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大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理


  【摘 要】现阶段我国信息技术产业呈现迅猛发展的趋势,我国逐步进入了"大数据时代",在该时代的影响下,企业管理决策也逐渐发生了变化。在大数据时代背景下,云会计技术在财务共享中心绩效管理方面发挥的作用越来越突出,这为企业的进一步发展提供了有力利条件。本文将分析云会计在财务共享中心绩效管理中起到的作用。
  【关键词】大数据时代;云会计;财务共享中心;绩效管理
  一、基于云会计的财务共享中心绩效管理的优势以及特点
  在大数据时代的影响下,企业财务共享中心的绩效管理会受到云会计技术应用以及发展的影响。企业应用云会计技术可以使企业的内部管理决策更加准确、可靠。现阶段人们对于企业财务管理的基本需求及特点进行了研究,逐渐找出了财务共享中心绩效管理的新型管理模式,该模式使管理流程更加标准。企业可以将该模式运用在各个分公司当中,讓分公司的财务共享中心绩效管理变得更加标准、安全,同时也提高了财务管理效率,使企业资源的优化配置得到进一步实现,还提升了财务管理的质量。此外,云会计在财务共享中心绩效管理中的有效应用,使财务管理的可控性变得更高,使企业中的管理风险逐渐降低。企业在开展财务管理时绩效管理是不可缺少的一个环节。基于云会计的财务共享服务中心在企业中得到逐步推广,可以使绩效管理中失序情况得到有效避免,使企业的职工以及管理层对自己的定位更加明确,使个人与企业之间的绩效得以持续增长,同时有效提高了企业财务管理的效果。
  二、基于云会计财务共享中心绩效管理中出现的问题
  基于云会计的财务共享中心绩效管理还处于初级阶段,我国在这方面已经取得了一定成绩,但是现阶段我国在这方面依然存在问题。这些问题主要体现在:缺乏对云会计、大数据格局下财务管理研究力度,这就使云会计的进一步推广受到了限制,这是现阶段企业急需解决的问题。
  三、管理框架模型建立的分析
  在企业中运用基于云会计的财务共享中心绩效管理可以辅助企业更好的发展。该管理在企业中的有效应用可以使财务管理质量得到有效保障,使财务管理流程变得更加精简,同时还可以降低企业的人力资源成本。如果企业中有多个分公司,通过基于云会计的财务共享中心绩效管理就可以将各个基层单位以及总部的财务信息进行统一处理、统一接收,便于管理人员及时发现各个基层单位管理中的漏洞以及缺陷,然后进行相应的查漏补缺工作。为了使基于云会计的财务共享中心管理绩效研究思路变得更加清晰,本文将根据该管理的相关要点构建一个管理的框架模型,并且对该模型进行具体分析。
  基于云会计的财务共享中心管理绩效一般有6个层次,第一层是基础设施层,第二层是业务层,第三层是数据层,第四层是服务层,第五层是应用层,第六层是用户层。基础设施层为其它层次提供基础,该层主要是采集外部数据,并将这些数据应用到数据层、应用层。绩效管理工作在业务层开展,相关人员在开展绩效管理的方案策划时,必须从该层中获取相关数据才能制定相应的方案。数据层就是将业务层以及基础设施层涉及到的有关绩效管理方面的数据存储在相应的数据库中,通过大数据的方法对数据进行处理分析,将处理的数据信息发送至数据中心,然后提供给应用层、服务层使用。服务层会使用经过加工处理的数据中心的数据,这些数据会在服务层中进行再次处理应用,然后通过一系列技术对这些数据进行整合。于应用层而言,其组织绩效管理分别来自于内部流程、财务学习、创新以及客户。这四个方面分别又具有不同的需求。用户层也就是所谓的决策层,该层由财务共享服务中心、集团公司以及子公司等方面组成,该层主要用在挑选合适的财务决策方法,并将这些决策方法使用到企业的财务管理当中。
  四、基于云会计的财务共享中心绩效管理的应用途径
  1.预警监督机制的建立
  企业在开展财务管理过程中,经常会出现业务部门与财务部门收到的财务信息有一定出入的情况,这是由于财务部门收到的信息经过了一些中间环节,这就使原始信息发生了一些变化。企业中应用基于云会计的财务共享中心管理绩效,并且在企业中建立财务预警监督机制,这可以将管理方案的实际效果进行跟踪、对比以及预测。如果出现信息有出入的情况,系统就可以立刻察觉到,对业绩不达标的个人以及单位给出预警,并及时制定出相应的调理方案,通过这样的方式可以提高财务管理活动的可控性。
  2.合理的绩效管理目标需要建立
  财务共享服务在企业运行的过程中应该自成系统。财务共享服务的对象也比较宽泛。通过财务共享服务可以使企业的外部客户、企业以及下属基层单位之间的服务得到有效保障。企业在绩效管理目标确立时,其指导方针必须立足于追求管理质量、管理效率的最大化,这样可以使管理目标最优得以实现。通过云会计与大数据技术的有效应用,可以获得有效的财务共享中心的内外部数据,然后通过相关手段对这些数据进行研究分析,对企业中执行管理方面的目标进行评估,并找出最科学的方案。企业中的管理人员应该对绩效指标的制定提起重视,这样才能使绩效管理目标的准确性得以保障。
  3.完成管理目标的分配
  企业构建了财务共享服务中心,就需要制定绩效管理目标,在人员绩效与组织绩效的角度对不同部门以及员工分配相应的管理目标,在不同成员的身上落实明确的绩效责任。此外,管理人员还应该针对这些工作指标制定出相应的绩效考核制度,并将赏罚分明的考核机制进行构建,这样可以使员工以及企业努力的目标得到进一步实现。
  4.平衡计分卡完善绩效考核
  传统企业开展财务绩效管理时都是领导人员对下级工作进行全面评估,这种评估是单向性的,并且评估存在一定的主观性,这就使绩效管理的公平性以及公正性无法实现。而且,企业使用的财务绩效管理考核方式比较陈旧,一般都是通过填表方式,没有制定针对性的标准。现阶段国内已经有很多企业使用了财务共享服务模式,但是企业没有与之相匹配的绩效考核方法,所有部门都使用同样的统计方法,其实每个部门的性质不同,使用的统计方法也应该不同。部分企业已经发现了这种问题,开始使用平衡计分卡来对绩效进行考核,这种考核的效果相对较好。这种计分卡方式是从全方位管理策略和理论对企业学习、财务以及客户等对成果进行分析,经过设计指标联系财务共享服务特点来对企业的财务绩效进行考核。例如,企业在财务绩效内部流程过程中,通过分布式的财务数据系统里的监控记录来记录任务完成情况和某个单位的时间质量比,并对出现问题的单元进行分析,同时对数据传输过程出现的问题进行分析。
  五、结束语
  随着信息技术的迅猛发展,大数据时代已经来临,企业的财务管理工作受到了大数据技术的影响逐渐改变了工作的方式。现阶段企业开始应用基于云会计的财务共享中心绩效管理,通过该管理可以使企业的内部管理决策得到进一步提高,使决策的准确性、有效性以及可靠性得到保障,这对于企业财务管理活动具有重要价值。相关人员应该对基于云会计的财务共享中心绩效管理进行仔细分析,并依据分析的结果制定相应的管理方案,进而使该管理模式的作用得到充分发挥,使企业得到稳步的发展。
  【参考文献】
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