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浅谈现代煤矿企业如何做好物资供应管理工作


  摘要:产能过剩是目前煤炭企业面临的最严重的问题。从需求侧分析,近年来国内行业煤炭消费量持续下滑,且随着经济增速的放缓,煤炭下游产业如钢铁、电力等对能源的需求大幅下降;与此同时,国际市场也处于低迷状态,以往的煤炭进口大国都不约而同的减少了进口量,这进一步激化了煤炭产能过剩的程度,是导致目前煤炭行业困境的最大原因。在这种状况下,物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。
  关键词:物资供应管理;煤矿企业;管理;企业竞争能力
  一、培养业务过硬的物供队伍
  企业发展的关键,是建设一支高素质的职工团队。以陕煤黄陵矿业公司为例,煤炭企业物资供应人才较缺乏。前几年,随着煤炭企业效益的好转和职工收入的提高,虽然陆续分配补充一些大中专毕业生,但大都不是物资供应专业的毕业生,由于专业不对口,专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要,人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业要通过送出去,请进来和各种讲座、培训、交流等一系列措施来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过"充电"活动的不断升级,实现企业与员工的相互提高,共同发展。
  二、加强物资供应基础工作,不断提高管理水平
  (一)加强计划管理,做到心中有数
  物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益的目的。加强物资计划管理,一要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展生产资料的极大丰富,我国已彻底告别了短缺经济,煤矿所用物资基本上都供过于求,由原来的卖方市场变为买方市场,这就为我们搞好物资供应工作,提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视,认为物资供应计划可有可无,从而导致物资供应计划不及时、不准确,临时急需计划多,影响了物资供应的质量和效益。二要运用科学方法,科学编制物资需要计划。
  (二)加强采购管理,降低企业采购成本
  采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大程度地降低成本。一要建立规章制度。要以"计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞"为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主,充分发挥批量规模优势,争取最优价格,降低采购成本。要建立市场价格分析机制,及时研究物资价格的走势,合理确定物资的采购批量和采购周期,做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下,做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三要充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。四要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较,选择质优、价廉、售后服务好的供应商,建立供应商档案,与优秀的供应商建立长期的战略合作关系。
  (三)优化储备结构,科学储备物资
  根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到"三清、两齐、四对照"。"三清"是指数量清,材质清,规格清;"两齐"是指库容整齐,码放整齐;"四对照"是指账、卡、物、金额必须相符一致。做到"五五摆放","日清月结",对库存物资进行定期盘点,如果发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见,及时清理。
  (四)强化管理意识,创造齐抓共管新局面
  生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,这就要求物资供应部门要结合生产部门根据当月生产计划,科学合理地制订物资消耗计划,对于物资领用计划,要按照有关制度,严格进行审核,避免物资领用过程中"造而不领、领而不用"现象。同时,煤炭企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法,并严格考核、奖罚分明,要做到"五个到位"。要不断增强物资的"回收复用、修旧利废"意识,注重节约提效。各生产部门对于物资消耗,也要层层分解,责任到人、逐级考核,并与工资奖金挂钩,建立节约有奖,浪费必罚的企业新机制。
  因此,物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分。
  三、结束语
  随着煤矿行业竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业的竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关键。
 
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