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浅谈教育档案管理存在的问题及解决措施


  【摘要】落后教育档案管理模式会给社会带来意想不到的后果,为了解决现实生活中教育档案管理中存在的管理制度不全面、专业管理人才缺失、管理方式落后等问题,教育档案管理研究人员必须进行有效的改进和完善,提高教育档案管理人员的整体素质和专业技能,创新档案管理模式实现教育档案管理的信息化和现代化。
  【关键词】教育档案管理;信息化;现代化
  随着社会的发展和经济的进步,人们的物质生活水平显著提高,逐渐开始将精力放在孩子的教育问题上,教育事业在我国占据越来越重要的位置。教育档案是记录学生在校期间的学习过程,直接调用档案就可以了解一个学生在校的表现情况,所以教育档案管理对学生的成长非常重要,在我国教育事业的发展进程中具有重要作用。
  一、目前教育档案管理存在的问题
  (一)学校对教育档案管理的重视度不够。随着国家经济的进步,人们的生活水平普遍提高,接受教育的程度也逐渐上升,学生数量在最近十几年内呈现直线上升的增长趋势,大量的学生给教育档案管理带来了巨大的压力,学校忙于核心工作,无暇顾及教育档案管理的更新与跟进。再加上有些学校处于偏僻地段,整体教育水平落后于国家平均水平,对于教育档案管理工作配置的管理人员大多是非专业管理人员,这些工作人员没有足够的管理经验,在工作过程中未受到严格的制度约束,因此在教育档案管理工作过程中工作态度极不认真,专业技能跟不上学校的需求,即使有些学校配置了专业的管理人员,可是由于档案管理模式和管理设施设备比较落后,还是难以满足家长和学校的要求。
  (二)教育档案管理专业人才的缺失。在新时代下,家长和老师对教育档案管理工作提出了更高的要求,可是就目前为止,很多学校还未建设专业的档案管理工作室,很多学校领导层还没有意识到该项工作的重要性,很多安置在教育档案管理部门的工作人员缺少专业技能和职业素养,相关管理知识的欠缺大大降低工作人员的工作效率,管理的档案成效不高,直接导致很多学校的教育水平难以提升,教学质量难以保障。
  (三)教育档案管理模式落后。当前,很多学校还没有意识到将教育档案管理实现信息化的重要性,使用的档案管理模式还很落后,有些学校甚至依旧将档案安放在柜子中,不对档案进行相应的分类和整理,也没有实施保密措施,导致学生档案频繁出现丢失的事件。随着国家科学技术的进步,各种电子信息产品已经成熟地应用在各行各业中,如果不将教育档案管理和电子信息技术相结合,充分利用信息化带来的优势,那么就会给学校教育档案管理工作带来极大的不便,制约学校的进一步发展。
  二、提升教育档案管理工作效率的有效措施
  (一)完善教育档案管理相关制度。针对教育档案管理,要想提高其效率,要完善相关管理制度。首先,重视档案查阅制度的修正。学校的学生档案具有一定的保密性,通常情况下,学生的档案不可以随意借阅,如果要查阅某位同学的档案,必须手持学校领导的批准信,经过相关工作人员的审核,才能够进行翻阅。在翻阅过程中,必须明确规定不能在档案上留下印记,也不准将档案外带或复制,更不能向他人随意泄露其中的信息。学生毕业时的档案转移工作也十分重要,管理人员必须明确转移事项。因为学生是一类身份比较特殊的群体,毕业时他们的信息转移也比较分散,而且在移交的过程中会出现很多意外事故,稍不留神就会出现丢失错乱的现象,所以学校应该将学生档案进行备份,避免出现上述事件。最后是学生档案的传递工作制度。目前很多学校让专业人员进行档案递交工作,在档案递交之前都要实施密封措施,学生在毕业时领取毕业证书的同时可以将自己的档案带走,直接递交到所在事业单位的档案管理部门。
  (二)建设专业高效的教育档案管理团队,提高团队的整体专业素质。想要实现良好的教育档案管理工作,就必须有一支高素质的专业管理团队。在这支管理团队中,每一位管理工作人员都要明确自己的责任和义务,尽可能地在完成自己的任务的同时,帮助其他人员完成工作,从而实现教育档案管理工作的高效性。只有这样,才能促进教育档案管理事业的长久发展。除此之外,学校可以安排定期的教育培训,让档案管理工作人员可以与时俱进,不断提高自身的工作能力,从而促进国家整体教育档案管理工作的进步。
  (三)实现教育档案管理模式的创新,实现管理模式的信息化和现代化。随着我国高新技术的进步,各种信息产品逐渐渗透到人们的生活学习和工作中,过去的档案管理方式已经难以跟上时代的要求,难以满足人们对教育效率的需求,所以,教育档案管理工作人员在日常工作中,要不断吸收新知识,将教育档案管理与现代高新技术结合起来,提高教育档案管理效率。只有将教育档案管理和电子信息技术结合起来,才能促使教育档案管理实现信息化的发展,提高教育档案管理效率,帮助學生更好发展,使国家教育走向可持续发展道路。
  【参考文献】
  [1]刘群.教育档案管理存在的问题及解决措施[D].西部素质教育,2016(13).
  [2] 王玉香. 浅谈当前档案管理工作中存在的问题及解决措施[J]. 东方企业文化,2015(01).
  [3]刘艺凯.浅谈档案信息化管理存在的问题及解决对策[J].民营科技,2011(02).
  [4] 党群生; 刘冰. 浅谈企业职工档案管理存在的问题及解决的对策[J]. 兰台内外, 2006(06).
 
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