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个单元格换行我用做了小时


  一个单元格内,有一串长长的字符串,不美观也不方便查阅。这时领导会要求我们将单元格内容进行换行处理,规范格式。
  说到换行,大家首先想到的可能是用【Alt+Enter强制换行快捷键,但如果遇上大量的单元格内容需要换行,使用这个快捷键就一点儿也不快,一点儿也不便捷。
  如果有批量信息需要单元格处理怎么办?今天和你分享用【Ctrl+J】替换,批量快速进行换行操作。
  方法一:【Alt+Enter】强制换行
  操作:在"杨华"和"财务部"要换行处,按【Alt+Enter】可强制换行。
  特点:需要一个个手动处理,换行处的多余字段,如空格逗号等,也需要一个个删除,费时费力。
  方法二:【Ctrl+J】替换
  ❶有空格的,批量分行
  选中B列,按【Ctrl+H】弹出【查找和替换】对话框→在【查找内容】中按一下【空格】,在【替换为】中按一下【Ctrl+J】→点击【全部替换】。
  ❷有逗号的,批量分行
  选中B列,按【Ctrl+H】弹出【查找和替换】对话框→在【查找内容】中按一下【,】,在【替换为】中按一下【Ctrl+J】→点击【全部替换】。
  ❸调整行间距
  点击表格左上角的倒三角按钮,全选表格→将鼠标放置在第2行和第3行间,待光标变成十字上下箭头时,双击,即可调整行间距。
 
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