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纯粹的干货七大项目管理技巧推荐收藏


  随着市场竞争的加剧、产品利润的细化、用户响应需求的提高以及产品更新迭代的加速,项目管理逐渐成为企业的主流管理模式。
  项目管理的核心目标是在规定的时间和预算内完成预定工作范围内的工作,达到预期的质量和绩效要求。传统的项目管理方法专业技术性强,学习成本高。在这里,分享一些泛项目管理的技巧:
  1、目标明确,上下同欲
  论是团队还是个人,目标意识都很重要。对于团队来说,最明确的目标是什么时候最终交付什么结果,产品的哪些功能可以实现,以及满足了多少客户需求。
  总之,这个目标必须是明确的、可衡量的,当然,团队的每个成员都必须清楚地知道做这项工作的最终目标是什么。只有这样,最终的交付结果才有价值。
  此外,在制定团队目标时要注意以下几点:必须与公司的整体目标保持同步。这里一致的步骤是,宏对齐不是简单的目标反汇编。比如公司今年在产品上的核心目标是推出大版本,那么你的核心目标一定和大版本的推出有关。
  2.做好计划,有条不紊。
  从一开始就规划项目可以确保每个项目里程碑都在实际的时间线上,直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪一部分,并对正在进行的工作和已经完成的工作有全面的了解。然后,在整个计划中协调和安排项目,以最大限度地利用您团队的时间。
  3.根据项目目标和关键结果对工作进行优先排序。
  每天,每个员工都可能有许多不同的跨项目任务要完成。这时,每一项任务都显得重要而紧迫。那么他们应该从哪里开始呢?为了工作效率最大化,他们应该把大部分时间和精力放在哪里?
  当然,有些任务和项目比其他的更重要。这时,如果你有一套明确的目标和如何取得成果的想法,可能会帮助你判断这些任务和项目的轻重缓急。
  对与公司或部门目标一致的任务保持清晰的理解,将有助于让每个人保持相同的速度,并使每个团队成员能够做出影响全局的决策。因此,衡量目标的关键结果是判断每项工作的优先级之一。
  4、分工明确,责任到人。
  目标是从认知上建立统一,避免浪费资源。在具体实施过程中,项目负责人或部门经理在分配任务时必须明确每个人的分工,使每个任务都有一个唯一的负责人。
  这里唯一的负责人,从头到尾不是一个人负责这件事。反而TA是这件事的领导者,推动和协调工作,能让大家有很强的责任感。负责人对这项任务的最终结果负责,参与者可以与负责人合作,就某些方面发表意见。
  5.高效沟通,提高信息透明度。
  项目实施过程中的沟通非常重要,主要是保证项目进度信息的透明性和对称性。如果A组做的好,那就需要B组做别的。如果没有沟通,B组可能根本不知道,所以项目进度会延迟。
  一般情况下,项目组会定期召开项目进度会议,与项目成员同步进度,再次确认各项任务的截止日期。但是,如果项目团队使用项目管理工具进行协作和沟通,信息更加公开透明,项目进度就不需要过于频繁。当然,与关键利益相关方的沟通是必不可少的,并且可以定期检查项目进度。
  6、进度管理,减少逾期。
  进度管理是项目管理中一个非常重要的因素。常见的项目进度计划一般是甘特图。甘特图只包含几个关键点,如工作项、负责人、交付时间、时间跨度等。,可以清晰的展示整个项目的实施进度。使用甘特图管理项目进度时,需要注意以下几点:
  (1)培养团队的期限意识。
  这一步看似简单,却直接关系到整个项目的正常完成。所以在项目策划阶段,一定要花足够的时间来制定项目进度计划。分解项目任务时,粒度要尽可能细,保证分工到人,定期限,保证任务能在期限前完成。
  (2)优化工作流程。
  项目小组成员之间的操作流程是否通过邮件、Excel或项目管理工具进行沟通,必须在项目启动会议上明确。比如官网的改版项目,可以把运营流程分为需求采集-原型设计-【UI设计-【WEBR&D-在线网站】。一个或多个人员负责每个流程,然后在任务状态更改后继续下一个流程。
  (3)定期检查项目节点/里程碑。
  很多时候我们会同时负责多个项目,或者还有很多其他的日常任务。如何保证项目的正常运行,需要我们时不时的检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能存在的风险。以官网改版项目为例。如果项目任务转移到UI设计,但是设计团队还没有完成,需要尽快与相关负责人沟通。
  如果你害怕忘记项目中的琐事,建议你可以给自己设置一个循环任务。比如你每天查看官网改版项目,任务会循环提醒负责人。
  7.总结评审并重用经验。
  任何项目的可交付成果都不是最后一步,而复工才是最后一步。无论项目目标是否实现,最终交付结果如何,及时的回顾和总结可以给团队和项目经理更多的思考,也方便了经验的重用。
 
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