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这样开会才有效


  开会这件事,如果掌握不好,就会变成对时间的最大浪费:大家就坐在那听领导发言,听同事陈述,跟随大部队频频点头或摇头。
  发表在www.fastcompany.com上的一篇文章指出,有五种办法可以让与会人员真正"动"起来。
  第一:推动头脑风暴的进行。
  如果你试图要解决什么问题,那就让大家展开头脑风暴吧。给每个人一个开口的机会,因为三个臭皮匠顶个诸葛亮。你必须包容各种不同的观点,不要急于去否定任何一个。
  第二:撤掉会议室的椅子。
  根据华盛顿大学奥林商学院的一个研究,人们在站着开会时效率更高,创新意识也更强。
  第三:为每次会议设定多个目标,让每个人都来为其贡献力量。
  你要做的是把目标分类,或是确定是否有不同的人表达同样的焦虑,一旦把目标摆上桌面,你们也就可以开始有建设意义的讨论了。
  第四:要有激励措施。
  激励不能是空中楼阁式的,即使只是会议途中的一点小茶点都能让员工对会议产生积极的认知。你要让员工知道参加会议并贡献创意是有所回报的。
  第五:提前制定一个明确的会议框架。
  让员工明确会议草案,这样可以减少浪费在一些无关紧要的细节上的时间。
 
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