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不会开会怎么当好领导招教你开出一个高


  零顾问
  高品质的员工例会,可以让员工状态饱满,工作很好的进行配合和沟通!
  那如何才能开出高品质的员工例会?
  ①如果你与每位下属谈到了他们在工作中各自面临的现状;
  ②如果你在做决定的过程中引入了建设性的批评意见;
  ③如果你问到了在过去的一段时间里,你的部门有没有更好做法使得整个公司处于更好的位置;
  如果你问到了这3点,那员工例会可以使会议产生预期的效果并加强团队的整体表现。
  通常员工在人际关系上出现的问题,原因归结起来无外乎有两类,要么是缺乏交流,要么是缺乏认同。
  通过例会,你可以同下属即时进行交流,可以当着众人的面认可他们的成绩。
  这样做并不仅仅意味着让你充当拉拉队队长的角色而已,更大的动机来自内部,员工们必须承担起责任来进行自我推动。
  而作为经理所肩负的职责,就是创造一个可促使下属自我推动的环境,计划周密的每周员工例会将是一个很好的沟通场所,有助于增强员工认同彼此出色的工作。
  好的做法
  员工例会是你的部门在过去的一周里,有没有更好的做法使得整个公司处于更好的位置。这听起来像是唱高调,但工作就是这么回事。
  招募员工是为了给公司增加收入、减少费用及节省时间,凡是涉及到这三方面中的任何一个,今后有可能影响到公司发展的问题,都应该在员工例会上进行讨论、研究甚至一再提及。
  "我们可以采取什么不同的做法?"这一想法与开始的问题是自然相对应的,因为它反映出特定的时期整个部门的工作将如何进展。它也同样令大家有机会进行案例分析,从而使类似的情形在以后得到更有效的解决,朝前发展。
  身为管理者,应该时刻用第三个问题问自己,以检验自己的工作成效:"我还能采取什么其他做法,为下属们提供更好的组织架构、指导及反馈,成为大家事业上的良师益友。"
  然而,你如果不问就永远不会知道每个下属的需要。事实上,每个人都很忙,以至于到了下班时也未必能作完当天的工作。还有,只有保持开明的领导作风和对员工充分信任,才能建立起同事间的友谊以及最大程度地减少人员流动。
  我们需要花些时间,从事业发展、再培训及增加责任等方面来了解下属们的需要。你所投入的时间和关怀将会得到很好的回报。
  每周的例会究竟需要达到什么目的?
  1:
  首先,当你鼓励员工之间彼此交流、认同及信任时,就意味将强化整个公司的企业文化。因为当一个人脑子里缺乏周围的信息,脑子形成一种真空时,就会用各种猜想来填补这部分空间,而通过员工例会能增强了解及认同,使无中生有的猜测减少,这样会使每个人活得更轻松些。   2:
  当你的下属们与你、及他们相互之间有更多的面对面的机会时,同事间的友谊将会最终得到发展。   例如,公司每年度对职员的表现进行评估时,所要涉及的三个典型问题都可适用于每周例会上:   "自上次(或上周)评估以来你做了哪些工作来为公司增加收入、减少开销或节约时间?"   "身为你的经理,我如何能真正地提供更多的支持,并帮助你达到事业上设定的目标。"   "接下来的一个阶段(或一周)你要达到什么目标?衡量是否达到目标的尺度是什么?"   这样非经常性地检验员工的表现,无论对个人还是整个团队来说都是受益匪浅的。这些问题也会激发大家讨论一些更深入的,关于本部门所扮演的角色与整个公司其他部门之间关系的话题。   鼓励更加开放的团队交流对于员工而言,就犹如一味"心灵鸡汤",既简单又及时。无论如何,你的责任就是营造一个有足够安全感的工作氛围,使下属们不至于感觉到他们在冒着巨大的风险而工作。   依照这三步骤如何做的良方,你会发现员工们自始至终都乐于在工作的过程中接触和接纳你。   - End -
 
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