绍。其他笔记软件如有道云笔记、印象笔记/evernote、onenote等也都可以做到。
  个人篇使用简图.png
  2.1个人篇之知识系统
  建立个人知识系统实际是建立信息收集、信息整理分类、与自己已有知识联系、应用的习惯。
  信息收集
  信息收集可以使我们随时随地将(潜在)有用的、感兴趣的东西汇集到一处。比如
  灵感(无论是浏览网页时,还是吃饭、聊天、沉思,养成随时记录的习惯);
  碎片化信息(知乎、RSS、微信、微博、邮件、短信均可以一键转发到为知);
  写写画画的信息可以拍照保存到为知;
  如果在走路或者时间紧急,也可以用为知录一段语音保存;
  保存全文可以用网页插件。
  信息整理、分类和联系
  收集完之后,需要将灵感碎片补完整,将有用的信息分类,无用的删除。建议每天将当天的收集的内容进行整理,固定时间,养成习惯。
  分类可以按照生活的维度(家庭、健康、工作学习、社交、财富、心灵等)、可以按进行的项目、或者按照知识管理的流程INK/RNK来分。
  注:对于个体来说,所有外在的书籍、资料、数据、信息、知识、抑或智慧都只是参考资料,只有通过"笔记/N"这一过程才能变为个人的知识/K——by知乎张玉新。另外推荐知乎Lachel关于"如何构建你的笔记系统"的回答。
  学习可以说就是将新知识与旧知识发生联系的过程,整理分类的目的就是如此。
  应用
  将笔记内容用于解决生活或工作中的问题,也同时改进笔记内容。
  2.2个人篇之行动系统
  个人篇之行动系统.png
  3.团队篇
  3.1文档共享
  使每个成员都能了解整个项目信息以及进展;
  3.2经验沉淀、团队知识传承
  将要做的事情流程化、规范化,大大提高工作效率;新人可以通过查看相应文档就能了解岗位职责和做事方法;
  3.3建立学习型氛围
  这是跟不同城市相同兴趣的小伙伴共建的群,彼此推荐书和分享心得。公司也可以形成这种氛围,鼓励分享各自擅长的知识。让个人学习变成团队学习,让个人认知盈余变为团队认知盈余。
  团队学习.png
  3.4任务跟进
  任务跟进.png
  3.5实时沟通互动、方便快捷协作
  通过@ 、评论等实时沟通互动,直接编辑使得协作更方便快捷。
  通知.png
  3.6每个人的工作日志
  个人工作日志.png
  人生总有些美好,值得永久保存!
  TA的如花笑靥;令人留恋的美景;那些温暖的瞬间……
  人生总有些目标,需要记录并一步步去实现!
  为了实现对自己的承诺,需要经年累月脚踏实地地努力。
  现在,有了云笔记,随时随地,尽在掌握!
  著作权归作者所有
 
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