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怎样说话才能让我们说得清别人听得进


  机关讲话,常常会遇到下面这些情况:
  开会时有的人发言太啰嗦,说了半天,听不明白他到底要说什么;公众讲话,尤其是领导在场时,容易紧张,明明准备好的材料,说着说着就会忘词;讲话出不了彩,话讲完了,对方也忘完了……
  出现这些情况怎么办?
  (一)
  教个大家一个讲话的思路:把讲话内容总结成三个关键词然后依次往下说。
  举个例子:
  朋友A最近被提拔了,机关里人事处长把他送到新单位。新单位召集开会欢迎他,会上临时让他说几句。起初,他没有思想准备,后来迅速思考,想起三个词:学习、认真团结,然后做了一番即兴发言。
  "学习"就是到新单位首先要加强学习,跟领导学、跟同事学等等,尽快熟悉新工作;"认真"就是做事要有认真的态度,一丝不苟、全力以赴,处处高标准、严要求;"团结"就是尊重领导同事,发扬风格,和大家搞好团结、形成合力。
  再举个例子。
  朋友B前段时间参加某聚会,一位好朋友的几位战友从其他省过来,好朋友为战友们接风,正好B的老家就在这个省。所以,好朋友就把B拉过来作陪。
  大家酒过三巡,要B给大家也提个酒(所谓提酒,就是说上几句,然后让大家集体干杯),这时候,B也想出三个词:欢迎、缘分祝愿。
  "欢迎"就是欢迎远道而来的客人;"缘分"就是没想到在异乡能够碰见老乡,而且大家很谈得来,非常高兴,这是冥冥之中的缘分;"祝愿"就是祝愿各位朋友吃好完好,今后常联系,友谊天长地久。
  讲完后,大家都纷纷鼓掌。
  (二)
  把自己的想法、感受总结成三个关键词,这样讲有两个好处。
  一是印象深。这是从听众的角度来说,把要讲的内容凝练成三个关键词,这样便于听众理解和记忆。
  二是思路清。这是从讲话者的角度来说,这三个关键词,就相当于说话时的提纲、走路时的拐棍,可以帮助说话者集中思路、不至于跑题。
  (三)
  有人要问,"三个关键词"的思路很好,但有时候想不到怎么办?
  1.如果到了某个场合,尤其是即兴发言的场合,想起几个关键词就说几个词,不一定非要是三个,两个、四个都可以。
  2.找关键词就是谈体会和感受。三个关键词的方法,并不在于说的有多好,最重要的还是说出自己的真实体会和感受,有真情实感就ok。比如,到了某个场合,听到的、看到的、想到的,可以围绕这些来谈,只要是言之有物、言之有理,就是一个好的讲话。
  3.说是三个关键词,重点还是体现在"关键"上。要想讲出彩、给听众留下深刻印象,归根结底还是要真知灼见,对工作、事情的独到见解和深刻理解。而这种能力,恰恰是需要平时加以积累、训练和总结的。
 
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