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财务档案管理在事业单位的应用


  【摘要】财务档案管理工作水平的高低,直接影响事业单位日常事务开展的效率与水平。本文从财务档案管理的概述开始说起,分析财务档案管理在事业单位的重要性,并详细论述财务档案管理在事业单位开展过程存在问题,为提出相应的策略提供必要的保障,以期能够有效提高事业单位财务档案管理的质量与水平,进而提高事业单位对于人才的管理水平,并有效提高员工的工作积极性以及主观能动性,在总体上提高事业单位服务的质量与水平。
  【关键词】财务档案管理;事业单位;应用
  随着时代的不断发展,我国事业单位的规模、任务以及所处的社会经济文化环境都已经发生了极大的改变,这就导致了传统的事业单位财务档案管理模式已经不再适应现阶段我国事业单位日常事务开展的需要,因而事业单位需要采用切实有效的财务档案管理的模式以及方法适应新形势的要求,这就需要我国事业单位在加强对于财务档案管理的重要性认识的基础上,建立健全相关的财务档案管理的制度。但是现阶段我国财务档案管理的过程中仍然存在着一定的问题,严重影响到我国事业单位财务档案管理的质量与水平,因为本文将从事业单位财务档案管理的概述开始说起,重点探讨现阶段我国事业单位财务档案管理中存在的问题,以期能够有效提高其财务档案管理的质量与水平。
  一、事业单位财务档案管理概述
  财务档案管理是指对企业所有的财务账本以及在各项社会活动中的收支情况运用科学的手段进行管理的过程,财务档案能在一定程度上反映一个企业或者事业单位社会工作的水平,而财务档案管理的质量与水平会直接影响到财务档案的有效性、准确性以及及时性,因而事业单位财务档案管理具有重要的作用,集中表现为以下几个方面:
  (一)提高服务质量与水平。在事业单位的日常工作开展过程中,不免会遇到一些问题,而对于财务档案管理而言,是事业单位整改的重要依据之一,相关审查单位可以通过财务档案的检阅与核对,发现事业单位日常事务开展过程中存在的一些问题,进而根据财务档案中发现的问题有针对性地进行调整,进而提高事业单位整体运营状况,减少贪污腐败行为的出现。而依据相应的法律法规对于财务档案进行有效的管理,才能够保证财务档案的有效性以及准确性,进而提高事业单位的管理水平,通过对于财务档案的审查发现现阶段工作开展过程中存在问题,即时对其进行修正,保证为人民服务的质量与水平。
  (二)提供决策的依据。因为财务档案当中包含事业单位在其社会活动过程中所有的开支情况,是其日常运营过程的体现,因而相应的决策者可以根据事业单位的财务档案,发现其在运营与发展的过程中存在的相应问题,继而通过一定政策或者管理策略的转变,即时解决与缓解相应的问题。而财务档案管理的质量与水平决定着财务档案的准确性与有效性,进而也影响到依据财务档案进行管理策略调整的准确性。
  二、事业单位财务档案管理中存在的问题
  现阶段虽然事业单位的财务档案管理工作较之前有了较大的提升,但是在其开展的过程中仍然存在着一定的问题,主要表现在:
  (一)相应决策人员对于财务档案管理的认识不足。正如上面所提到的,财务档案管理既有助于提高事业单位的服务质量以及管理水平,也能对决策层提供决策的相应依据,但是在现阶段的财务档案管理过程中,仍然存在着对财务档案管理重要性认识不足的情况,这就导致了財务档案管理在某些时候成为一个表面工作,不能有效反映事业单位在某一时期内的财务开支情况,因而无法为决策提供有用的信息。
  (二)财务档案管理人员专业不足。财务档案管理不仅需要依据国家规定的法律法规进行,确保财务信息管理的安全性与具体性,还需要通过专业的手段与方法提高财务档案管理的质量与水平。由于现阶段某些事业单位管理人员未意识到财务档案管理的重要性,因而将缺乏相应专业背景的人员安排到财务档案管理岗位之中,而财务档案管理人员的专业背景不强,会造成财务档案管理工作的质量与水平不高,而且也会造成档案存储以及提取过程中出现问题与错误,无法适应新形势下的财务档案管理工作,如果相应管理人员对于财务档案管理的知识以及管理理念缺乏,很容易就导致失业单位财务信息的混乱,并可能出现财务信息外泄的情况,影响事业单位正常经济活动的开展。
  三、结语
  事业单位的财务档案管理会直接影响到其日常经济事务的开展,并且会对事业单位的服务质量与水平造成影响,但是现阶段开展过程中仍存在一定问题,因而需要关注财务档案管理的质量与水平。
  【参考文献】
  [1]杨淑珠.事业单位财务档案管理探讨[J].改革与开放, 2014 (6): 95-96.
  [2]李梦薇.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].西部财会,2016(9): 43-44.
 
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