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分享丨时间是有限的如何才能高效做事


  学会规划时间
  才能让时间真正实现它的价值
  前言
  初入职场时,你会发现你比预想的还要爱工作,是个名副其实的"时间被填满"的工作狂,其实这可以归结于你不懂得节奏,没有管理好时间,你正在用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
  人是矛盾体,有时候在同一时间会想着要做这件事,又想做那件事,毕竟摆在面前的事情太多,却总念叨着想办法把全部都完成,但你的精力是有限的。
  在行事左右犹豫、思想飘忽不定的过程中,精力和时间逐渐耗尽,最终可能导致没有一件事情得到妥善解决,而且耽误了大量时间。
  这时你就需要尝试做计划、控制注意力、学会要事优先、今日事今日毕、先啃硬骨头、构建自己的时间管理系统等方法来帮助你管理时间。
  慢慢的,你就不会再被工作占据所有,而是可以从繁琐中抽身出来,"跳出画来看画",也开始有时间考虑生活和人生的目标,分一些精力给你的兴趣爱好。
  如何有效管理你的时间
  1定制好日计划、周计划
  A.冷静思考当天所需要做的事情。
  我们可以尝试在每天晚上冷静一段时间,花点精力思考自己明天需要办理、想要办理怎样的事情。
  比如明天需要做的工作事项、需要完善的生活事宜,当我们思考清楚后,便把这些事情做好记录,变成自己制订日、周计划的素材。
  B.明确做什么
  当我们得知自己所需要做的事情后,鉴于这些事情不一定是必须在第二天才可以执行或才能完成,那么我们最好要从这些事情中,根据自身情况,明确自己想在什么时候完成所需做的所有事情。
  比如今天,我想到自己得完成一篇书评;得去购物中心买东西;要打个电话给哥们。但这些事不一定明天就得办理。
  C.利用前一天晚上的时间进行规划
  忙碌了一天的工作和生活,到了夜间,我们大致已经完成了当天的工作,那么很容易知道接下来具体需要做什么,特别是对第二天的计划有一个较为清晰的认识。
  那么便在这一天的最后阶段对隔天的计划事项、时间管理做好简易规划,以防到第二天的时候由于一夜之间的意外,导致一些想法和计划被迫做出顺应和改变。
  2任务细分成各个板块
  A.对应事项属性分类
  其实并不是根据先到先得的优势,我们的计划事项中,会有属性不同的事项混杂一起,我们可以试着将这些事项进行属性分类。
  B.先做最重要最紧急的事情
  我们的事项管理计划清单,可以尝试按照以下这些处理原则来实施:
  ▲最重要最紧急的事情优先安排
  ▲继而是最重要最不紧急
  ▲最紧急最重要
  ▲最重要不紧急
  ▲最紧急不重要
  ▲不重要不紧急的
  C.先做最易或先做最难
  很多人的做法是推迟满足感,先从事情难得部分开始处理,而后再进行简单部分的操作,这样解决完难题的成就感会让自己更有信心面对接下来所有的事情。
  有些人喜欢从简单部分开始入手,先适应并建立一定的自信,慢慢走向攻克最后难题。
  3设置时间提醒
  A.手机闹钟
  举个最简单的例子,比如要让自己严格早睡,那么我设置了11点55分的闹钟,当闹钟响起,我就应该放下自己手头的事情,准备去睡眠了。
  设置时间提醒能够让你着手开始行动。
  B.自我控制意识
  长期养成设置时间的习惯,会慢慢向自我控制的意识靠近,让自己变得越来越自律。
  C.针对时间概念的敏感度
  设置时间提醒能让自己有意识地不去被其他事情所干扰,尽最大可能的按时执行自己设定的计划事项。
  4接受突发情况及意外事件
  A.永远制定B计划
  永远有个备胎,永远要有个B计划。
  在A计划无法执行或者遇上麻烦的时候,我们可以启动B计划,这样不会让我们在事情现场感到尴尬与难堪,而且也不会因为计划无法顺利进展而让事情泡汤。
  B.预留一段缓冲时间
  预留出突发事件或者意外状况的缓冲时间,能让自己如愿以偿,如果没有意外,我们还可以利用这段缓冲时间去做其他事情。
  C.淡定面对
  人生就是一个见招拆招的过程,突发情况、意外事件来临的时候,兵来将挡,水来掩,怀着一颗平常心,做好准备,面对一切。
  5计划事项灵活化
  A.打败拖延症
  有些事项没有设置具体的执行和完成时间,而且这些事项一般会被放在工作清单上,最后的结果是,人们常常会忘记或者拖到第二天甚至更久才完成这些工作。
  B.不必真的按照清单顺序做事
  如果总是死板的按计划执行,不考虑客观环境的改变,不考虑变通,有些事会比较难以开展。
  自律是计划落地的基础
  如果你只是有时间管理的计划是不够的,还需要配合严格的执行,让计划彻底落地你才能从中受益,具备自律的素质,不仅可以帮助你落地计计划也是自我管理的基础。
  许多成功人士像职业运动员一样管理自己:作息、饮食、习惯、爱好、体力等。如果你做到了这点,你们就快摸到"成功人士"的门了。一个能管住嘴、迈开腿、每晚坚持跑步的人,工作上也不会差到哪去。
  自律决定了个人机器的运转,决定了你的执行力,决定了你能否成为更好的自己。
  举个栗子
  史蒂夫·纳什是NBA球员,同时也是个身体瘦弱的加拿大白人,背部神经有着严重伤病,一度被认为是"天赋最差的篮球巨星"。
  这样一个人,获得了"连庄"MVP:连续两个赛季的最有价值球员,而历史上只有十个人做到这点,其余九人都是乔丹、张伯伦等旷世大神。
  纳什出了名的自律:不沾糖、油炸和深加工食品。训练日里,他一天吃六餐:麦片粥(不含谷蛋白)、杏仁切片、生坚果、水果、蔬菜、糙米饭、胡萝卜和生吃芹菜。
  他和队友格兰特·希尔彼此劝励,不吃巧克力,不吃高热量。希尔还"偶尔犯戒被抓住",而纳什真没被见到破例。
  如果没有天赋,你永远成不了科比或者麦迪;但如果足够勤奋自律,至少你还有机会成为纳什。
  对自己严格一点,时间长了,自律会成为一种习惯、一种生活方式,未来的你会感谢现在的自己。
  结语当你学会了管理时间并具备了自律,你会有越来越多的时间做自己喜欢的事情,每一天你都会是一个更好的自己,面对一个与众不同的世界。
  关于本文
  部分来源于公众号:老显、菜刀少爷
 
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