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基于全过程管控的电网大修技改项目进度控制策略研究


  【摘 要】随着社会发展对电力能源的需求在不断增加,对电网系统提出了更高的要求;因此,近年来电力企业越来越重视对电网系统的大修技改,也是电网未来长远发展的重点建设内容,为了实现对电网大修技改项目进度的有效控制,电力企业通过使用ERP全过程管控方式对其项目进行管理。本文对ERP全过程管控的电网大修技改项目进度控制策略进行分析,以供参考。
  【关键词】ERP管控;电网大修;技改项目;进度控制
  ERP全过程管控是一种新型的管控方式,其主要是针对项目的全过程开展各项资源的针对性管理,从而促进项目科学、合理的开展,对项目进度的控制具有重要意义。在电网大修技改项目中,由于其需涉及较多的内容,如何将ERP全过程管控应用在电网大修技改项目进度控制中是本文研究的主要内容。
  一、ERP管理系统概述
  ERP管理系统是新时期环境下的产物,也是现代企业的管理中重要的运行管理模式,其针对企业或全项目范围内的内容具有的高度集成管理的系统,主要涉及用户、工程项目、库存以及采购、生产和供应等管理内容,可对企业资源进行优化,以实现资源和效益的最大化利用。
  ERP管理系统是对企业资源的计划管理,其建立于信息技术的基础上,将信息技术以及先进的管理思想进行有效的结合,通过系统化管理思维来对企业员工和决策层的决策提供管理,这种管理是基于MRP,也就是物料需求的计划而发展来的一种新一代集成信息管理系统,其是对MRP功能的拓展。ERP管理系统的核心是对供应链的管理,其能有效的跳出传统企业的管理局限性,于供应链的范围来对企业资源进行优化,有效的反映出市场变化对企业资源需求的调配,促进企业的业务流程改进以及提升行业的竞争力 [1]。
  二、基于ERP全过程管控的电网大修技改项目进度控制策略
  (一)项目前期
  电网大修技改前期需对项目开展进行规划、概算的编制以及可行性的研究和评审等,同时使用PMS系统对储备入库进行固化,避免与ERP存在数据上的交集。而在储备的项目投资和估算以及概算编制的过程中,可以借助ERP管理系统对以往类似项目的消耗进行分析,从面而根据以往的招标情况、物消耗以及到货的周期等数据,来对概算的工程量以及参考价格提供数据参考。
  同时,在项目的预下达阶段,需经过财务发起管控,然后借助项目的编码器来产生相应ERP编码,否则不能进行编制的预算;在ERP项目的架构搭建中,要与财务管控发布的预算进行一致性的审核,如果其管控的预算没有发布,就不能在ERP中创建项目,因此预下达的项目一定要及时保证进度,在项目前期要由项目的主管部门进行ERP协调以及财务管控的系统联动生成相应的项目编码,在项目的创建之后,其ERP管理系统能够自动的触发其工作流,并在企业的门户中通知其项目的建设单位。
  (二)节点管控和层级管控
  在项目的整体预算下达之后,项目建设单位要及时在ERP内进行节点以及层层的任务分解,并落实到各单项的工程预算实施中。电网大修技改项目具有一定的复杂性,在ERP管理系统中工程项目单位可以使用三级网络的控制计划来对流程的各个关键环节制定详细的节点计划,并通过ERP系统可查询到每个关键节点的具体任务以及目标,以保证项目计划的有效落实。
  关键节点在完成后,可借助ERP管理系统来对项目的完成进度进行确认,同时输入项目开始与完成的时间,及时对计划的工期与实际工期进度进行对比,对影响进度的原因进行分析和制定解决方案,实现动态的调整[2]。
  (三)招标采购
  采购项目物资具有较长的周期性,同时物资以及服务采购的周期等问题也是影响大修技改进度的一个重要因素,而通过ERP管理系统可有效的缩短其采购周期。
  在项目概算法阶段,可以根据其工程量的清单来对物资和服务的需求计划进行细化, 明确物品的名称、规格以及数量和参数等,并于ERP管理系统中编制其相应的年度物资需求计划和方案,提高对项目物资查询的便利性;此外,在年度物资以及服务需求计划中,还可及时于ERP与电子商务的平台中对国家电网集中采购的目录范围以及批次进行查询,合理选择采购方式,对于非国家强制性的招标范围,可以在计划下达后立即进行各批物资的计划采购,满足工期要求的物资;提报采购需求计划后,可通过ERP管理系统对项目的全部物资以及服务的采购申请进行了解,从而便于对项目进度的分析和控制。
  (四)合同签订
  物资及服务采购需在中标通知书下达后的1个月内签订合同,在电子商务平台中生成物资合同,其服务合同需在SG186的经法系统中进行流转。合同在签订后要及时在ERP管理系统中将采购的申请转换为采购订单,并与采购进行优化衔接。
  此外,在出现中标的供应商并非其国家电网ERP的合格商家情况下,其项目单位要在合同的签订阶段将满足合同的供应商进行导出,并与ERP管理系统内的供应商进行匹配,若出现不匹配的情况需及时通知合同的供应商提供相关资料,并在国家电网公司相应平台中进行供应商的申请,从而避免了出现延误采购申请和生成采购订单[3]。
  (五)资金支付
  在项目进度满足合同约定的付款条件时,可以通过财务管控系统进行资金支付,在支付前要先对月度现金流动计划进行提报,由于月度的现金流量预算受到年度的现金流量预算的控制,一定要保证月度的现金流量预算申请与拨付和年度的预算口径保持相同以及数据一致,可以通过使用ERP系统来对订单进度进行查询,从而协助其资金进行支付以及现金流的申报,借助系统内的ME2J可以对全部项目物资以及服务采购的订单进行查询,并对合同金额、交货的情况以及发票入账等进度情况进行跟踪。
  (六)周期管控
  在项目周期管控中,可以以项目的节点管控作为手段对管控周期进行细化,可以将季度节点的管控转变为月度的节点管控等,并以分项的节点计划任务和目标来进行进度的开展,并把管的节点周期从季度管控细化成周单位来进行数据的采集,对项目的每周进展和计划目标的执行进行记录和监控,每月要进行数据的跟踪监控和总结报告,以保证国网公司对项目季度的考核结果进行掌握。
  三、结语
  綜上所述,ERP全过程管控作为一种新时期环境下的新型管理手段,其在电网大修技改项目进度控制中具有着重要的作用,因此电力企业单位需积极有效的将ERP全过程管控在项目进度控制中进行引进和运用,对企业的长远发展具有重要意义。
  【参考文献】
  [1]李伦, 李兆欣, 王振海. 以信息化全过程为导向的电网大修技改工程管理[J]. 农电管理, 2016(7):37-38.
  [2]周澜, 刘人玮, 陆新洁. 基于 ERP 全过程管控的电网大修技改项目进度控制策略研究[J]. 湖南电力, 2014(6):45-46.
  [3]陈蕾. 完善ERP财务资金管控系统提升项目建设的全过程管理[J]. 财经界(学术版), 2015(15):248-249.
 
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