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电力物资采购成本控制策略探究


  【摘 要】对于电力企业而言,电力物资采购方面的成本控制具有至关重要的作用,对该项工作加以落实,能够使企业的成本投入有效降低,对其经济效益的提升具有积极的作用,因此,本文围绕电力物资采购中的成本控制工作进行讨论,并对具体的控制措施加以探讨和描述。
  【关键词】电力物资采购;成本控制;策略
  所谓的物资采购成本,实际就是商品进价成本,在电力企业当中,其物资采购方面的进价成本涉及到储备成本、管理成本以及损耗成本等,而电力企业本身具有技术密集和资金密集的特点,在对电力物资进行采购的过程中,物资的数量、质量、市场价格、运输费用以及采购人员等因素都可能会对其采购成本造成影响,因此,电力企业想要确保自身的成本控制效果,就应该从采购环节入手,对相关工作加强管理,以此来提升企业的经济效益,使其市场竞争力得到有效的提升。
  一、对物资采购制度加以完善
  若想对电力物资管理进行有效的落实,需要将物资计划管理工作做好,该项工作能够在物资采购及管理过程中发挥巨大的作用,因此,电力企业应该对自身的物资采购制度加强建设和完善,做好将物资采购方面的成本预算和计划管理工作。
  第一,要对物资采购过程中的相关规章制度加以建立和完善,做好物资计划申报的保管工作,通过明文规定,对物资采购需求计划的申报、审批、授权加以确定,并明确物资采购的具体数量、时间和报价,使物资招标采购的规范性能够得到有效的提升。
  第二,针对物资采购编制需求计划,电力企业的采购部门应该对物资采购档案加以建立,并做好每次采购成本的对比分析工作,以此为基础,对未来的采购计划及方案加以确定,以此来防止采购人员作出违规行为,而一旦发现采购人员存在滥用职权的行为,要严格按照相关法规对其进行严惩,对物资采购计划加强编制,不仅能够使物资需求计划具有较高的准确度,防止物资错购、漏购或少购问题的出现,同时还能减少库存积压和资金滥用问题的出现,使企业的正常运行得到保证。
  第三,要对采购资金加强估算和预算,对采购电力物资的情况进行了解和把握,明确采购资金成本的估测及预算目标,依据该目标对采购工作进行指导和监督,这样不仅能够实现采购资金的合理控制,还能实现资金的优化配置,使物资采购成本得到有效的控制[1]。
  二、对物资采购流程加以规范
  第一,要对物资采购方面的管理办法加以制定,并对采购人员的责任加以明确,使其能够进行相互的监督,对于采购物资质量高、价格低的人员要予以一定的奖励,对于损害企业利益的人员,要根据相关规定进行严肃处理,确保赏罚分明。
  第二,在采购过程中,要求采购人员做好询价和讨价工作,确保货比三家,获得合理的采购价格,而这也是物资采购过程中实现成本控制的基础,可以从网络平台当中对市场当中的物资价格信息进行收集,并对物资的质量、成本以及利润等信息加以了解,做好市场价格的预测工作,确保对物资价格知根知底,使实际采购活动能够获得相应的参考,保证在质量合格的基础上低价购买[2]。
  第三,要对物资供应商进行合理的选择,应该针对物资供应商建立相关管理办法,对供应商的入选条件加以明确,并做好供应商的定期检查工作,对供应商的供货质量、供货速度以及售后服务等进行综合评价,加强对供应商信息的收集和整理,并建立相应的信用档案,认真落实筛选及淘汰工作,从而选出供货质量佳、价格合理、市场信誉度高的物资供应商,使物资采购决策能够更具科学性和准确性,真正实现物资采购成本的有效控制。
  第四,对物资采购方法进行合理的选择,通常电力物资的采购主要是以集中采购来完成的,而物资不同,其采购过程中应用的采购方式也不尽相同,因此,需要根据项目的具体情况对物资的质量、品种、规格等要素加以确定,并在此基础上选择招标采购或集中采购等方式,在对供应商加以确定的过程中,需要对运输路线及方式加以确定,选择对工程较为有利的方式,确保物资能够及时到位,不对工期造成影响[3]。
  三、对工作人员综合素质进行提升
  第一,电力企业应该做好物资采购人员的教育培训工作,定期对采购人员进行专业知识的指导和传授,在提升其专业水平的同时,使其能够以较强的责任心面对本职工作,并在采购期间,对物资采购知识进行合理的应用,有效落实讨价还价和交流沟通等工作,以此来推动采购成本控制工作的落实;此外,还要对反腐倡廉等工作进行强化,建立一支业务能力强、思想觉悟高的采购管理团队,使物资采购工作能够得到有效的监督,确保成本控工作的质量。
  第二,要对绩效管理工作进行强化,在对采购人员进行选择时,除了要对个人能力加以考虑之外,还要对其人品进行考察,通过对道德修养和业务能力的综合考量确定采购人员,并將其工作绩效作为后期提拔参考,同时,要对绩效管理体系加以构建,使员工能够积极进行自我提升,主动落实成本控制工作[4]。
  四、结语
  综上所述,电力物资采购方面的成本管理与电力企业自身发展具有密切关联,在该项工作中严格落实成本管理措施,能够使电力企业的经济效益得到有效的提升,对其市场竞争力的增强具有积极的作用,因此,电力企业一定要对该项工作保持重视,通过各项强化措施的有效应用,确保物资采购成本的合理控制。
  【参考文献】
  [1]黄燕荣.关于电力物资采购成本与质量控制策略的探讨[J].消费导刊,2017,4(22):266,268.
  [2]孙文俊,张锐.探讨电力物资采购成本与质量控制策略[J].城市建设理论研究(电子版),2016,9(14):1986-1986.
  [3]魏晓莉.电力企业物资采购成本控制[J].建筑工程技术与设计,2017,3(25):1894-1894.
  [4]黄坤.电力物资采购成本的控制方式探究[J].商品与质量,2016,5(19):2-2.
 
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