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采购人员应该具备怎么样的能力和素质流程管理的五大


  采购人员应该具备怎么样的能力和素质?采购人员具备的素质首先来说说采购的主要职业是什么?采购员工作职责主要有:1.订购单的下达。2.物料交期的控制。3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异常的处理。6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。我想做采购的朋友肯定不陌生这
  采购人员具备的素质
  首先来说说采购的主要职业是什么?
  采购员的工作职责主要有:
  1.订购单的下达。
  2.物料交期的控制。
  3.材料市场行情的调查。
  4.查证进料的品质和数量。
  5.进料品质和数量异常的处理。
  6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
  我想做采购的朋友肯定不陌生这些职责吧,如果对哪项职责的情况不明白的,可以直接微我哦。
  采购员的基本素质要求:
  1、较强的工作能力
  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能 力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  2、分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可"大而化之"。其次,必须具有"成本效益"观念,所谓:"一分钱一分货",不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以"总价"比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
  3、预测能力
  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其"销售"的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备"察言观色"的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
  4、表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备"长话短说,言简意赅"的表达能力,以免浪费时间。"晓之以理,动之以情"来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  5、一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  6、产品知识
  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
  7、客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  8、专注投入
  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
  9、良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德:
  10、廉洁
  采购员所处理的"订单"与"钞票"并无太大的差异,因此难免被"唯利是图"的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持"平常心"、"不动心",否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。"重利忘义"的人,是难以胜任采购工作的。
  11、敬业精神
  "缺货或断货"实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有"舍我其谁"的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
  12、虚心与耐心
  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能"欲擒故纵",气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
  13、遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。 以上所谈到的,还有不全面的,或者需要完善的,欢迎大家补充,谢谢大家 。
  转载:http://www.nlypx.com/zixun_detail/3165.html流程管理的五大误区流程管理不仅要履行对岗位的工作职责,还要从细节上进行认定。可以用流程来把岗位内部所要完成的工作组织起来,假如岗位职责履行细节都进行了这种流程管理的界定,而这种流程管理既是跨越岗位、跨单位、跨越部门的也可以是跨企业的,每个单位或部门的一定的岗位角色,只承担这其中一项或几项活动,流程管理,绝不等同于简单的工作细分。绝对不可以把流程管理与企业组织运行过程分离开来。
  (1) 把流程管理 等同于岗位 工作程序的界定。
  流程管理不等于岗位工作的程序化管理。岗位工作程序化管理,是对岗位职责内的工作,理出轻重缓急的头绪,确定出先后顺序后,作出程序安排。而流程管理强调的是对企业组织 运行整体作出全过程的程序安排和目标约定。流程管理是跨单位、跨部门、跨岗位的。并且,它也不仅仅是安排一个活动顺序,对于活动的内容、方法、标准等等,都要全面作出界定。
  (2) 把流程管理等同于岗位工作细节标准的界定。
  流程管理也不是仅仅对岗位工作职责的履行,从细节上进行界定。在岗位内部所要完成的工作,也可以按流程来组织,即包括对履职活动的事项内容,活动的方式方法,活动的标准要求都作出界定。如果岗位职责履行细节都进行了这种界定,这也仅仅是岗位工作的流程管理。而流程管理却是跨越岗位、跨越单位、跨越部门的,每一个单位或部门的特定岗位角色,仅仅承担这其中一项或几项活动,而且相互之间都存在一个流程活动衔接标准界定问题。
  (3) 把流程管理等同于企业物流 营销管理。
  很多人把流程管理简单地等同于广义的物流管理——物流营销管理。在整个企业组织的运行过程中,广义的物流仅仅是企业组织运行中的一个方面的内容,广义物流管理远远不能代表流程管理。一个企业可以重点选择对企业组织运行过程中的某些活动过程进行设计、规划,重点控制,但不能说流程管理就是广义物流管理。正是这一原因,作者在流程之前加上了"运行"二字。运行流程的外延包含业务流程、管理流程和工作流程三个概念的外延。
  (4) 把流程管理与企业组织运行过程分离。
  有些企业进行流程重组,撇开信息流、人流和资金流运动,仅仅以物流营销的组织过程为线索,这也就实际上把物流过程从整个企业组织运行的过程中分离开来了。这也是很多企业运用bpr技术失败的一个重要原因技术。物流没有信息流运动引导,没有人流运动支持,没有资金流运动控制,物流运动也就不可能有效地运动起来。
  (5) 把流程管理置于行政权力框框之内实施。
  有的企业没有形成流程管理意识,把流程管理作为等级控制的一种补充。尽管这也可以在一定程度上起到提升企业管理水平,增加企业组织运行效益的目的。但这种意义上的流程管理,却是一种跛脚的流程管理,往往权力指令会成为流程运行的障碍,人为地造成流程运行中断。要保证流程管理的效果,真正通过流程管理全面提升企业组织运行的效益,减少浪费,也就必须突破权力等级的限制。
  转载:http://www.nlypx.com/zixun_detail/1489.html
 
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