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如何写进度报告


  当你的上司要求你写一份进度报告,你可能觉得很痛苦。进度报告也许看起来像是渺小的工作,但在跟你的主管和其他职员沟通项目细节时却很有帮助提供这个信息能让你的上司在协助项目人员配置、预算需要、支持和指导上提供帮助。
  步骤
  1:研究你在进度报告中需要覆盖的业务方面。这包括正在进行的项目的所有详情;你会需要从里到外了解,这样你才能呈现给你的主管看。如果需要,从下属、同事、承包商和分包商那儿收集报告。
  2:组成你的目的陈述。这应该包括项目的简短描述。你不需要写地太过罗嗦,因为你的主管应该对于你正在进行的项目有所了解,他们可能没有很多时间来阅读整份进度报告。在这个开头陈述上,解释你为什么在这个时候写进度报告。
  3:在报告主体中解释有什么工作已经完成了。你在这里可以更详细点,这样你的上司能够在其它需要的方面用到这个信息。归纳出这些任务是怎样的,这样能帮助达成最终目标,解释哪个阶段有哪些任务。论述你是如何利用预算,具体说明什么地方需要预算,什么地方不需要。
  4:考虑你在进行这个项目时碰到的问题。这可以包括人员、时间局限、瓶颈问题以及法律事项。列出这些,也写出你如何纠正问题或者打算如何纠正问题。如果你在某些事情上需要帮助,就在这里说明。
  5:写下仍在进行中的活动。提供这些活动的预计完成时间,概括出你预料的潜在问题。在报告中注明你是否相信项目会按期完成。
  6:创建一个电子表格,详细写明你已经完成了项目的哪些部分,以及你仍然在进行的部分。尽可能给出详情;包括日期和实际的及预计成本。既然你的上司可能不会有很多时间阅读进度报告,提供一个表格来总结可能会有帮助。这是可选的,但如果你的上司时间有限或者他更愿意看到图标的表示,而不是文字,那么就太有帮助了。
  7:总结你的进度报告。这一部分要短而简洁,只写出必要的细节,也就是关于你已经完成的以及仍然在进行的。快速回顾所有问题或你对于项目的忧虑,写出你对解决问题的建议。
  小提示
  尝试评断你的主管的风格。她可能对某种报告的类型更偏爱。有些可能想要看到更到列表和分项信息;有些会喜欢越简短越好。而有些则可能喜欢尽可能多的信息,不管需要多少页来写完。
  在进度总结部分要明确,但尽量不要太过罗嗦。
 
职场问答职场大全赚钱大全网站目录投稿:巧青